Outlook - це одна з найпопулярніших програм електронної пошти, яку багато користувачів використовують для надсилання та прийому електронних листів. Однак, виникає питання, Як вставити цілу папку з файлами в повідомлення і відправити її одержувачу? У цій статті ми розповімо вам, як виконати це завдання і відправити лист з вкладеними файлами в Outlook.
Першим кроком є створення архіву папки файлів, яку потрібно вставити в лист. Для цього ви можете використовувати вбудовані інструменти вашої операційної системи або сторонні програми. Коли архів готовий, ви можете перейти до Вставки його в саме повідомлення.
Відкрийте нову електронну пошту в Outlook і перейдіть на вкладку Вставка. Потім натисніть на кнопку вкласти файл. У вікні, виберіть архів папки з файлами і натисніть Вставивши. Тепер, коли архів додано до листа, ви можете надіслати його одержувачу за допомогою стандартного процесу надсилання листа.
Інструкція по вставці папки в лист Outlook і відправці листа з вкладеними файлами
Крок 1: Відкрийте програму Outlook на своєму комп'ютері.
Крок 2: Створіть новий лист, натиснувши на кнопку "Створити новий лист".
Крок 3: Напишіть адресу одержувача та тему листа.
Крок 4: Вставте папку в лист наступним чином:
- Виберіть папку, яку потрібно вставити в лист.
- Затисніть клавішу Ctrl на клавіатурі і, не відпускаючи, перетягніть папку в вікно нового листа в Outlook.
Крок 5: Вкладіть файли, що знаходяться в папці, в лист:
- Відкрийте вставлену папку в листі, клацнувши по ній.
- Виберіть необхідні файли, утримуючи клавішу Ctrl і клацнувши по кожному з них.
- Натисніть праву кнопку миші на вибраних файлах і виберіть пункт "Додати вкладення" в контекстному меню.
Крок 6: Завершіть створення листа і відправте його натисканням кнопки "Відправити".
Тепер ви знаєте, як вставити папку в лист Outlook і відправити лист з вкладеними файлами. Дотримуйтесь цієї інструкції, щоб легко надсилати файли та папки через Outlook.
Крок 1: Створення нового електронного листа в Outlook
- Відкрийте Outlook і виберіть вкладку "нова електронна пошта".
- У полі "Кому" введіть адресу електронної пошти одержувача.
- В поле "Тема" введіть назву листа.
- Далі, в поле для тексту листа ви можете написати своє повідомлення, Додати зображення або форматування тексту при необхідності.
Примітка: Якщо ви хочете надіслати папку файлів, ви можете створити архів папки за допомогою програми архівування.
Приклад: Якщо ви використовуєте Windows, клацніть правою кнопкою миші на папці, яку потрібно надіслати, а потім виберіть "Надіслати" та "стиснутий (ZIP) архів". Далі, прикріпіть цей архів до листа.
Крок 2: Вставка папки з файлами в лист
Після того, як ви створили нову електронну пошту в Outlook, вам потрібно вставити папку з файлами, які потрібно вкласти. Зробити це досить просто:
Крок 1: Натисніть на кнопку "Прикріпити файл" у верхній частині вікна листи. Ви побачите випадаючий список.
Крок 2: У випадаючому списку виберіть пункт "Вставити елементи", щоб відкрити вікно вибору файлів.
Крок 3: У вікні вибору файлів знайдіть папку з потрібними файлами і виберіть її. Натисніть кнопку "Вставити" внизу вікна.
Крок 4: Outlook вставить папку з файлами в лист у вигляді прикріплених файлів. Ви можете переглянути їх список і переконатися, що всі файли знаходяться в папці.
Крок 5: Надішліть лист, як зазвичай, і одержувач зможе завантажити прикріплені файли, що знаходяться в папці.
Зверніть увагу, що вставка папки файлів можлива лише в Outlook 2016 та пізніших версіях. У попередніх версіях Outlook даний функціонал може бути відсутнім.
Крок 3: перевірка вкладених файлів у листі
Після вставки папки в лист і додавання файлів вкладень необхідно здійснити перевірку, щоб переконатися в правильності вкладень і їх доступності для одержувача. Для цього можна виконати наступні кроки:
- Відкрийте електронний лист із вкладеними файлами в режимі перегляду перед надсиланням.
- Перевірте список вкладених файлів, щоб переконатися, що всі необхідні файли були додані. Переконайтеся, що вони відображаються у списку та мають правильні імена.
- При необхідності, відкрийте кожен вкладений файл і перевірте його вміст, щоб упевнитися, що файли відкриваються і відображаються коректно.
- Якщо ви виявите помилку або проблему з будь-яким вкладеним файлом, видаліть його зі списку вкладень і додайте новий файл, виправивши проблему.
Після ретельної перевірки вкладених файлів і переконавшись в їх правильності, ви можете бути впевнені, що одержувачі зможуть отримати і відкрити всі необхідні файли.
Крок 4: відправка листа з вкладеними файлами
Після того, як Ви додали папку до електронної пошти Outlook і вклали файли, ви можете надіслати електронний лист із усіма вкладеннями. Вам буде потрібно виконати наступні кроки:
1. Перевірте одержувачів: Переконайтеся, що в полі "Кому" вказані всі адресати, кому ви хочете відправити лист.
2. Додайте тему листа: Введіть коротку і зрозумілу тему листа, яка відображає його зміст.
3. Напишіть текст листа: Введіть необхідну інформацію в текстовому полі листа. Можете використовувати форматування, щоб виділити основну і важливу інформацію.
4. Включіть обкладинку листа (опціонально): Якщо ви бажаєте, можете додати обкладинку листа, що містить вітання або додаткові коментарі.
5. Прикріпіть папку: Відкрийте вікно вкладення файлів і знайдіть папку, яку ви раніше додали. Виберіть папку та натисніть "прикріпити".
6. Перевірте та відредагуйте вкладення: Перед відправкою листа переконайтеся, що всі вкладення правильно прикріплені і не пошкоджені. Якщо потрібно, ви можете видалити або додати файли.
7. Надішліть листа: Після перевірки електронної пошти та всіх програм натисніть кнопку "Надіслати", щоб надіслати електронний лист із вкладеннями. Зачекайте, поки лист буде надіслано та доставлено одержувачам.
Дотримуючись цих кроків, ви зможете легко надіслати електронний лист Outlook із усіма вкладеними файлами та папкою. Переконайтеся, що всі вкладення відповідають вашим вимогам і дбайливо обробляються в процесі відправки.