Система банківської інформаційної системи (НВІС) - це високотехнологічне рішення, що дозволяє клієнтам банків здійснювати операції віддалено, не виходячи з дому або офісу. Елемент Сбісу під назвою «електронно-цифровий офіс» (Едо) виступає важливим інструментом, який значно спрощує банківські операції і підвищує їх безпеку.
Електронно-цифровий офіс - це віртуальне місце роботи клієнта з банківськими послугами. Завдяки зручному інтерфейсу і широкому функціоналу, він дозволяє клієнту спілкуватися з банком, відправляти заявки на проведення операцій, отримувати інформацію про стан рахунку, а також проводити різні види платежів. Все це доступно 24 години на добу, 7 днів на тиждень, що робить Едо незамінним інструментом для зручного і швидкого управління фінансами.
Основний принцип роботи Едо в Сбісі полягає в наступному: клієнт реєструється на платформі, після чого він може використовувати свої персональні дані для входу в Едо. Після входу в систему, клієнту стають доступними всі функції віртуального офісу. Він може заповнювати заявки на проведення операцій, контролювати рух коштів, отримувати виписки і виконувати інші необхідні фінансові функції. Крім того, в електронно-цифровому офісі можна здійснювати операції з валютного контролю, відправляти і приймати електронні платежі, а також стежити за історією проведених операцій.
Едо в Сбісі: детальна інструкція
1. Вхід та реєстрація
Першим кроком необхідно увійти в систему «НВІС» за допомогою своїх облікових даних. Якщо у вас ще немає облікового запису, необхідно зареєструватися і отримати доступ до функцій системи.
2. Налаштування учасників Едо
Перш ніж почати відправляти і отримувати документи, необхідно налаштувати список учасників Едо. Для цього вам будуть потрібні реквізити та контактні дані учасників, які будуть взаємодіяти з вами за допомогою системи «НВІС».
3. Створення та надсилання документів
Для створення і відправки документів вам буде потрібно перейти у відповідний розділ системи «НВІС». Там ви зможете вибрати тип документа, ввести необхідну інформацію і прикріпити файли, якщо це потрібно. Потім виберіть учасника Едо, якому слід відправити документ, і натисніть на кнопку «Відправити».
4. Прийом і обробка документів
Після відправки документа до вас можуть надійти нові документи від інших учасників Едо. Для їх прийому і обробки Вам необхідно перейти у відповідний розділ системи «НВІС». Там ви зможете переглянути отримані документи, перевірити їх вміст і виконати необхідні дії.
5. Повідомлення та звіти
Система "НВІС" надає можливість отримувати повідомлення про нові документи, а також генерувати звіти про відправлені і прийняті документи. Для цього ви можете налаштувати відповідні опції в налаштуваннях облікового запису.
Зверніть увагу, що використання Едо в системі «НВІС» вимагає активної підписки на даний сервіс. Додаткова інформація та умови використання доступні на офіційному сайті системи.
Вступні відомості
Електронний документообіг (Едо) в Нвісі являє собою зручну систему для організації ефективного і безпечного обміну документами між учасниками бізнес-процесів. Едо дозволяє скоротити час на виконання рутинних операцій, спростити процес ведення документації та мінімізувати ризики помилок.
Основний інструмент електронного документообігу в Нвісі-електронно-цифровий підпис (ЕЦП). ЕЦП використовується для забезпечення довіри до електронних документів, а також для підтвердження їх авторства та цілісності.
Для роботи з Едо в Нвісі необхідно мати обліковий запис, зареєстровану в системі. Після реєстрації ви зможете отримати доступ до функцій електронного документообігу та почати використовувати його у своїй роботі.
Переваги використання Едо в Сбісі:
- Прискорення процесу обміну документами;
- Зниження ризику втрати і псування документів;
- Поліпшення контролю та структурування документації;
- Можливість віддаленого доступу до документів;
- Скорочення витрат на друк, кур'єрську доставку і зберігання паперових документів.
У наступних розділах нашої інструкції ми розглянемо докладні кроки по використанню функцій електронного документообігу в Нвісі, щоб ви змогли успішно впровадити його в свою роботу. Зареєструйтеся в НВІС і почніть оптимізувати свої бізнес-процеси прямо зараз!
Реєстрація та активація
Перш ніж почати користуватися системою електронного документообігу (Едо) в Нвісі, необхідно пройти процедуру реєстрації та активації аккаунта:
Перейдіть на офіційний сайт Сбіса.
У правому верхньому куті сторінки натисніть на кнопку "Увійти".
У вікні, натисніть на посилання "зареєструватися".
Заповніть необхідну інформацію для реєстрації, включаючи ПІБ, адресу електронної пошти та пароль.
Після заповнення всіх полів натисніть кнопку "Зареєструватися".
На вказану при реєстрації адресу електронної пошти буде відправлено лист з посиланням для активації аккаунта.
Перейдіть за посиланням з листа Для активації аккаунта.
Після активації аккаунта ви можете увійти в систему з використанням зазначеного при реєстрації адреси електронної пошти та пароля.
Після успішної реєстрації та активації ви готові почати використовувати електронний документообіг в Нвісі.
Використання електронного документообігу
Електронний документообіг (Едо) в Нвісі надає зручну і ефективну можливість обміну документами між різними учасниками бізнес-процесів. За допомогою Едо можна здійснювати відправку, отримання, підписання і зберігання різних документів, таких як рахунки-фактури, акти виконаних робіт, контракти та ін.
Для використання Едо в Нвісі необхідно зареєструвати свою організацію в системі і отримати доступ до відповідних функцій. Після реєстрації вам буде надано електронну скриньку, в якому будуть зберігатися всі ваші електронні документи. Ви зможете обмінюватися документами з іншими учасниками, вести листування і відстежувати статуси відправлених і отриманих документів.
Для відправки документів вам необхідно вибрати відповідний тип документа із запропонованого списку, заповнити необхідні поля, прикріпити файл (якщо потрібно) і натиснути кнопку "Відправити". Після цього документ буде відправлений вказаному одержувачу. У разі необхідності можна переглянути історію листування і статуси відправлених документів.
Для підписання документів існує можливість використовувати електронний підпис. Це дозволяє забезпечити юридичну значимість і справжність документа. Для цього необхідно завантажити Ваш електронний підпис в систему і застосувати його до вибраних документів перед їх відправкою або після отримання.
Електронний документообіг в Нвісі полегшує і прискорює процес обміну документами між учасниками бізнес-процесів. Він також сприяє скороченню використання паперових документів і забезпечує збереження і доступність всієї важливої інформації. При правильному використанні та налаштуванні Едо дозволяє підвищити ефективність роботи вашої організації.
Перевірка статусу Едо
Для цього вам потрібно пройти кілька простих кроків:
1. Увійдіть у свій обліковий запис.
Перейдіть на сайт Нвіса і введіть свої облікові дані, щоб авторизуватися в системі.
2. Знайдіть потрібний електронний документ.
Знаходьте електронний документ, статус якого ви хочете перевірити. Це може бути квитанція, рахунок, акт і т. д.
3. Відкрийте інформацію про документ.
Як тільки ви знайдете потрібний документ, відкрийте його для перегляду докладної інформації.
4. Перевірте статус Едо.
У детальній інформації про документ ви побачите розділ, який вказує на його поточний статус. Зверніть увагу на написи "в обробці", "відправлений", "підписаний", "відхилений" і т.д. – це статуси документів, за допомогою яких ви можете оцінити, в якому стані знаходиться Ваш електронний документ.
5. Прийміть подальші заходи.
Залежно від статусу Едо, ви можете вжити необхідних заходів: дочекатися остаточного прийняття рішення, відправити запит про стан документа або зробити зміни, якщо це потрібно.
Перевірка статусу Едо дуже важливий крок в рамках роботи з документами в Нвісі. Завдяки цій функції ви завжди будете в курсі, що відбувається з вашими електронними документами, і зможете швидко реагувати на виникаючі ситуації.