Колова діаграма - це ефективний спосіб візуалізації даних, який дозволяє проілюструвати співвідношення різних категорій в цілому. Створення кругових діаграм в Гугл таблицях-це простий і зручний інструмент, який може бути використаний як для аналізу даних, так і для візуалізації результатів досліджень. У цьому детальному посібнику ми покажемо вам, як створити кругову діаграму в таблицях Google.
Крок 1: Підготовка даних
Перш за все, необхідно підготувати дані, які ви хочете відобразити на круговій діаграмі. Переконайтеся, що ваші дані знаходяться в таблиці Гугл і кожна категорія має свій стовпець.
Крок 2: Вибір даних
Відкрийте Google Таблиці та виберіть дані, які потрібно включити до кругової діаграми. Виділіть потрібні стовпці та рядки.
Крок 3: Створення кругової діаграми
У верхньому меню гугл таблиць виберіть вкладку "Вставка"і потім "Діаграма". У вікні виберіть кругову діаграму. Гугл таблиці автоматично створять кругову діаграму на основі обраних даних.
Крок 4: налаштування виду діаграми
Після створення діаграми ви можете налаштувати її зовнішній вигляд, додавши заголовок, змінивши кольори та шрифти та налаштувавши масштаб. Щоб змінити зовнішній вигляд діаграми, клацніть правою кнопкою миші на діаграмі та виберіть "Налаштувати".
Створення кругової діаграми в Гугл таблицях не тільки допомагає організувати дані, але і дозволяє зробити ваші презентації та звіти більш наочними і зрозумілими. Дотримуючись цього докладного посібника, ви зможете легко створити кругову діаграму і візуалізувати свої дані в Гугл таблицях.
Навіщо потрібна кругова діаграма?
Основне призначення кругової діаграми полягає в наочному відображенні відносних величин і часток різних категорій або змінних в складі цілого. Вона дозволяє представити інформацію в компактному і зрозумілому вигляді, зробивши дані більш доступними для аналізу та інтерпретації.
Переваги кругових діаграм:
- Інформативність: Кругова діаграма дозволяє наочно порівнювати відносні розміри вихідних даних. Візуальне відображення процентних значень і часток робить інформацію більш зрозумілою і запам'ятовується.
- Простота сприйняття: Кругова діаграма дозволяє швидко і легко дізнатися, яка Категорія становить найбільшу або найменшу частку в цілому і які змінні найбільш значущі.
- Порівняння: Кругова діаграма дозволяє порівнювати співвідношення між кількома категоріями. Завдяки цьому, можна побачити тенденції, аналізувати відмінності і знаходити залежності.
- Візуалізація змін: Кругова діаграма може бути використана для відстеження зміни часток категорій або змінних протягом певного періоду часу. Це дозволяє наочно уявити динаміку і тенденції.
Переваги використання Гугл таблиць для створення діаграми
Google Таблиці пропонують багато переваг для створення кругових діаграм. Ось деякі з них:
- Безкоштовна і доступна: Гугл таблиці є безкоштовним онлайн-інструментом, який може бути використаний з будь-якого пристрою з доступом в інтернет. Немає необхідності купувати дороге програмне забезпечення або завантажувати спеціалізовані програми.
- Простота використання: Гугл таблиці пропонують простий і інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, що дозволяє навіть новачкам створювати діаграми з легкістю. Всі необхідні інструменти знаходяться в одному місці і легко доступні для використання.
- Гнучкість і настроюваність: Гугл таблиці дозволяють повністю налаштувати кругову діаграму під свої потреби. Ви можете змінювати кольори, підписи, шрифти, додавати легенди тощо. Можна також створювати анімовані діаграми для більш привабливого представлення даних.
- Можливість спільної роботи: Google Таблиці пропонують функцію співпраці, що дозволяє декільком користувачам працювати над діаграмою одночасно. Ви можете ділитися доступом до документа зі своєю командою або колегами, що полегшує спільне створення та редагування діаграми.
- Хмарне зберігання та автоматичне збереження: Всі ваші дані зберігаються в хмарі, що гарантує їх збереження і доступність з будь-якого пристрою. Також Гугл таблиці автоматично зберігають ваші зміни, що захищає від втрати даних.
В цілому, використання Гугл таблиць для створення кругової діаграми пропонує безліч переваг, які роблять цей процес легким і ефективним.
Крок 1. Відкриття гугл таблиць
Щоб почати створення кругової діаграми в Гугл таблицях, вам необхідно відкрити свій обліковий запис в Гугл і перейти в розділ "документи" або "Sheets". Якщо у вас вже є створений документ, до якого ви хочете додати діаграму, просто відкрийте його.
Якщо у вас немає створеного документа, ви можете створити новий, натиснувши кнопку "Створити" та вибравши опцію "документи" або "таблиці". Потім вам потрібно буде назвати документ і вибрати шаблон, якщо це необхідно.
Після відкриття або створення документа ви побачите робочу область гугл таблиці, де ви можете вводити дані і виконувати необхідні маніпуляції з таблицею.
Примітка: Для роботи з Гугл таблицями і створення діаграм вам знадобиться інтернет-з'єднання. Переконайтеся, що у вас є доступ до мережі перед тим, як приступити до створення діаграми.
Крок 2. Створення таблиці з даними
Щоб створити таблицю, відкрийте Google Таблиці і натисніть на кнопку "Новий документ". Потім виберіть пункт "Таблиця".
У таблиці, введіть назви категорій в перший стовпець. Наприклад, якщо ви створюєте діаграму витрат, назви категорій можуть бути "продукти", "Транспорт", "розваги" і т. д.
У другому стовпці введіть відповідні значення для кожної категорії. Наприклад, якщо в категорії "продукти" ви витратили 5000 гривень, введіть це значення в другий стовпець поруч з назвою категорії.
Приклад таблиці з даними:
Категорія | Значення
Після заповнення таблиці з даними, збережіть її.
Крок 3. Виділення даних для діаграми
Перш ніж створити кругову діаграму в Гугл таблицях, необхідно виділити дані, які будуть використовуватися для її відображення. Для цього можна використовувати вже наявну таблицю або створити нову.
1. Відкрийте таблицю або створіть нову.
2. Позначте клітинки, що містять дані, які ви хочете використовувати для створення кругової діаграми.
3. Переконайтеся, що дані, вибрані для діаграми, представлені у вигляді чисел або відсотків. Якщо це не так, ви можете внести необхідні зміни в таблицю.
4. Якщо вам необхідно задати найменування серій даних, додайте стовпець або рядок з описами, які будуть відображатися в діаграмі.
5. Переконайтеся, що всі вибрані дані належать одній області таблиці або розташовуються на одному аркуші.
6. Після того, як ви виділили потрібні дані для діаграми, ви можете переходити до наступного кроку – створення кругової діаграми в Гугл таблицях.
Крок 4. Створення кругової діаграми
Після того, як ви підготували дані і вибрали потрібні стовпці, можна перейти до створення кругової діаграми в Гугл таблицях. Для цього виконайте наступні дії:
- Виділіть клітинки з даними, які ви хочете відобразити в круговій діаграмі. Ви можете вибрати один стовпець або кілька стовпців.
- Натисніть правою кнопкою миші на виділену область і виберіть "Діаграма" в контекстному меню.
- У вікні "вставити діаграму" виберіть вкладку "Кругова діаграма".
- Виберіть тип кругової діаграми, який підходить для ваших даних. Наприклад, ви можете вибрати "стандартна", "Кругова діаграма 3D" або "кільцева діаграма".
- Налаштуйте параметри діаграми, якщо необхідно. Ви можете змінити заголовок, розташування легенди, кольори секторів та інші параметри.
- Натисніть кнопку "Вставити", щоб додати кругову діаграму до таблиці.
Після виконання цих кроків ви побачите створену кругову діаграму на аркуші Гугл таблиці. Ви можете змінювати дані в таблиці, і діаграма буде оновлюватися автоматично. Крім того, ви можете налаштувати додаткові параметри діаграми, додати легенду і виконати інші дії для поліпшення зовнішнього вигляду діаграми.
Крок 5. Налаштування зовнішнього вигляду діаграми
Після того, як ви створили кругову діаграму в Гугл таблицях, можна приступити до Налаштування її зовнішнього вигляду. Налаштування зовнішнього вигляду діаграми допоможе зробити її більш привабливою і інформативною. В Гугл таблицях доступно безліч варіантів настройки діаграми, які дозволяють змінити її кольору, шрифти, обведення і інші параметри.
Щоб налаштувати зовнішній вигляд діаграми, спочатку виділіть саму діаграму, натиснувши на неї. Потім натисніть правою кнопкою миші і виберіть пункт "Налаштувати діаграму".
У вікні "Налаштування діаграми", що відкриється, ви можете змінити різні аспекти зовнішнього вигляду діаграми:
| Колір | Виберіть кольори для кожного сектора діадгамми або змініть загальний колір за допомогою палітри кольорів. Ви також можете змінити колір фону і обведення діаграми. |
| Текст | Змініть шрифт, розмір і колір тексту на діаграмі. Ви також можете додати підписи до секторів діаграми, які відображатимуться замість процентного співвідношення. |
| Закладка | Виберіть стиль закладки для діаграми. Закладка-це область навколо діаграми, яка може бути заповнена кольором або текстурою. |
| Точність | Змініть кількість знаків після коми для відображуваних значень у відсотках. Ви також можете вибрати, показувати процентне співвідношення або Значення точно. |
У міру налаштування зовнішнього вигляду діаграми, ви можете бачити зміни в реальному часі і продовжувати настройку до досягнення бажаного результату. Закінчивши налаштування, Просто закрийте вікно "Налаштування діаграми" та збережіть зміни. Ваша кругова діаграма буде оновлена з урахуванням обраної настройки зовнішнього вигляду.
Додаткові функції кругових діаграм в Гугл таблицях
Ось деякі основні функції та налаштування, які можуть бути корисними при створенні та зміні кругових діаграм у таблицях Google:
- Назва та опис: Ви можете додати назву та опис до діаграми, щоб допомогти читачам зрозуміти її зміст. Це можна зробити, вибравши діаграму та клацнувши на символі "олівець" у верхньому правому куті діаграми.
- Процентне значення: За замовчуванням, Гугл таблиці показують абсолютне значення кожного сектора діаграми, але ви також можете вибрати для відображення процентного значення. Для цього виберіть діаграму і клацніть на значку "олівець". Потім перейдіть у вкладку " мітки даних "і виберіть"відсоток".
- Кольори та фон: Ви можете змінити кольори кожного сектора діаграми, щоб виділити певні дані або зробити діаграму більш привабливою. Для зміни кольору виберіть діаграму і клацніть на значку "олівець". Потім перейдіть на вкладку "стилі" та виберіть розділ "Колір".
- Навігація по даних: Якщо у вас є велика кількість даних, може бути важко переглянути всі сектори кругової діаграми. Google таблиці дозволяють додавати стовпці або рядки до діаграми та використовувати їх для навігації даними, просто натиснувши на них.
Це лише деякі функції та налаштування, доступні для кругових діаграм у таблицях Google. Використовуючи ці інструменти, ви можете створити інформативні та стильні діаграми, які допоможуть вам легко представити свої дані.