PowerPoint - одне з найпопулярніших програмних рішень, яке використовується для створення і редагування презентацій. Але що робити, якщо ваша робота в цьому додатку не була збережена, і ви зіткнулися з неприємною ситуацією? Не хвилюйтеся, в цій статті ми розповімо вам, як відновити ваш PowerPoint документ і зберегти всі ваші зусилля.
Перед тим, як входити в паніку і починати писати вашу презентацію заново, спробуйте відновити її за допомогою вбудованих інструментів PowerPoint. По-перше, перевірте, чи немає тимчасової копії вашого документа. Для цього відкрийте PowerPoint і перейдіть до папки "файли Office". Якщо у вас на комп'ютері встановлена програма "SkyDrive", увійдіть в неї і знайдіть резервну копію вашого файлу.
Якщо ви не знайшли тимчасову копію файлу, не впадайте у відчай. Наступним кроком буде відновлення останньої автоматичної резервної копії. Для цього зайдіть в папку, де зазвичай зберігаються резервні копії файлів PowerPoint, і знайдіть файл з розширенням .tmp або .wbk. Спробуйте відкрити цей файл у PowerPoint і перевірте, чи містить Він вашу презентацію.
Якщо і ця спроба не увінчалася успіхом, не варто впадати у відчай. Вам завжди залишається можливість відновити документ за допомогою спеціальних програм, які призначені для відновлення файлів різних форматів. Такі програми можуть провести сканування вашого комп'ютера і знайти видалені, пошкоджені або ще не збережені документи PowerPoint.
Слід пам'ятати, що відновлення презентації не завжди можливо, і результати можуть бути не завжди ідеальними. Тому дуже важливо регулярно зберігати свою роботу, щоб уникнути втрати даних. У майбутньому не забудьте скористатися функцією автоматичного збереження або зберегти презентацію в хмарі.
Як повернути презентацію PowerPoint без збереження
Відновлення презентації PowerPoint без збереження може бути складним завданням, але в деяких випадках це можливо. Ось кілька кроків, які можуть допомогти вам відновити презентацію, якщо вона не була збережена.
- Першим кроком спробуйте натиснути на кнопку "Скасувати" у верхньому лівому кутку вікна PowerPoint. Це може повернути вам останні дії та допомогти відновити презентацію.
- Якщо кнопка "Скасувати" не працює або презентація була закрита, ви можете спробувати скористатися функцією "відновити" в PowerPoint. Для цього відкрийте PowerPoint, перейдіть до меню "Файл" і виберіть "Відновити". PowerPoint спробує відновити Нещодавно закриті презентації.
- Якщо попередні кроки не дали результатів, ви можете перевірити тимчасові файли PowerPoint. Вони можуть містити попередні версії презентацій, які можуть бути відновлені. Щоб знайти тимчасові файли PowerPoint, відкрийте Провідник файлів, перейдіть до папки "%AppData%\Microsoft\PowerPoint\UnsavedFiles" і перевірте, чи є там попередні версії вашої презентації.
Однак слід зазначити, що відновлення презентації PowerPoint без збереження не завжди можливо. Тому дуже важливо регулярно зберігати свою роботу, щоб уникнути втрати даних.
Перевірте тимчасові файли
Якщо ваш PowerPoint файл не збережений, важливо перевірити тимчасові файли, які можуть бути створені автоматично при роботі з програмою. Ці тимчасові файли можуть містити частину вашої презентації та можуть бути використані для відновлення втраченої роботи.
Щоб знайти тимчасові файли PowerPoint, Виконайте ці кроки:
Крок 1: Відкрийте папку, в якій ви працювали над презентацією. Зазвичай PowerPoint зберігає тимчасові файли в цій же папці.
Крок 2: Шукайте файли, які мають розширення ".tmp "або починаються з"~$". Це можуть бути тимчасові файли PowerPoint.
Крок 3: Перегляньте вміст знайдених файлів, щоб побачити, чи містять вони Вашу втрачену презентацію. Якщо знайдені файли містять вашу роботу, відкрийте їх у PowerPoint і збережіть їх як нову презентацію.
Зверніть увагу, що тимчасові файли можуть бути автоматично видалені, коли ви закриваєте програму PowerPoint. Тому важливо спробувати знайти та відновити файли якомога раніше.
Скористайтеся функцією скасування
PowerPoint надає функцію скасування, яка дозволяє відновити останні зміни документа. Ця функція може бути корисною, якщо ви випадково закрили презентацію або втратили зміни.
Щоб скористатися функцією скасування, Ви можете зробити одну з наступних дій:
- Натисніть клавішу "Ctrl + Z" на клавіатурі. Це скасує останню дію та поверне вас до попереднього стану презентації. Ви можете продовжувати натискати "Ctrl + Z", щоб скасувати більше однієї дії.
- Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці презентації та виберіть опцію "скасувати" у контекстному меню. Це також скасує останню дію та поверне вас до попереднього стану презентації.
- У верхній панелі інструментів PowerPoint знайдіть кнопку "Скасувати" з іконкою стрілки, спрямованої вліво. Клацніть на цю кнопку, щоб скасувати останню дію.
Якщо ви не зберігали презентацію з моменту внесення небажаних змін, функція скасування дозволить повернутися до попереднього стану документа і зберегти його.
Перевірте папку "відновлені файли"
Якщо збій призводить до аварійного завершення роботи PowerPoint без збереження введених змін, важливо перевірити папку "відновлені файли" на вашому комп'ютері.
Коли PowerPoint виявляє, що файл не був належним чином закритий, він автоматично зберігає його у спеціальній папці "відновлені файли". Це може бути корисно при випадковій помилці, перезавантаженні комп'ютера або збої програми.
Щоб перевірити цю папку, просто відкрийте Провідник файлів у Windows, а потім пройдіть шлях:
Користувач > AppData > Локальний > Microsoft > Office > UnsavedFiles
У цій папці ви повинні побачити список відновлених файлів PowerPoint із розширенням .pptx. Виберіть потрібний вам файл і перейменуйте його, щоб переконатися, що він зберігається з правильним ім'ям і розширенням.
Окрім перевірки папки "відновлені файли", також рекомендується ввімкнути автоматичне збереження в PowerPoint. Це допоможе уникнути втрати даних у майбутньому.
Використовуйте копію на хмарному сховищі
Якщо ви забули зберегти презентаційний файл PowerPoint і випадково його закрили, використання копії файлу, збереженої на хмарному сховищі, може допомогти. Багато хмарні сховища, такі як Dropbox, Google Drive або OneDrive, автоматично створюють резервні копії файлів, які розміщені в їх папках або директоріях.
Щоб відновити презентацію PowerPoint за допомогою хмарного сховища, потрібно виконати наступні кроки:
- Відкрийте хмарне сховище, де ви зберігаєте свої файли (наприклад, Dropbox, Google Drive або OneDrive).
- Перейдіть в папку або директорію, де ви зазвичай зберігаєте свої презентаційні файли.
- Перевірте список файлів на наявність презентаційного файлу PowerPoint, що збігається з ім'ям файлапрезентації.pptx, який ви хочете відновити.
- Якщо файл присутній, значить, ви зможете відновити його в початковому стані.
Щоб відновити копію файлу на своєму комп'ютері, виконайте наступні дії:
- Клацніть правою кнопкою миші на файлі презентації та виберіть опцію "завантажити" або "зберегти як".
- Виберіть місце на комп'ютері, де ви хочете зберегти копію файлу презентації.
- Натисніть на кнопку "Зберегти".
Коли копія файлу буде збережена на вашому комп'ютері, ви зможете відкрити її за допомогою програми PowerPoint і продовжити роботу з презентацією, як і раніше.
Важливо пам'ятати, що автоматично створені резервні копії файлів можуть бути доступними тільки на певному періоді часу (наприклад, кілька днів або тижнів). Тому, чим швидше ви звернетеся до хмарного сховища для відновлення файлу, тим більше шансів на його успішне відновлення.
Використовуючи копію файлу на хмарному сховищі, Ви зможете уникнути втрати своїх даних і зберегти свою презентацію PowerPoint без необхідності починати роботу з нуля.