Microsoft Excel-це потужний інструмент для роботи з даними, який часто використовується в офісній роботі. Іноді виникають ситуації, коли необхідно зробити певну клітинку порожній в залежності від умов. Це може бути корисно, наприклад, при фільтрації або аналізі даних. У цій статті ми розглянемо покрокову інструкцію, як зробити осередок порожній в Excel за заданою умовою.
Крок 1: Виберіть клітинку, яку потрібно зробити порожньою. Для цього просто клацніть на ній один раз лівою кнопкою миші. Ваш вибір може бути який завгодно - це можна зробити з будь-якою коміркою в будь-якому місці таблиці.
Крок 2: Натисніть на меню "Формат", розташоване у верхній частині вікна Excel. У випадаючому меню виберіть пункт"осередок". Відкриється діалогове вікно "Формат Комірки".
Крок 3: у діалоговому вікні "Формат Комірки" знайдіть вкладку "Користувацькі". Натисніть на неї, щоб відкрити список доступних форматів. У полі "Тип" введіть наступну формулу: ";;;" (три крапки з комою). Ця формула вказує Excel на те, що комірка повинна бути порожньою.
Крок 4: Натисніть кнопку "ОК", щоб закрити діалогове вікно "Формат Комірки". Тепер вибрана вами комірка стане порожньою відповідно до заданої умови. Якщо умова зміниться, ви можете повторити ці кроки, щоб зробити клітинку порожньою або повернути їй початковий вміст.
Позбавляємося від вмісту комірки в Excel відповідно до певної умови
Microsoft Excel надає можливість вибіркового видалення вмісту комірки в залежності від певної умови. Якщо вам потрібно очистити клітинку лише тоді, коли виконується певна умова, ви можете скористатися функцією IF разом із функцією ISBLANK.
Ось покрокова інструкція, як зробити осередок порожній в Excel за заданою умовою:
- Відкрийте документ Excel і виберіть клітинку, де потрібно перевірити стан.
- Введіть функцію IF у формулу комірки. Синтаксис функції IF виглядає наступним чином: =IF(умова, значеніе_еслі_істіна, значеніе_еслі_ложь) .
- Встановіть умову, яка повинна виконуватися для очищення комірки. Наприклад, якщо ви хочете очистити клітинку, якщо вона містить значення "X", введіть: =IF(A1="X","", A1) . Тут A1-адреса перевіряється комірки.
- Введіть порожнє значення ("") в параметрі "значення_еслі_ложь" функції IF. Якщо умова не виконується, Excel залишить значення комірки незмінним.
- Натисніть Enter, щоб застосувати функцію IF до комірки.
Тепер, якщо значення в заданій комірці відповідає вашій умові, вміст комірки буде видалено та замінено на порожнє значення. Якщо умова не виконується, значення комірки залишиться без змін.
Крок 1: Відкрийте таблицю Excel
Першим кроком необхідно відкрити програму Excel і завантажити потрібну таблицю. Для цього можна виконати одне з наступних дій:
1. Клацніть двічі на значку Excel на робочому столі або в меню "Пуск".
Це відкриє програму Excel і дозволить вибрати або Створити новий документ.
2. Натиснути "Ctrl" + "O".
Це відкриє стандартне вікно "Відкрити файл", де ви можете вибрати потрібний файл Excel.
3. Зайти в меню "Файл" і вибрати "Відкрити".
Це відкриє стандартне вікно "Відкрити файл", де ви зможете вибрати потрібний файл Excel.
Примітка: Якщо у Вас вже відкрита потрібна таблиця в Excel, перейдіть відразу до наступного кроку.
Крок 2: Виберіть клітинку для зміни
Щоб зробити клітинку порожньою в Excel за заданою умовою, вам потрібно вибрати конкретну клітинку, де потрібно видалити вміст.
Для вибору комірки ви можете двічі клацнути на ній лівою кнопкою миші або використовувати клавіші з покажчиком, щоб переміститися до потрібної комірки. Також можна вказати координати комірки в поле управління формулами, що знаходиться у верхній частині вікна Excel.
Виберіть клітинку, яку потрібно зробити порожньою, і збережіть зміни, перейшовши до наступного кроку.
Крок 3: виконати умову для комірки
Для того щоб зробити осередок порожній в Excel за заданою умовою, необхідно виконати умову для осередку за допомогою формули в Excel.
1. Виділіть клітинку, для якої потрібно виконати умову.
2. Введіть формулу в поле введення комірки. Наприклад, якщо умова вимагає, щоб значення в комірці було менше 5, то формула буде виглядати наступним чином: =Якщо (A1. Тут A1-адреса комірки, для якої виконується умова.
Примітка: Якщо вам потрібно виконати складну умову з декількома критеріями, то можна використовувати інші функції у формулі, наприклад, або, і, ні.
3. Натисніть Enter, щоб застосувати формулу до комірки.
Тепер, якщо умова виконується, то в комірці буде відображатися порожнє значення. Якщо умова не виконується, то в комірці буде відображатися оригінальне значення.
Крок 4: Відкрийте вікно редагування комірки
Щоб зробити клітинку порожньою, потрібно відкрити вікно редагування комірки.
1. Виділіть клітинку, в якій знаходиться значення, яке ви хочете видалити.
2. Двічі клацніть по виділеній комірці або натисніть клавішу F2 на клавіатурі.
Відкриється вікно редагування комірки, в якому відображається поточне значення.
Якщо в комірці знаходиться текст або формула, ви побачите його у вікні редагування. Якщо в комірці знаходиться число або дата, ви побачите його у вигляді числа або дати.
3. Видаліть або стерти поточне значення комірки. Для цього ви можете використовувати клавіші Backspace або Delete на клавіатурі.
4. Натисніть клавішу Enter на клавіатурі або клацніть на іншій комірці, щоб закрити вікно редагування.
Тепер вибрана комірка буде порожньою, і в ній не буде ніякого значення.
Крок 5: Очистити вміст комірки
Після того, як ви переконаєтеся, що комірка задовольняє умові, необхідно очистити її вміст.
Для того щоб очистити вміст комірки в Excel, виконайте наступні дії:
- Виділіть клітинку, вміст якої потрібно очистити.
- Натисніть праву кнопку миші на виділеній комірці, щоб відкрити контекстне меню.
- У контекстному меню виберіть пункт "Очистити контент".
- Підтвердьте свій вибір, натиснувши відповідну кнопку.
Після виконання цих дій, вміст осередку буде повністю очищено, і вона стане порожньою.
Примітка: Якщо ви хочете очистити вміст декількох осередків одночасно, виділіть їх за допомогою миші, а потім виконайте вищеописані кроки для очищення вмісту цих осередків.
Крок 6: Зберегти зміни в таблиці
Після того як ви внесли потрібні зміни і осередок стала порожньою, не забудьте зберегти зміни в таблиці.
Для збереження змін скористайтеся командою "зберегти" або гарячою клавішею Ctrl + S. Ця дія збереже всі зміни, включаючи видалення вмісту з комірки.
Також, ви можете використовувати команду "Зберегти як" для збереження таблиці під новим ім'ям або з новим форматом.
Після збереження змін переконайтеся, що клітинка, яку ви хотіли зробити порожньою, справді порожня у відкритій таблиці Excel.
Тепер ви вмієте зробити осередок порожній в Excel за заданою умовою. Застосовуйте цю інструкцію на ваш розсуд для вирішення завдання відповідно до ваших потреб.