Microsoft Word є одним з найпопулярніших текстових редакторів, який широко використовується для створення і редагування документів різних форматів. Одним з корисних інструментів, доступних в Word, є діаграми, які дозволяють наочно представляти дані і відносини між ними.
Іноді буває необхідно оновити дані в уже існуючій діаграмі. Можливо, у вас є новий набір даних або дані, представлені в іншому файлі. Не турбуйтеся, Word надає можливість легко замінити дані діаграми без необхідності створювати її заново.
Для заміни даних діаграми в Word з іншого файлу, вам буде потрібно відкрити файл з діаграмою і вибрати вкладку "Дані". Потім натисніть на кнопку "Імпорт даних" і вкажіть шлях до файлу з новими даними. Після цього Word оновить діаграму відповідно до нових даних, зберігаючи при цьому її зовнішній вигляд і стиль.
Зміна даних діаграми в Word за допомогою іншого файлу
Можливо, вам доведеться оновити дані в діаграмі, яку Ви додали до документа Word. Це може бути корисно, якщо дані, представлені на діаграмі, змінилися, і ви хочете відобразити ці зміни у своєму документі. Замість того, щоб редагувати діаграму вручну, ви можете використовувати інший файл даних для оновлення інформації в діаграмі.
Щоб змінити дані діаграми в Word за допомогою іншого файлу, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте документ Word, що містить діаграму, яку потрібно оновити.
- Виділіть діаграму, клацнувши на ній.
- На панелі інструментів Diagram Design у розділі" Зовнішні дані "виберіть"Імпортувати дані".
- У діалоговому вікні "імпортувати дані" виберіть файл даних, який містить оновлену інформацію для діаграми.
- Виберіть опцію оновлення даних, наприклад" замінити всі дані "або"оновити існуючі дані".
- Натисніть кнопку "OK", щоб застосувати зміни та оновити дані в діаграмі.
Після виконання цих кроків дані в діаграмі будуть замінені або оновлені відповідно до даних з вибраного файлу. Це дозволить вам легко оновлювати дані в діаграмі без необхідності редагування її вручну.
Як внести зміни в дані діаграми в Word
Зміни в даних діаграми в Word можна внести за допомогою наступних кроків:
- Відкрийте документ Word, що містить діаграму, яку потрібно змінити.
- Виділіть діаграму, натиснувши на неї лівою кнопкою миші.
- У верхньому меню виберіть вкладку "Вставка".
- На панелі інструментів "графіки" виберіть опцію "Змінити дані".
- У вікні "Редактор даних діаграми", яке відкриється, ви зможете змінити Дані, пов'язані з діаграмою.
- Виконайте необхідні зміни в таблиці даних або додайте нові дані.
- Після внесення змін натисніть кнопку "Оновити", щоб оновити діаграму на основі нових даних.
- Перевірте результати змін і закрийте вікно "Редактор даних діаграми".
- Збережіть зміни в документі Word.
Тепер ви знаєте, як внести зміни в дані діаграми в Word. Запам'ятайте ці прості кроки, і ви зможете легко оновлювати та змінювати діаграми у своїх документах.