Microsoft Excel є одним з найпопулярніших інструментів для роботи з табличними даними, і часто виникає необхідність відкривати файли Excel, які зберігаються на комп'ютері або в хмарі. У цій статті ми покажемо вам, як відкрити файл у Excel за допомогою гіперпосилання.
Гіперпосилання в Excel дозволяють створювати зручні з'єднання з іншими файлами або веб-адресами. По суті, це спеціальний елемент, який можна додати в осередок таблиці і при натисканні на нього буде відкриватися вказаний файл або веб-сторінка.
Щоб створити гіперпосилання на файл Excel, вам знадобиться знати шлях до файлу на вашому комп'ютері або в хмарі зберігання, наприклад, Google Диск або OneDrive. Потім ви можете скористатися простими інструкціями, щоб додати гіперпосилання до потрібної комірки Excel.
У цій статті ми проведемо вас через кілька простих кроків, які допоможуть вам відкрити файл у Excel за допомогою гіперпосилання та полегшать роботу з даними.
Відкриття файлу в Excel
Відкриття файлу в Excel через гіперпосилання надає зручну можливість швидкого доступу до вмісту файлу без необхідності відкривати сам Excel і шукати потрібний файл в списку документів.
Щоб відкрити файл у Excel за допомогою гіперпосилання, виконайте наступні кроки:
- Створіть гіперпосилання в документі Excel. Для цього виділіть текст або клітинку, яку потрібно зробити посиланням, і натисніть праву кнопку миші. У контекстному меню виберіть "гіперпосилання".
- У вікні " вставити гіперпосилання "виберіть" інший документ " у списку типів посилань.
- У полі "Текст для відображення" введіть текст, який повинен бути видимим для користувача як посилання.
- В поле "Адреса" вкажіть шлях до файлу, який хочете відкрити. Ви можете скористатися кнопкою "вибрати файл" для пошуку потрібного документа.
- Натисніть кнопку "ОК", щоб закрити вікно"вставити гіперпосилання".
Тепер, коли користувач натисне на посилання, файл буде автоматично відкритий в Excel.
Зверніть увагу, що посилання буде працювати тільки в тому випадку, якщо Excel встановлений на комп'ютері і файл має відповідне розширення (наприклад,.xlsx для файлів Excel).
Використання гіперпосилання
В Microsoft Excel, гіперпосилання можуть бути дуже корисними для швидкого відкриття файлів без необхідності вручну переходити до них через меню "Файл". За допомогою гіперпосилання можна створити посилання на інші таблиці Excel, зовнішні документи, веб-сторінки та багато іншого.
Ось кроки, які потрібно виконати, щоб створити та використовувати гіперпосилання в Excel:
1. Виділіть клітинку або групу клітинок, до яких ви хочете додати гіперпосилання. Виділіть текст або число всередині комірки, щоб зробити його активним для натискання.
2. Натисніть праву кнопку миші на виділених клітинках і виберіть "гіперпосилання" в контекстному меню.
3. Відкриється діалогове вікно "вставити гіперпосилання".
4. У вкладці " Тип "виберіть"Документ веб-сторінки або файлу".
5. У полі "Адреса" введіть шлях до файлу або знайдіть потрібний файл, клацнувши на кнопці "огляд" і вибравши його.
6. Якщо потрібно, введіть текст для відображення в гіперпосиланні у полі "Текст відображається" або залиште його порожнім, щоб використовувати виділений текст із клітинок.
7. Натисніть"ОК", щоб створити гіперпосилання. Тепер, коли ви натискаєте виділену клітинку, відкриється відповідний файл або веб-сторінка.
Примітка: Ви можете також створити гіперпосилання на іншу таблицю Excel або зовнішній документ, використовуючи аналогічні кроки у вкладці "Тип".
Використання гіперпосилань може значно полегшити навігацію та полегшити доступ до потрібних файлів та інформації в Excel. Це потужний засіб, який допомагає заощадити час і зробити роботу більш ефективною.