При працевлаштуванні нового співробітника важливо скласти його особиста справа і заповнити трудову книжку. Це документ, який вже протягом багатьох років є основним для фіксації трудової діяльності працівника. Заповнення трудової книжки-відповідальний етап, що вимагає уважності і точності.
Початкове заповнення трудової книжки проводиться при прийомі на роботу. Роботодавець або його уповноважена особа зобов'язані заповнити розділи книжки, що стосуються особистих даних працівника і даних про роботодавця. Записи повинні бути виконані від руки, чітко і без виправлень. Важливо пам'ятати, що всі відомості повинні відповідати реальним фактам.
При заповненні трудової книжки вказуються такі дані: прізвище, ім'я та по батькові працівника, дата народження, стать, сімейний стан і дані про реєстрацію. Також вказується дата прийому на роботу, посада, на яку прийнятий працівник, а також дані про роботодавця – назва організації, її адреса та реквізити. Важливо пам'ятати, що всі записи в трудовій книжці повинні бути підписані роботодавцем або його представником і скріплені печаткою організації.
Головне правило заповнення трудової книжки
Перед початком заповнення трудової книжки слід уважно ознайомитися з інструкцією щодо її заповнення. Такий документ повинен бути наданий працівникам при укладенні трудового договору.
Основні правила заповнення трудової книжки:
- Дати взаємин з роботодавцем повинні бути вказані точно і відповідати реальності. Не можна вказувати дати, які не відповідають дійсності.
- Посада і спеціальність працівника повинні бути вказані повністю і правильно з урахуванням всіх вимог і регламентів. Важливо не допускати помилок і помилок.
- Вказуйте всі перераховані місця роботи, навіть якщо вони не мають прямого відношення до поточної вакансії. Упущення будь-якої роботи може викликати підозри у роботодавця.
- Введена інформація повинна бути легко читається і розбірливою. Використовуйте друковані літери та використовуйте синю або чорну ручку, якщо потрібно.
Дотримання головного правила заповнення трудової книжки допоможе уникнути проблем і сумнівів при подальшому наданні даного документа роботодавцям або органам соціального захисту.
Важливість заповнення трудової книжки
Трудова книжка містить записи про всі місця роботи працівника, дату початку і закінчення роботи, посади, виконувані обов'язки, а також отримані професійні навички та досягнення.
Заповнення трудової книжки є необхідним не тільки для працівника, а й для роботодавця. Такий документ дозволяє роботодавцю оцінити досвід і кваліфікацію працівника, а також прийняти рішення про його прийняття на роботу. Також трудова книжка може бути основою для розрахунку трудового стажу та визначення розміру пенсії або інших соціальних виплат.
Важливо знати, що працівникові необхідно перевірити правильність заповнення трудової книжки при прийомі на роботу. Дані в ній повинні бути акуратно і чітко внесені, а всі необхідні графи повинні бути заповнені.
Також важливо пам'ятати про те, що трудова книжка є досить вразливим документом, який може бути схильний до підробки або втрати. Тому необхідно зберігати і дбайливо зберігати трудову книжку, щоб уникнути будь-яких проблем в майбутньому.
| Причини заповнення трудової книжки: |
|---|
| Підтвердження трудової та професійної історії працівника |
| Оцінка досвіду і кваліфікації працівника роботодавцем |
| Визначення розміру пенсії та інших соціальних виплат |
| Перевірка правильності заповнення при прийомі на роботу |
| Збереження і запобігання підробки або втрати документа |
В цілому, заповнення трудової книжки при прийомі на роботу є унікальним етапом, який гарантує збереження і достовірність інформації про працівника, а також його подальше професійне зростання і соціальний захист.
Що записується в трудову книжку при прийомі на роботу
- ПІБ працівника
- Дата народження
- Місце народження
- Громадянство
- Паспортні дані
- СНІЛС (страховий номер індивідуального особового рахунку)
- ІПН (індивідуальний податковий номер)
- Освіта
- Сімейний стан
- Адреса реєстрації та фактичного проживання
- Категорія працівника (учень, студент, інвалід і т. д.)
- Медичні обмеження (за наявності)
- Дата прийому на роботу
- Назва та адреса організації
- Посада
- Трудовий договір або контракт
Ці дані дозволяють повноцінно встановити трудову біографію працівника і в разі необхідності використовувати їх для вирішення різних питань, пов'язаних з працевлаштуванням і соціальним забезпеченням. У разі зміни будь-якої інформації, наприклад, зміни адреси проживання або отримання нового паспорта, працівник зобов'язаний повідомити про це в установу, в якому ведеться трудова книжка, і оновити відповідну інформацію.