Excel - це потужний інструмент, який надає зручні можливості для роботи з великими обсягами даних. Однак при роботі з великими таблицями може виникнути необхідність роздрукувати тільки певну область листа, без закріплення, щоб всі дані були видні на принтері. У цій статті ми розглянемо, як зняти закріплення області в Excel при друку.
За замовчуванням, при друку Excel закріплює область, яка знаходиться зліва і зверху від виділеної комірки. Це дозволяє зберегти видимість заголовків стовпців і рядків навіть при прокручуванні таблиці. Однак, якщо вам необхідно роздрукувати тільки певну область таблиці, можна зняти закріплення.
Для того щоб зняти закріплення області в Excel, дотримуйтесь наступних кроків:
Як видалити фіксацію області в Excel під час друку
Microsoft Excel має можливість фіксувати певну область на аркуші, щоб вона завжди залишалася видимою під час прокрутки. Однак, іноді може виникнути необхідність видалити фіксацію області при друку. Це можна зробити наступним чином:
- Відкрийте документ в Excel і перейдіть на лист, на якому встановлена фіксація.
- Виберіть клітинку поза фіксованою областю та натисніть клавішу Ctrl + Shift + F6. Це відкриє діалогове вікно "Попередній перегляд та друк".
- У верхній частині вікна попереднього перегляду знайдіть кнопку "розмір сторінки".
- Натисніть на стрілку біля кнопки " розмір сторінки "і виберіть пункт"інші розміри сторінки".
- У діалоговому вікні, що відкриється, зніміть прапорець біля опції "друкувати заголовки рядків / стовпців на кожній сторінці".
- Натисніть кнопку "ОК", щоб закрити діалогове вікно"розмір сторінки".
Після виконання цих кроків фіксація області буде видалена під час друку документа в Excel. Зверніть увагу, що ця зміна застосовуватиметься лише до поточного аркуша, тому, якщо вам потрібно видалити коміт на інших аркушах, повторіть ці кроки для кожного аркуша.
Крок 1: відкрийте потрібну книгу в Excel
Натисніть кнопку "Відкрити" у верхньому лівому куті екрана та знайдіть потрібну книгу у списку файлів. Якщо книга знаходиться в іншій папці, перейдіть до цієї папки за допомогою панелі навігації зліва.
Підтвердьте вибір книги, натиснувши на неї один раз. Після цього Excel відкриє обрану книгу і ви зможете приступити до Налаштування закріплення області для друку.
Крок 2: Виберіть аркуш, з якого потрібно зняти фіксацію
Після того, як ви відкрили документ Excel, вам необхідно вибрати лист, на якому хочете зняти фіксацію області при друку. Для цього у верхній частині екрану знаходиться панель з назвами листів. Просто клацніть на потрібний лист, щоб перейти на нього.
Якщо вам необхідно зняти фіксацію з декількох аркушів, вам потрібно буде послідовно вибрати кожен з них. Для цього можна клацнути на назві першого аркуша, а потім утримуючи клавішу Shift, клацнути на назві останнього аркуша. Якщо вам потрібно вибрати кілька непослідовних аркушів, ви можете клацнути на кожному з аркушів, утримуючи клавішу Ctrl.
Після вибору аркуша або аркушів для зняття фіксації, ви можете приступити до наступного кроку, щоб дізнатися, як саме зняти закріплення області при друку в Excel.
Крок 3: виділіть область, яку потрібно зняти з фіксації
Щоб зняти закріплення певної області в Excel при друку, необхідно спочатку виділити цю область на аркуші. Вам потрібно буде програмно або за допомогою миші вибрати клітинку, яка буде найвищою лівою коміркою у виділеній області.
Виділення області можна здійснити наступним чином:
- Виділіть першу клітинку, яка буде верхньої лівої осередком вашої області.
- Утримуючи клавішу Shift, клацніть на останній комірці, яка буде нижньою правою коміркою вашої області. Виділиться прямокутна область між першою і останньою клітинкою.
Після того, як ви виділите потрібну область, ви можете перейти до попереднього кроку і зняти закріплення цієї області за допомогою функціоналу Excel.
Крок 4: Відкрийте вкладку "Перегляд" на панелі інструментів
Щоб розпочати процес видалення закріплення області в Excel під час друку, потрібно відкрити вкладку "Перегляд" на панелі інструментів.
У верхній частині екрана знайдіть панель інструментів, що складається з різних вкладок. Одна з цих вкладок називається "Вид". Клацніть на цій вкладці, щоб відкрити доступні функції та інструменти.
Після відкриття вкладки "Перегляд" ви побачите різні параметри, які дозволять вам змінити зовнішній вигляд та відображення даних на аркуші Excel. Вам необхідно буде вибрати опцію, яка відноситься до закріплення області при друку.
Залежно від версії Excel і налаштувань вашої програми, назва опції може відрізнятися. Зазвичай це буде щось на зразок "закріпити область під час друку" або "закріпити на печатці". Клацніть на цій опції, щоб задати параметри закріплення області.
Тепер, коли ви відкрили вкладку "Вид" на панелі інструментів і вибрали відповідну опцію для зняття закріплення області, ви готові перейти до наступного кроку.
Крок 5: Натисніть на кнопку " закріплення вікон "в розділі"Вікно"
Для зняття закріплення області при друку в Excel необхідно виконати наступні дії:
- Відкрийте документ у програмі Excel.
- Виберіть область, яка вас цікавить, яку ви хочете закріпити під час друку.
- Перейдіть в розділ "вікно", розташований у верхній частині програми.
- У цьому розділі знайдіть кнопку "закріплення вікон" і клацніть на неї.
Після виконання цих дій область, яку ви закріпили, буде знята при друку документа. Це дозволяє друкувати лише вибрану область, зберігаючи при цьому зручність перегляду всього іншого вмісту документа.
Крок 6: у меню виберіть "зняти закріплення області"
Після того, як ви вибрали вкладку "Розмітка сторінки", з'явиться меню, що випадає з різними опціями. Для того щоб зняти закріплення області при друку, вам необхідно вибрати опцію "зняти закріплення області".
Вибравши цю опцію, Excel зніме всі закріплення, які були встановлені на вашому аркуші. Тепер ваша таблиця буде друкуватися без будь-яких обмежень на кількість рядків або стовпців, і вміст буде автоматично розбито на кілька сторінок в разі потреби.
Не забудьте зберегти зміни, щоб вони застосовувались до вашого файлу. Тепер ви знаєте, як зняти закріплення області в Excel при друку.
Крок 7: перевірте, чи область більше не закріплена під час друку
Після виконання всіх попередніх кроків, у вас більше не повинно бути закріпленої області при друку в Excel. Щоб переконатися в цьому, виконайте наступні дії:
- Виберіть файл, який потрібно надрукувати в Excel.
- Відкрийте вкладку "друк" у верхній панелі інструментів.
- Натисніть на кнопку "Налаштування сторінки", розташовану зліва від меню"Параметри друку".
- У вікні, виберіть вкладку "Лист" у верхній частині.
- Перевірте, що в розділі "закріплення" встановлено значення "не встановлено".
- Якщо значення "Заголовок" або "рядок", то натисніть на кнопку "Зняти" поруч з цим значенням.
- Натисніть "ОК", щоб закрити вікно"налаштування сторінки".
Після виконання цих кроків, ви можете впевнено друкувати свої документи в Excel без обмежень, пов'язаних із закріпленою областю.
Крок 8: повторіть процес для інших аркушів, якщо це необхідно
Якщо у вашій книзі Excel є кілька аркушів, для яких також потрібно зняти закріплення області при друку, повторіть описаний раніше процес для кожного аркуша.
Для цього виберіть потрібний лист, потім виконайте кроки 2-7, описані вище. Після цього Excel запам'ятає налаштування для кожного аркуша окремо, і вони застосовуватимуться під час друку відповідного аркуша.
Повторіть цей процес для всіх необхідних аркушів, щоб переконатися, що ділянки не будуть закріплені під час друку на кожному з них.
Крок 9: збережіть зміни в книзі Excel
Закінчивши редагування та налаштування друку в Excel, не забудьте зберегти всі внесені зміни. Це дозволить вам зберегти роботу та мати доступ до неї в майбутньому.
Щоб зберегти книгу Excel, виконайте такі дії:
| 1. | Натисніть кнопку "Файл" у верхньому лівому куті екрана. |
| 2. | У меню, виберіть пункт "Зберегти як". |
| 3. | Виберіть папку на комп'ютері, де ви хочете зберегти файл. |
| 4. | Введіть назву файлу та виберіть формат файлу (наприклад, .xlsx). |
| 5. | Натисніть на кнопку "Зберегти". |
Після натискання кнопки "Зберегти" всі зміни, які ви внесли в книгу Excel, будуть збережені. Тепер ви зможете відкрити цей файл у будь-який час і побачити всі внесені вами зміни. Пам'ятайте, що регулярне збереження роботи-це хороша практика, щоб уникнути втрати даних.
Крок 10: закрийте книгу Excel
Після завершення створення та налаштування документа в Excel важливо правильно закрити книгу, щоб зберегти всі внесені зміни та уникнути втрати даних.
Для закриття книги Excel ви можете виконати наступні дії:
- Клацніть на кнопку "Файл" у верхньому лівому кутку робочого простору Excel.
- У меню, виберіть пункт "закрити".
- Якщо в книзі є незбережені зміни, Excel запропонує вам зберегти файл перед закриттям. Виберіть "Зберегти", щоб зберегти зміни," не зберігати", щоб закрити файл без збереження, або" Скасувати", щоб продовжити роботу з книгою.
Також ви можете використовувати клавіатурні комбінації для закриття книги. Натисніть клавішу " Ctrl "і клавішу" W " одночасно, щоб швидко закрити книгу. Якщо є незбережені зміни, Excel також запропонує вам зберегти файл.
Пам'ятайте, що закриття книги Excel не означає Закриття самої програми Excel. Щоб повністю закрити Excel, виберіть пункт " Вихід "у меню"Файл".
Тепер ви знаєте, як закрити книгу Excel після завершення роботи і зберегти всі внесені зміни.