Статус на роботі - це інформація про Ваш поточний стан на робочому місці, яку ви відображаєте в месенджерах, соціальних мережах або корпоративній мережі компанії. Коли ви включаєте статус, ви ділитеся зі своїми колегами інформацією про свою доступність, наявність вільного часу або, навпаки, завантаженості на роботі.
Близько цього питання виникає безліч суперечок і неоднозначних думок. Коли слід включати статус і яку інформацію залишати про свій стан на роботі? Будемо розбиратися разом.
В першу чергу, включайте статус на роботі, коли хочете вказати свою доступність або відсутність на робочому місці. Якщо ви виходите на обідню перерву або йдете додому, велика ймовірність, що колеги будуть чекати відповіді від вас. Щоб уникнути непорозумінь, встановіть статус, наприклад," відсутній "або"на обідній перерві". У цьому випадку інші зможуть побачити, що Ви тимчасово недоступні і не чекатимуть відповіді від вас.
Коли включити статус на роботі?
Включення статусу на роботі особливо цінно в наступних випадках:
- Коли у вас є термінове завдання. Увімкнувши статус "зайнятий", ви повідомляєте своїм колегам, що у вас є важливе завдання, яке вимагає концентрації та часу. Таким чином, вони зрозуміють, що вам потрібно мінімізувати зовнішні відволікаючі фактори і, можливо, відкласти нетермінову комунікацію на більш пізній момент.
- Коли ви знаходитесь у зустрічі або зайнятою справою. Вимкнення статусу " доступний "та встановлення статусу" зайнятий " дозволить вашим колегам знати, що Ви тимчасово недоступні для зв'язку. Увімкнення статусу "зайнятий" може статися автоматично, якщо ви додали подію чи зустріч до свого календаря.
- Коли ви перебуваєте у відпустці або не на роботі. Увімкнення статусу "відсутній" або "не на місці" дозволить вашим колегам знати, що Ви тимчасово відсутні на робочому місці. Це допоможе запобігти непотрібні спроби зв'язатися з вами і скоротити число пропущених дзвінків і повідомлень.
Необхідно пам'ятати, що коректне використання статусу на роботі вимагає балансу. Використовуйте його тоді, коли це необхідно і доповніть інформацію про свою доступність або зайнятості поясненням в коментарях або додатковими засобами зв'язку. Поважайте своїх колег і їх приватність, не включайте статус без необхідності і не зловживайте цією функцією.
Керівництво по правилам і порадам
Коли вирішуєте активувати статус на роботі, дотримуйтесь певних правил і рекомендацій, щоб домогтися бажаного ефекту і уникнути неприємностей:
- Необхідно продумати свої мотиви перед включенням статусу на роботі. Будьте впевнені, що ваша мета полягає в свідомому і продуктивному використанні статусу, а не в залученні зайвої уваги або створенні непотрібних проблем.
- Перевірте політику компанії щодо використання статусу на роботі. У деяких організаціях є жорсткі правила щодо того, що можна ділитися в статусі і як це робити. Дотримуйтесь цих правил, щоб не привернути негативну увагу керівництва чи колег.
- Не використовуйте статус на роботі для вираження негативних емоцій або скарги на співробітників або керівництво. Це може призвести до конфліктів і негативного ставлення до вас з боку колег.
- Пам'ятайте про професіоналізм. Ваш статус на роботі повинен відображати вашу здатність ефективно працювати, бути відповідальним та професійним працівником. Уникайте використання статусу для особистих або невідповідних тем.
- Будьте обережні з інформацією про очікувані зміни в компанії чи проектах. Якщо ви маєте намір поділитися такою інформацією, переконайтеся, що це не порушує правил конфіденційності і не створює проблем для вас або вашого роботодавця.
- Враховуйте свою аудиторію. Якщо ви друзі з колегами на соціальних платформах, пам'ятайте, що вони можуть бачити ваш статус на роботі. Подумайте, як ця інформація може вплинути на Ваше ставлення до них або на їхнє ставлення до вас.
- Будьте послідовними та об'єктивними у використанні статусу. Якщо ви вирішите активувати статус на роботі, переконайтеся, що оновлюєте його регулярно і присвячуєте його актуальним подіям і досягненням.
Дотримуючись цих правил і порад, ви зможете використовувати статус на роботі з розумом і ефективно комунікувати зі своїми колегами і керівництвом.