Управління діяльністю складу є однією з найважливіших завдань для будь-якого підприємства. В 1С Бухгалтерії 8.3 в ОСВ (Загальнопромисловій системі ведення) є можливість налаштувати склади, спростити процес обліку товарів і оптимізувати роботу з вантажоперевезеннями. У цій статті ми розглянемо покрокову інструкцію з налаштування складів в програмі 1С Бухгалтерії 8.3 в ОСВ.
Першим кроком необхідно зайти в програму 1С Бухгалтерії 8.3 в ОСВ і вибрати розділ "склади". Тут ви зможете створити нові склади, змінити існуючі або видалити неактуальні. Для створення нового складу натисніть кнопку "Додати" і заповніть необхідні поля, такі як назва складу, адреса та контактні дані. Також ви можете вказати основні настройки, такі як одиниці виміру і наявність автоматичного списання товарів.
Після створення складу необхідно налаштувати його структуру. Для цього виберіть вкладку "Структура" і створіть необхідні розділи і підрозділи. Це дозволить вам краще організувати товари на складі та полегшити пошук та переміщення товарів. Ви також можете вказати максимальну кількість товарів у кожному розділі для контролю запасів та запобігання надлишку або дефіциту.
Далі необхідно налаштувати систему обліку товарів на складі. Для цього виберіть вкладку "Облік" і задайте необхідні настройки. Ви можете вказати спосіб обліку товарів (першим або останнім увійшов - першим вийшов), вказати рахунки бухгалтерії для обліку приходу і витрати товарів, а також налаштувати розрахунок середньої вартості товарів.
Основні кроки налаштування складів
1. Створення довідника"склади".
В першу чергу необхідно створити довідник" склади", в якому буде міститися інформація про кожному складі компанії. У цьому довіднику потрібно вказати назву складу, його адресу, відповідальної особи та іншу додаткову інформацію.
2. Налаштування параметрів обліку товарів на складі.
Далі необхідно налаштувати параметри обліку товарів на складі. В основних параметрах обліку слід вказати вид обліку (Первинний, деталізований, Груповий і т. д.), спосіб контролю залишків, спосіб відображення надходження і відпуску товарів та інші необхідні дані.
3. Ведення початкового залишку.
Одним з важливих завдань налаштування складів є введення початкового залишку товарів на складах. Для цього потрібно заповнити відповідні поля в програмі і вказати початкові залишки товарів на кожному складі.
4. Створення регістрів обліку складських операцій.
Для обліку всіх операцій, пов'язаних з рухом товарів на складі, слід створити регістри обліку складських операцій. У цих регістрах будуть відображатися всі надходження і відпуску товарів, а також всі зміни залишків на складах.
5. Налаштування номенклатури.
Наступним кроком є налаштування номенклатури-довідника, що містить інформацію про товари компанії. У цьому довіднику потрібно вказати найменування товару, його артикул, одиницю виміру, вартість та інші характеристики.
6. Заклад документів руху товарів.
Для коректної роботи складської облікової системи необхідно завести документи руху товарів, такі як Прибуткова накладна, Видаткова накладна і т.д. у цих документах будуть фіксуватися надходження і відпуску товарів зі складу.
Правильна настройка складів в програмі 1С Бухгалтерія 8.3 в ОСВ дозволяє спростити і автоматизувати облік товарів на складі, що значно полегшує роботу бухгалтерії і підвищує ефективність управління запасами.
Створення нового складу
Для створення нового складу в програмі 1С Бухгалтерія 8.3 в ОСВ необхідно виконати наступні кроки:
- Відкрити програму 1С Бухгалтерія 8.3 в ОСВ і увійти в режим "довідники".
- Вибрати розділ"склади".
- На панелі інструментів клікнути на кнопку "Створити новий елемент".
- У формі, що відкрилася заповнити необхідні поля:
- Назва складу;
- Код складу;
- Валюта;
- Група складів;
- Адреса складу;
- Відповідальна особа.
- Зберегти зміни, клікнувши на кнопку "ОК".
Після виконання цих кроків новий склад буде створений і можна буде приступити до його налаштування і використання.
Налаштування параметрів складу
Для налаштування параметрів складу в 1С Бухгалтерії 8.3 в ОСВ дотримуйтесь наступних кроків:
- Зайдіть в розділ "Склад" в головному меню програми.
- Виберіть потрібний склад зі списку складів.
- Відкрийте Налаштування складу, натиснувши на кнопку" налаштування " або двічі клікнувши на назві складу.
- Перейдіть на вкладку "Параметри" у вікні налаштувань складу.
- Налаштуйте наступні параметри:
- Назва складу-введіть назву складу, яка відображатиметься в документах та звітах.
- Код складу-задайте унікальний код для складу.
- Обороти за статтями витрат-вкажіть, в якому розрізі відображати обороти за статтями витрат (наприклад, за підрозділами або проектами).
- Основний менеджер складу-виберіть відповідального працівника, який буде відповідати за управління складом.
- Облікова валюта-задайте валюту, в якій будуть реєструватися всі документи і звіти складу.
Після налаштування параметрів складу збережіть зміни, натиснувши на кнопку "Закрити"або " ОК". Тепер склад готовий до використання і налаштований відповідно до потреб вашої організації.