Excel-одне з найпопулярніших додатків для роботи з табличними даними. Однією з основних функцій Excel є можливість посилання на Значення інших комірок. Це дуже корисно, коли потрібно створити зв'язок між різними клітинками, щоб автоматично оновлювати значення залежно від змін.
Щоб отримати значення з комірки за посиланням, Excel використовує функцію "INDIRECT". Ця функція дозволяє нам вказати посилання на клітинку у вигляді тексту і отримати значення цієї комірки. Наприклад, якщо нам потрібно отримати значення з комірки B2, то ми можемо використовувати таку формулу: =INDIRECT("B2"). Ця формула поверне значення з комірки B2.
Однак, функція "INDIRECT" може бути корисна не тільки для отримання значень з однієї комірки. З її допомогою можна також отримувати значення з інших листів і навіть з інших файлів Excel. Для цього потрібно вказувати посилання на клітинку із зазначенням імені листа і файлу. Наприклад, =INDIRECT("Sheet2!B2") поверне значення з комірки B2 на аркуші"Sheet2".
Функція "INDIRECT" також дозволяє звертатися до комірки, використовуючи адресу у вигляді чисел. Наприклад, =INDIRECT ("R2C2") поверне значення з комірки, розташованої у другому рядку та у другому стовпці.
Відкриття документа Excel
Для відкриття документа Excel вам буде потрібно встановлене на комп'ютері додаток Microsoft Excel. Ось кілька способів відкрити документ:
1. Через меню "Файл" у Microsoft Excel:
Запустіть програму Microsoft Excel. У верхньому лівому куті вікна Excel знайдіть і натисніть на вкладку "Файл". У меню, виберіть пункт "Відкрити". У діалоговому вікні виберіть файл з розширенням .xlsx або .xls, який потрібно відкрити, і натисніть кнопку "Відкрити".
2. Через провідник Windows:
Відкрийте Провідник Windows і знайдіть документ Excel із розширенням.xlsx або .xls, який ви хочете відкрити. Клацніть двічі на файлі, щоб відкрити його в програмі Microsoft Excel. Якщо програма Excel не запущена, вона автоматично запуститься та відкриє вибраний файл.
3. Через ярлик на робочому столі:
Якщо на робочому столі у вас є ярлик для документа Excel, просто двічі клацніть на ньому, щоб відкрити файл у програмі Microsoft Excel.
Тепер у вас є кілька способів відкрити документ Excel. Виберіть найбільш зручний для Вас спосіб і почніть роботу з файлом.
Визначення посилання на клітинку
У Excel посилання на клітинку-це комбінація літери буквено-цифрової адреси стовпця та числової адреси рядка, розділених без пробілів. Наприклад, посилання на клітинку A1 вказує на клітинку в першому стовпці та першому рядку.
Ви можете визначити посилання на клітинку наступним чином:
- Наведіть курсор миші на потрібну клітинку.
- Перевірте адресу комірки, яка відображається у рядку формул зверху на панелі інструментів Excel.
- Скопіюйте цю адресу та використовуйте її у формулах або підрахунках у вашому документі.
Тепер ви знаєте, як визначити посилання на клітинку в Excel і можете використовувати її для отримання значення або проведення обчислень в інших осередках.
Отримання адреси комірки
Наприклад, для отримання адреси комірки A1, необхідно використовувати формулу адреса(1, 1) . Результатом такої формули буде рядок "A1".
Функцію адреса також можна використовувати з відносними посиланнями, якщо другий аргумент буде дорівнює 2. Так, формула адреса (1, 2) поверне значення "B1".
Для отримання адреси комірки у вигляді абсолютної посилання (з символом "$" перед буквою стовпця і цифрою рядка), необхідно використовувати третій і четвертий аргументи функції адреса .
Наприклад, формула адреса (1, 1, 4, 1) поверне значення "$a$1". Це корисно при копіюванні формул в інші комірки, щоб зберегти посилання на початкову комірку.
Вставлення посилання на клітинку у формулу
Excel має можливість використовувати посилання на клітинки у формулах. Це дозволяє автоматично отримувати значення комірки без необхідності вводити його вручну. Щоб вставити посилання на клітинку у формулу, виконайте наступні кроки:
- Виберіть клітинку, куди потрібно вставити формулу.
- Почніть вводити формулу, зазвичай починається зі знака "дорівнює" ( = ).
- Вкажіть посилання на клітинку, ввівши літеру стовпця, а потім номер рядка. Наприклад, для посилання на клітинку A1, введіть "A1".
- Завершіть формулу, натиснувши клавішу Enter.
Коли ви вводите посилання на клітинку у формулу, Excel автоматично замінює посилання на значення цієї комірки. Якщо значення комірки змінюється, то і значення у формулі буде оновлюватися автоматично.
Як приклад, припустимо, що у вас є значення в комірці A1, і ви хочете використовувати його у формулі. Введіть таку формулу в комірку B1: =A1. Це означає, що значення комірки B1 буде дорівнює значенню комірки A1. Якщо значення в комірці A1 зміниться, значення в комірці B1 також оновиться.
Використання посилань на клітинки у формулах може значно полегшити роботу з даними, особливо якщо у вас є великий набір даних, який постійно змінюється. Ви можете легко оновлювати значення комірок у формулах, не змінюючи формулу самостійно.
Обчислення значення комірки
Щоб отримати значення комірки в Excel за посиланням на неї, можна використовувати функцію =посилання() . Ця функція дозволяє отримати значення комірки за її адресою.
Синтаксис функції =посилання (адреса) , де адреса - це посилання на клітинку у форматі рядок;стовпець .
Наприклад, якщо ви хочете отримати значення комірки A1, ви можете використовувати функцію =посилання("A1") . Вона поверне значення, що знаходиться в осередку A1.
Якщо вам потрібно отримати значення комірки з іншого аркуша книги, ви можете скористатися функцією =посилання ("Аркуш1!A1") . Ця функція поверне значення, яке знаходиться в комірці A1 на аркуші з назвою "Аркуш1".
Також можна використовувати функцію = значення () для отримання числового значення комірки. Синтаксис функції =Значення (посилання) , де Посилання - це посилання на клітинку.
Наприклад, якщо ви хочете отримати Числове значення комірки B2, ви можете використовувати функцію =Значення(посилання("B2")) . Вона поверне Числове значення, що знаходиться в комірці B2.
Використання функцій =посилання () та =значення () в Excel дозволяє отримувати значення з комірок за їх посиланнями та використовувати їх для подальших обчислень та аналізу даних.