Випадаючий список у комірці Excel може бути зручним інструментом для організації даних та забезпечення вибору з певного набору значень. Однак, в деяких випадках, вам може знадобитися видалити цей список і повернути комірці звичайну поведінку.
Існує кілька способів видалити список, що випадає. Перший спосіб-це клацнути правою кнопкою миші на комірці з випадаючим списком і вибрати пункт "Видалити список" в контекстному меню. Це видалить список, але збереже значення, яке було вибрано зі списку.
Другий спосіб-вибрати клітинку зі спадним списком і перейти на вкладку "Дані" в меню Excel. Потім клацніть на кнопку" Перевірка даних "і виберіть пункт" без додаткового обмеження "в списку"відновлення". Це також видалить список із комірки.
Якщо ви хочете видалити список і його значення повністю, то можна використовувати функцію "Очистити все" на вкладці "Головна" в меню Excel. Виберіть клітинку з випадаючим списком, потім клацніть на кнопку "Очистити" і виберіть "Очистити все". Це видалить список і всі значення, які були вибрані з нього.
Чому потрібно видалити список, що випадає?
Ось кілька причин, чому можна знадобитися видалити список, що випадає:
| 1. | Помилка в значенні. Якщо в випадаючому списку є невірне значення або помилка, то необхідно видалити список, щоб виправити помилку і ввести правильні дані. |
| 2. | Зміна вимог. Можливо, змінилися вимоги або обмеження, пов'язані з цією клітинкою, і випадаючий список більше не актуальний. |
| 3. | Перетворення вручну. У рідкісних випадках може знадобитися перетворити комірку зі спадним списком у текстову комірку або інший формат, який не підтримує випадаючі списки. |
| 4. | Спрощення даних. Якщо список містить занадто багато значень або занадто складну структуру, то може бути простіше видалити список і дозволити користувачеві ввести вільний текст або вибрати значення з іншого джерела. |
Необхідність видалення випадаючого списку може бути викликана різними причинами, і в кожному конкретному випадку рішення буде залежати від вимог і потреб конкретного проекту.
Як знайти клітинку зі спадним списком у Excel?
Пошук комірки з випадаючим списком в Excel може бути корисним при роботі з великими таблицями або в разі, коли необхідно видалити або змінити вміст комірки з випадаючим списком. Ось кілька способів знайти клітинку зі спадним списком:
Спосіб 1: Використання функції Пошук
1. Виділіть діапазон осередків, в якому необхідно виконати пошук.
2. Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + F, щоб відкрити діалогове вікно Пошук.
3. Введіть знак рівності "наступний" у діалоговому вікні Перейти, щоб знайти наступну клітинку зі спадним списком.
Спосіб 3: Використання умовного форматування
1. Виділіть діапазон осередків, в якому необхідно виконати пошук.
2. Виберіть вкладку "Умовне форматування" на панелі інструментів Excel.
3. Натисніть кнопку " Нове правило "та виберіть" Формула "у розділі"Правило типу".
4. Введіть формулу "= ТИП(комірка) = 3", де" комірка " - адреса першої комірки в діапазоні.(Примітка: значення " 3 " відповідає клітинкам зі спадним списком)
5. Натисніть "OK", щоб застосувати умовне форматування.
Тепер ви знаєте кілька способів знайти комірку зі спадним списком в Excel і можете легко видалити або змінити його вміст.
Як видалити випадаючий список із комірки?
Видалення випадаючого списку з комірки Excel може здатися непростим завданням, однак це може бути зроблено кількома способами.
1. Видалення вручну:
- Виберіть клітинку зі спадним списком.
- Натисніть праву кнопку миші та виберіть "Очистити вміст" у контекстному меню.
- Підтвердьте видалення, натиснувши "Очистити все".
2. Видалення за допомогою VBA:
- Відкрийте Visual Basic для додатків (VBA). Для цього натисніть ALT + F11 або виберіть вкладку "Розробник" і натисніть "Visual Basic".
- У вікні VBA знайдіть і виберіть потрібний лист, на якому знаходиться осередок з випадаючим списком.
- У розділі VBA введіть наступний код:
- Тут "A1" - це адреса комірки, в якій знаходиться список, що випадає. Ви можете замінити його на потрібну адресу.
- Запустіть код, натиснувши F5 або натиснувши праву кнопку миші на коді та вибравши "виконати".
- Випадаючий список буде видалено з комірки.
Використовуйте один із цих методів, щоб видалити випадаючий список із комірки Excel і насолоджуватися свободою від обмежень, які може накладати випадаючий список.
Що робити, якщо видалили список, що випадає помилково?
Видалення випадаючого списку в комірці Excel може статися помилково, що може призвести до втрати даних або порушення функціональності таблиці. Однак не варто панікувати, в Excel є кілька способів відновити видалені випадають списки.
1. Використовуйте команду "Скасувати" (Ctrl + Z)
Якщо ви нещодавно видалили випадаючий список, просто натисніть комбінацію клавіш "Ctrl + Z" або виберіть опцію "скасувати" у верхньому меню. Це поверне список до початкового стану.
2. Відновіть список із комірки зі збереженими даними
Якщо у вас є резервна копія даних зі спадним списком, ви можете відновити його наступним чином:
- Знайдіть клітинку з видаленим списком і виділіть її.
- Скопіюйте її вміст.
- Виберіть іншу клітинку та клацніть правою кнопкою миші.
- У контекстному меню виберіть опцію "вставити".
- Виберіть опцію " значення "та натисніть"ОК".
3. Використовуйте функцію "елементи даних"
Excel має функцію "елементи даних", яка дозволяє легко налаштувати список для кожної комірки. Щоб відновити випадаючий список:
- Виділіть клітинку, в якій раніше був список або створіть новий список.
- Перейдіть у вкладку "Дані" у верхньому меню.
- У групі " засоби даних "виберіть опцію"Перевірка даних".
- У вікні, виберіть вкладку "Список".
- У полі "джерело" введіть значення зі списку або виберіть діапазон комірок, що містять значення.
- Натисніть "OK", щоб зберегти зміни.
Ці методи допоможуть вам відновити видалений випадаючий список у Excel. Однак важливо покладатися на резервні копії та обережно працювати з даними, щоб уникнути подібних проблем у майбутньому.