На сьогоднішній день Microsoft Excel є одним з найпопулярніших програмних продуктів для роботи з таблицями. Він широко використовується як у бізнес-середовищі, так і в повсякденному житті. Однак багато користувачів стикаються з проблемою втрати гіперпосилань при відправці Excel-файлу по електронній пошті. У цій статті ми розповімо вам, як зберегти гіперпосилання в Excel при відправці Поштою і уникнути такої неприємності.
Першим кроком для збереження гіперпосилань в Excel-файлі при відправці поштою є використання правильного формату збереження. Коли ви зберігаєте файл, виберіть формат "Web Page" або "Web Page, Filtered" замість стандартного формату "Excel Workbook". Це дозволить зберегти гіперпосилання в файлі і зберегти їх працездатність.
Другим кроком є вбудовування гіперпосилання безпосередньо в комірку Excel. Для цього виділіть клітинку, в якій хочете вставити гіперпосилання, натисніть праву кнопку миші і виберіть "Вставити гіперпосилання". Потім введіть URL-адресу посилання та назву, яка відображатиметься в комірці.
Третім кроком є перевірка правильності роботи гіперпосилання перед відправкою файлу поштою. Для цього просто натисніть гіперпосилання та переконайтеся, що воно відкривається у вашому веб-браузері. Якщо посилання не працює належним чином, ви можете знову відкрити файл, внести необхідні виправлення та повторно зберегти його у форматі "Web Page" або "Web Page, Filtered".
Збереження гіперпосилань в Excel-файлі при відправці поштою - важливий аспект роботи з даними. Дотримуючись наведеної вище докладної інструкції, ви зможете переконатися, що гіперпосилання в вашому Excel-файлі будуть збережені і будуть працювати після відправки поштою. Це допоможе вам зберегти цілісність даних і забезпечити ефективну комунікацію з вашими колегами і партнерами.
Як зберегти гіперпосилання в екселі під час надсилання поштою
При роботі з програмою Excel часто виникає необхідність відправити електронний лист зі списком гіперпосилань. Однак, при відправці цих файлів посилання зазвичай втрачаються. За допомогою наступної інструкції ви зможете зберегти гіперпосилання в Excel, щоб вони залишалися активними і після відправки поштою.
1. Спочатку потрібно створити гіперпосилання в Excel. Для цього виділіть клітинку або діапазон комірок, до яких потрібно додати посилання. Потім натисніть праву кнопку миші та виберіть "гіперпосилання" з контекстного меню.
2. У вікні "Вставка гіперпосилання" ви можете вставити посилання в поле "Адреса", а також вказати текст, який буде відображатися в комірці. Не забудьте позначити прапорець "відкрити в новому вікні", щоб гіперпосилання відкрилося в новій вкладці або вікні браузера.
3. Після того, як ви створили гіперпосилання, необхідно зберегти файл у форматі HTML. Для цього виберіть "Файл" -> "Зберегти як". У вікні, виберіть місце збереження файлу і в полі "Тип файлу" виберіть "Веб-сторінка" або "HTML". Натисніть кнопку "Зберегти".
4. Тепер у вас є HTML-файл із активними гіперпосиланнями. Вам залишилося тільки відправити цей файл поштою. Створіть новий лист і прикріпіть HTML-файл з гіперпосиланнями. Переконайтеся, що файл прикріплений коректно і правильно відображається.
5. Коли Одержувач відкриє цей HTML-файл, він зможе клікнути на гіперпосилання і перейти за заданою адресою.
Таким чином, ви зможете успішно зберегти гіперпосилання в Excel і надіслати їх поштою, зберігаючи їх активними. Дотримуйтесь цієї інструкції, щоб спростити комунікацію і ділитися інформацією з колегами і партнерами.
Крок 1: Відкрийте Excel і виберіть клітинку, в якій потрібно зберегти гіперпосилання
Першим кроком є відкриття програми Excel і вибір комірки, де ви хочете зберегти гіперпосилання. Ви можете вибрати будь-яку клітинку у вашій таблиці.
Щоб вибрати клітинку, досить клацнути на ній один раз. Клітинка буде виділена, і курсор буде знаходитися всередині неї, готовий до введення даних.
Пам'ятайте, що гіперпосилання можна зберегти в будь-якій комірці вашої таблиці, незалежно від її розташування та розміру. Вам також не потрібно попередньо форматувати клітинку або щось робити з нею, просто виберіть потрібну клітинку та продовжуйте далі.
Крок 2: Клацніть правою кнопкою миші на вибраній комірці та виберіть "Вставити гіперпосилання"
Після того, як ви вибрали потрібну клітинку в Excel, настав час додати гіперпосилання. Для цього виконайте наступні дії:
- Наведіть курсор миші на вибрану клітинку.
- Клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню.
- У контекстному меню виберіть опцію "вставити гіперпосилання".
Після виконання цих дій відкриється діалогове вікно "вставити гіперпосилання", де ви зможете налаштувати властивості гіперпосилання:
- У полі "Адреса" введіть URL-адресу, на яку буде посилатися гіперпосилання. Переконайтеся, що адреса вказана правильно.
- У полі "Текст гіперпосилання, що відображається" ви можете ввести текст, який відображатиметься в комірці замість URL-адреси. Наприклад, ви можете ввести "Натисніть тут" або будь-який інший відповідний текст.
- Якщо ви хочете відкрити гіперпосилання на новій вкладці веб-браузера, переконайтеся, що встановлено прапорець "відкрити посилання на новій вкладці".
- Натисніть кнопку "ОК", щоб завершити вставку гіперпосилання.
Тепер у вас є готове гіперпосилання у вибраній комірці Excel. При кліці на цю клітинку електронна таблиця перейде за вказаною URL-адресою.
Примітка: Якщо ви хочете змінити або видалити гіперпосилання, просто клацніть правою кнопкою миші на клітинці з гіперпосиланням і виберіть відповідну опцію в контекстному меню.