Єдина інформаційна система в сфері закупівель (ЄІС) по 223-ФЗ є державною інформаційною системою, створеною для забезпечення прозорості та ефективності державних закупівель. Для участі в закупівлях, щодо проведення контрольних заходів необхідно додати уповноваженого спеціаліста.
Уповноважений фахівець - це особа, акредитована в ЄІС по 223-ФЗ і наділена повноваженнями для здійснення контролю і супроводу закупівельної діяльності.
Для додавання уповноваженого фахівця в ЄІС по 223-ФЗ необхідно виконати кілька простих кроків. Важливо врахувати, що для акредитації фахівця в якості уповноваженого потрібна наявність електронного електронного підпису ключа цифрового підпису (ЕП КЦП).
Як знайти уповноваженого спеціаліста?
Для того щоб додати уповноваженого фахівця в ЄІС по 223-ФЗ, необхідно спочатку знайти відповідного кандидата. Є кілька способів, як це можна зробити:
1. Пошук через базу даних ЄІС по 223-ФЗ. У ЄІС по 223-ФЗ існує можливість пошуку уповноважених фахівців за різними критеріями, таким як кваліфікація, досвід роботи, освіта та ін Ви можете скористатися цією функцією, щоб знайти відповідного кандидата.
2. Звернення до професійних спільнот та організацій. Професійні спільноти, Асоціації та організації можуть допомогти вам знайти уповноваженого фахівця, який має досвід і знання у вашій сфері діяльності. Зверніться до таких організацій для отримання рекомендацій.
3. Пошук через соціальні та професійні мережі. У наш час Соціальні та професійні мережі надають величезні можливості для пошуку фахівців. Ви можете використовувати такі платформи, як LinkedIn, для пошуку уповноважених фахівців з потрібними навичками та досвідом роботи.
При пошуку уповноваженого фахівця не забувайте враховувати вимоги, що пред'являються до даної ролі в ЄІС по 223-ФЗ, такі як наявність відповідного досвіду і сертифікатів. Також важливо провести співбесіду і перевірити рекомендації, щоб упевнитися в компетентності обраного кандидата.
Етапи вибору уповноваженого спеціаліста в ЄІС
1. Реєстрація аккаунта в ЄІС
Першим кроком у виборі уповноваженого фахівця в ЄІС є реєстрація аккаунта в системі. Для цього необхідно зайти на офіційний сайт ЄІС і слідувати інструкціям по створенню особистого кабінету.
2. Подача заявки
Після успішної реєстрації аккаунта, користувач може подати заявку на вибір уповноваженого фахівця. Заявка повинна бути заповнена із зазначенням всіх необхідних даних і додатком необхідних документів.
3. Розгляд заявки
Отримана заявка проходить процес розгляду з боку відповідальних осіб в ЄІС. На цьому етапі проводиться перевірка наданих документів і оцінка кваліфікації заявника.
4. Вибір уповноваженого спеціаліста
За результатами розгляду заявки, уповноважений спеціаліст вибирається з числа кваліфікованих кандидатів. При цьому враховуються вимоги, встановлені в законодавстві і правилах ЄІС.
5. Повідомлення про вибір
Після прийняття рішення про вибір уповноваженого фахівця, заявник отримує повідомлення про результати розгляду заявки. У разі позитивного рішення, фахівцеві надаються всі необхідні дані для роботи в ЄІС.
6. Співпраця з уповноваженим спеціалістом
Коли уповноважений фахівець отримує доступ до ЄІС, починається співпраця між ним і замовником/постачальником. Спеціаліст здійснює контроль, перевірку і супровід процедури закупівлі, дотримуючись усіх вимог і правил, встановлених 223-ФЗ.
7. Оцінка роботи Уповноваженого спеціаліста
Після закінчення процедури закупівлі в рамках ЄІС, здійснюється оцінка роботи Уповноваженого спеціаліста. Замовник / постачальник оцінює його професіоналізм, якість наданих послуг та відповідність вимогам законодавства.
Важливо пам'ятати, що процес вибору уповноваженого фахівця в ЄІС може незначно відрізнятися в залежності від конкретних правил і вимог, встановлених у Вашому регіоні.
Як додати уповноваженого спеціаліста в систему?
Додавання уповноваженого фахівця в систему ЄІС по 223-ФЗ може бути виконано за допомогою наступних кроків:
| 1. | Увійдіть в свій обліковий запис в системі ЄІС по 223-ФЗ. |
| 2. | Перейдіть в розділ Управління уповноваженими фахівцями. |
| 3. | Натисніть на кнопку "Додати нового уповноваженого спеціаліста". |
| 4. | Заповніть необхідну інформацію про фахівця, таку як ПІБ, посада, контактні дані та іншу супутню інформацію. |
| 5. | Вкажіть права доступу уповноваженого фахівця в системі ЄІС по 223-ФЗ, надаючи йому необхідні дозволи та обмеження. |
| 6. | Збережіть дані та завершіть процес додавання. |
Після успішного додавання уповноваженого спеціаліста він отримає повідомлення з інформацією про його облікові дані та права доступу. Тепер фахівець зможе входити в систему з використанням своїх облікових даних і виконувати свої функції відповідно до своїх повноважень.
Порядок реєстрації уповноваженого спеціаліста
Для того щоб додати уповноваженого фахівця в ЄІС по 223-ФЗ, необхідно пройти процедуру його реєстрації. Вона складається з наступних етапів:
1. Підготовка документів. Уповноважений спеціаліст повинен надати наступну інформацію: свої персональні дані, включаючи ПІБ, дату народження і контактні дані; документи, що підтверджують його кваліфікацію і досвід роботи; документи, що підтверджують його повноваження від юридичної особи (копія довіреності, копія статуту і т.д.).
2. Заповнення анкети. Уповноважений фахівець повинен заповнити анкету, надавши в ній всю необхідну інформацію. Він також повинен додати до анкети копії необхідних документів.
3. Подача заяви на реєстрацію. Заява на реєстрацію уповноваженого фахівця подається в ЄІС по 223-ФЗ. У заяві повинна бути вказана вся необхідна інформація про фахівця і додані копії документів.
4. Розгляд заяви. Заява проходить процес розгляду органами ЄІС по 223-ФЗ. Протягом певного терміну розгляду, спеціалісту буде видано повідомлення про прийняття рішення про його реєстрацію.
5. Отримання посвідчення. Після схвалення заяви і реєстрації в ЄІС по 223-ФЗ, уповноважений фахівець отримує посвідчення, яке підтверджує його право і повноваження в системі.
Пам'ятайте, що процедура реєстрації уповноваженого фахівця може відрізнятися в залежності від вимог і регламентів, встановлених в конкретній організації або регіоні.
Як перевірити статус уповноваженого спеціаліста?
Перевірити статус уповноваженого фахівця в ЄІС по 223-ФЗ можна наступним чином:
- Зайдіть на офіційний сайт ЄІС по 223-ФЗ.
- Увійдіть в свій Особистий кабінет, використовуючи логін і пароль.
- Перейдіть в розділ "уповноважені фахівці".
- Введіть ПІБ або інші ідентифікуючі дані уповноваженого спеціаліста.
- Натисніть кнопку "Пошук" або подібну.
- На екрані з'явиться інформація про статус уповноваженого фахівця: чи діє його акредитація чи ні.
Якщо інформація про статус уповноваженого фахівця не була знайдена або викликає сумніви, необхідно зв'язатися з підтримкою ЄІС по 223-ФЗ для отримання додаткової інформації.
Перевірка статусу уповноваженого спеціаліста в ЄІС
Для перевірки статусу уповноваженого спеціаліста необхідно виконати наступні дії:
- Зайти в ЄІС і авторизуватися в системі.
- Перейти на сторінку "Реєстр уповноважених спеціалістів".
- Вести пошук по ПІБ або ідентифікатором уповноваженого фахівця.
- Отримати результат перевірки статусу-активний або заблокований.
Активний статус означає, що уповноважений фахівець має діючі повноваження і може здійснювати операції в ЄІС від імені організації. Заблокований статус вказує на припинення повноважень уповноваженого фахівця або порушення правил використання системи.
Перевірка статусу уповноваженого фахівця в ЄІС необхідна для підтвердження його довіреності та контролю правомірності його дій. У разі виявлення проблем зі статусом уповноваженого фахівця, необхідно звернутися до адміністратора ЄІС або відповідальним особам організації для вирішення питання.