Microsoft Word є однією з найпопулярніших текстових програм, яку користувачі часто використовують для створення і редагування документів. Однак, при роботі з програмою користувачі можуть відчути незручність, якщо шрифт і розмір за замовчуванням не відповідають їх вимогам.
Щасливо, Microsoft Word пропонує кілька способів для налаштування шрифту і розміру за замовчуванням. Ви можете легко змінити налаштування так, щоб кожен раз, коли ви відкриваєте новий документ, текст автоматично відображався в потрібному вам форматі.
Перш ніж розпочати налаштування шрифту та розміру за замовчуванням, потрібно запустити Microsoft Word і відкрити новий документ. Відкрийте вкладку " Шрифт "на панелі інструментів і виберіть потрібний шрифт і розмір, а потім натисніть кнопку"Встановити за замовчуванням".
Опис шрифтів і розмірів в Microsoft Word
Microsoft Word надає широкий вибір шрифтів і розмірів, які користувач може використовувати при створенні документів. Шрифти визначають зовнішній вигляд тексту, а розміри дозволяють задати його видиме поле.
Шрифти в Word можуть бути різних типів: serif, sans-serif, cursive, fantasy і monospace. Serif-шрифти мають невеликі додаткові малюнки на кінцях букв, що робить їх більш традиційними і класичними. Sans-serif-шрифти не мають цих малюнків і зазвичай виглядають більш сучасно і читабельно. Cursive-шрифти імітують рукописний стиль і можуть надавати тексту більш індивідуальний вигляд. Fantasy-шрифти, як правило, унікальні і використовуються для ефектів або конкретних назв. Monospace-шрифти мають фіксований розмір символів і рівну відстань між ними.
Розміри шрифтів можна виміряти в різних одиницях: точках (pt), пікселях (px), відсотках ( % ) або пунктах (bp). Точка еквівалентна приблизно 1/72 дюйма, а Піксель - найменший елемент на екрані. Відсотки і пункти розраховуються щодо стандартних розмірів, зазвичай 12 пунктів дорівнюють 100%.
Вибір шрифту та розміру в Microsoft Word залежить від цілей документа, типу вмісту та рекомендацій щодо стилю чи організації. Розмір шрифту зазвичай підбирається в залежності від бажаної видимості і рівня важливості інформації.
Як змінити шрифт і розмір за замовчуванням
При роботі в Microsoft Word нерідко виникає необхідність змінити шрифт і розмір тексту за замовчуванням. Це особливо корисно, якщо вам не подобається стандартний шрифт або розмір тексту, який автоматично застосовується при створенні нового документа.
Ось кілька простих кроків, щоб налаштувати шрифт і розмір тексту за замовчуванням у Microsoft Word:
- Відкрийте Microsoft Word і створіть новий документ.
- Виберіть вкладку "Шрифт" у верхній панелі меню.
- У вікні виберіть шрифт, який вам подобається. Можна вибрати один із запропонованих шрифтів або ввести свій власний в поле "Шрифт".
- Вибравши шрифт, Виберіть розмір тексту в полі "Розмір". Можна вибрати один із запропонованих розмірів або ввести свій власний розмір.
- Клацніть по кнопці "Встановити за замовчуванням" в нижній частині вікна, щоб зберегти вибраний шрифт і розмір для всіх нових документів.
- Якщо ви хочете застосувати новий шрифт і розмір до поточного документа, виберіть кнопку "Застосувати" замість "встановити за замовчуванням".
Тепер, коли ви налаштували шрифт і розмір за замовчуванням, усі нові документи, створені в Microsoft Word, використовуватимуть вибрані вами параметри. Якщо вам знадобиться змінити шрифт і розмір в будь-який момент, повторіть вищевказані кроки.
Правила вибору шрифту і розміру для текстових документів
- Читабельність: Важливо вибрати шрифт, який легко читається на екрані або на папері. Шрифт повинен мати чіткі та помітні символи. Популярними та читабельними шрифтами є Arial, Times New Roman та Calibri.
- Розмір: Розмір шрифту також відіграє важливу роль у читабельності документа. Рекомендується використовувати розмір шрифту від 10 до 12 пунктів для більшості текстових документів.
- Стиль: Виберіть стиль шрифту, який відповідає типу документа. Для офіційних та ділових документів краще використовувати класичні та нейтральні стилі, такі як Times New Roman. Для більш креативних документів можна використовувати більш незвичайні шрифти, але при цьому не слід перебільшувати їх використання.
- Колір: Зазвичай в текстових документах використовується чорний колір шрифту. Він забезпечує найвищу читабельність і вважається стандартним кольором для більшості документів. Однак, при певних умовах можна використовувати інші кольори, щоб додати акцент або підкреслити важливу інформацію.
- Сумісність: Вибираючи шрифт та розмір, зверніть увагу на їх сумісність з іншими програмами та операційними системами. Важливо, щоб документ виглядав однаково і був читабельним на різних пристроях і платформах.
Дотримуючись цих правил, ви зможете вибрати правильний шрифт і розмір для своїх текстових документів у Microsoft Word і створити професійно оформлені та читабельні документи.
Як зберегти зміни шрифту та розміру за замовчуванням
Під час роботи в Microsoft Word ви можете змінити шрифт і розмір тексту в документі. Якщо вам потрібно зберегти ці налаштування як стиль за замовчуванням, щоб використовувати їх у всіх нових документах, можна виконати такі дії:
- Відкрийте порожній документ у Microsoft Word.
- Виділіть будь-який текст у документі.
- Змініть шрифт і розмір тексту на ті, які ви хочете використовувати за замовчуванням.
- Клацніть правою кнопкою миші на виділеному тексті та виберіть "Зберегти як новий стиль".
- У вікні " збереження нового стилю "введіть ім'я для стилю і натисніть кнопку"ОК".
Тепер новий стиль буде збережено у списку стилів і буде використовуватися за замовчуванням для всіх нових документів.
Перевірка і перегляд змін в документі
Після внесення змін до документа Microsoft Word вам може знадобитися перевірити їх на наявність помилок або переглянути запропоновані зміни. Програма Word надає кілька інструментів, які допоможуть вам виконати це завдання.
1. Перевірка орфографії та граматики: Word забезпечує вбудовану функцію перевірки орфографії та граматики, яка може бути використана для виправлення помилок. Ви можете перевірити документ, натиснувши вкладку "Огляд" у головному меню та вибравши "перевірка правопису та граматики". Програма буде вказувати на можливі помилки і пропонувати варіанти виправлення.
2. Перегляд і прийняття змін: Якщо ви працюєте в режимі "перегляд змін", Word дозволяє вам бачити всі внесені зміни. Ви можете прийняти або відхилити кожну зміну на свій розсуд. Щоб увімкнути режим "перегляд змін", перейдіть на вкладку" Рецензування "та виберіть"відстеження змін".
3. Коментування змін: Word також дозволяє залишати коментарі до певних змін у документі. Ви можете виділити текст або елемент, клацнути правою кнопкою миші та вибрати "Додати коментар". У вікні, ви зможете написати свій коментар і зберегти його разом з документом.
4. Перегляд виправленого тексту: Якщо ви прийняли зміни і хочете побачити кінцевий результат, ви можете ввімкнути режим "перегляд остаточного вигляду". Це дозволяє переглядати документ без відображення внесених змін.
Використовуючи ці інструменти, ви зможете ефективно перевірити та переглянути всі зміни, внесені до документа Microsoft Word.