Excel-це універсальний інструмент, який широко використовується для роботи з числами і даних. Іноді виникає необхідність впорядкувати числа за спаданням, щоб легше було аналізувати їх. У цій статті ми розповімо, як виконати таке сортування в Excel за допомогою декількох простих кроків.
Перш ніж розпочати сортування чисел, важливо переконатися, що ви правильно організували свої дані в Excel. Ваш список чисел повинен бути розміщений в одному стовпці або в одному рядку. Якщо ваші цифри розкидані по декількох стовпцях або рядках, перед початком сортування рекомендується об'єднати їх в один стовпець або рядок за допомогою формули CONCATENATE або функції JOIN.
Для початку, виберіть діапазон, який ви хочете відсортувати. Потім виберіть вкладку "Дані" у верхній частині Excel. У розділі" сортування та фільтри "знайдіть кнопку" Сортувати за зростанням "або"Сортувати за спаданням". Клацніть на ній, щоб відкрити діалогове вікно з параметрами сортування.
У діалоговому вікні сортування вкажіть, що ви хочете Сортувати весь діапазон даних, а не лише один стовпець або рядок. Потім виберіть стовпець або рядок, за яким ви хочете виконати сортування. Натисніть кнопку "ОК", щоб запустити процес сортування.
Як сортувати числа за спаданням в Excel?
- Виберіть діапазон комірок, що містять числа, які потрібно відсортувати.
- Натисніть кнопку "Сортування та фільтри" на вкладці "Дані" у верхній частині екрана Excel.
- У меню виберіть "сортування на більше до меншого".
- Excel автоматично сортує числа у вибраному діапазоні за спаданням, починаючи з найбільшого значення.
Якщо ви хочете відсортувати числа в певному стовпці, ви можете також використовувати функцію сортування. Просто виберіть стовпець, у якому знаходяться цифри, і виконайте наведені вище дії.
Сортування чисел за спаданням в Excel може бути корисним при роботі з великими масивами даних, коли Вам потрібно швидко знайти найбільші та найменші значення. Використовуйте цю просту інструкцію і економте час при роботі з числовими даними!
Відкрийте таблицю Excel
Для сортування чисел за спаданням в Excel, вам необхідно відкрити таблицю, що містить числа, які ви хочете відсортувати.
Ви можете відкрити таблицю Excel, дотримуючись цих кроків:
- Запустіть програму Microsoft Excel на своєму комп'ютері.
- Виберіть " Відкрити "з меню" Файл", щоб відкрити діалогове вікно вибору файлу.
- У вікні вибору файлу знайдіть і виберіть файл таблиці Excel, який потрібно відкрити.
- Натисніть кнопку "Відкрити", щоб відкрити вибраний файл таблиці Excel.
Після виконання цих кроків ви побачите відкриту таблицю Excel з вашими числами, готову до сортування.
Виділіть стовпець із числами, які потрібно відсортувати
Щоб відсортувати числа в Excel за спаданням, спочатку потрібно виділити стовпець, який містить ці числа. Це можна зробити, натиснувши на заголовок стовпця, щоб він був активним.
Якщо у вас є лише дані, а не заголовки стовпців, просто клацніть і перемістіть курсор миші, щоб виділити весь стовпець.
Вибравши стовпець, який потрібно відсортувати, ви можете перейти до наступного кроку, щоб виконати сортування чисел у порядку зменшення в Excel.
Натисніть на кнопку "Сортування" у вкладці"Дані"
У програмі Excel є зручна функція для сортування чисел за спаданням. Щоб скористатися нею, відкрийте таблицю з числами, які потрібно відсортувати.
Перейдіть на вкладку "Дані" у верхній панелі інструментів. Там ви побачите різні опції і команди для роботи з даними.
Натисніть на кнопку "Сортування", яка знаходиться в групі команд"сортування і фільтр". Після натискання на цю кнопку з'явиться меню, що випадає з додатковими опціями.
Виберіть опцію "Сортування за спаданням", щоб відсортувати числа в порядку спадання. При необхідності, ви можете вибрати кілька стовпців для сортування.
Натисніть на кнопку "ОК", щоб застосувати вибрані опції сортування. Числа в таблиці автоматично відсортуються за спаданням.
Тепер ви знаєте, як сортувати числа за спаданням в Excel за допомогою кнопки "сортування" на вкладці "Дані". Це простий та інтуїтивно зрозумілий спосіб упорядкувати числові дані в таблиці.
У вікні виберіть опцію "Сортування за спаданням"
Крок 3. Після того як ви вибрали стовпець, який хочете відсортувати, натисніть на кнопку "Сортування і фільтрація" у вкладці "Дані" у верхній частині екрану.
Крок 4. У меню, що з'явиться, виберіть опцію "Сортувати Z-A", щоб сортувати цифри за спаданням. Ви також можете вибрати опцію "Сортувати A-Z", щоб сортувати цифри за зростанням.
Крок 5. Після вибору опції "Сортувати Z-A" або "Сортувати A-Z", натисніть на кнопку "ОК". Excel сортує цифри та відображає результати на вашому робочому аркуші.
Тепер у вас є відсортовані числа за спаданням!