Однією з найкорисніших функцій Програми Microsoft Excel 2016 є можливість використання лінійки. Лінійка дозволяє спростити роботу з таблицями та електронними документами, так як дозволяє швидко вимірювати і контролювати розміри осередків, стовпців і рядків. Однак, не всі користувачі знають, як включити і налаштувати лінійку в програмі.
У цій статті ми надамо покрокову інструкцію про те, як включити лінійку в Excel 2016.
Крок 1: Відкрийте програму Microsoft Excel 2016 на своєму комп'ютері. Якщо у вас немає програми Excel 2016, Ви можете завантажити її з офіційного веб-сайту Microsoft. Після запуску програми відкрийте документ, з яким ви хочете працювати.
Крок 2: Перейдіть у вкладку " Вид " у верхній частині програми. У цій вкладці ви знайдете різні інструменти та налаштування, які можна використовувати для налаштування зовнішнього вигляду та працездатності Excel.
Крок 3: У вкладці "Вид" знайдіть групу інструментів "показати". У цій групі ви знайдете кнопку "лінійка". Клацніть на цій кнопці, щоб включити лінійку.
Після виконання цих простих кроків, лінійка буде відображатися як вертикальні і горизонтальні лінії на верхній і лівій частині вашого екрану. Тепер ви можете використовувати лінійку для вимірювання та контролю розмірів елементів вашого документа.
Відкриття програми Excel 2016
1. Знайдіть ярлик Excel 2016 на робочому столі, панелі завдань або в меню "Пуск" і двічі клацніть на ньому. Програма Excel 2016 запуститься.
2. Якщо у вас немає ярлика на робочому столі, але встановлена свіжа копія Office 2016, Ви можете знайти Excel 2016 у меню "Пуск". Натисніть кнопку "Пуск" у нижньому лівому куті екрана Windows, а потім знайдіть Excel 2016 у списку встановлених програм.
3. Якщо у вас встановлена застаріла версія Excel, ви можете знайти ярлик на робочому столі, в меню "Пуск" або в папці "програми" в меню "Пуск". Якщо у вас немає встановленої копії Excel, вам потрібно буде придбати та встановити нову версію Office.
4. Можливо, при першому запуску Excel 2016 Вам потрібно буде активувати програму або ввести ключ продукту. Дотримуйтесь інструкцій на екрані та введіть необхідну інформацію, щоб розблокувати всі функції Excel.
Тепер, коли ви знаєте, як відкрити програму Excel 2016, Ви можете почати створювати, редагувати та аналізувати електронні таблиці.
Пошук і запуск функції "лінійка"
- Відкрийте програму Excel 2016 на своєму комп'ютері.
- Виберіть аркуш, на якому хочете включити лінійку.
- У верхній панелі інструментів знайдіть вкладку" Вид " і клікніть на неї.
- У випадаючому меню виберіть опцію "розділення вікон".
- У вікні праворуч знайдіть вкладку "лінійка" і переконайтеся, що вона відзначена галочкою. Якщо немає, клікніть на неї, щоб включити лінійку.
- Тепер ви можете побачити лінійку у верхній частині аркуша Excel.
Поздоровляю! Ви успішно знайшли та ввімкнули функцію "лінійка" в Excel 2016. Тепер ви можете використовувати цей інструмент для точного вимірювання довжини та кутів ваших об'єктів.
Включення лінійки на верхній панелі інструментів
Excel 2016 надає різні інструменти для зручної роботи з даними, включаючи функцію лінійки, яка дозволяє вимірювати та вирівнювати елементи на аркуші книги.
Для включення лінійки на верхній панелі інструментів в Excel 2016, виконайте наступні кроки:
1. Відкрийте Excel 2016 і виберіть вкладку "Перегляд" у верхньому меню.
2. У розділі "показати" знайдіть опцію "лінійка" і поставте галочку навпроти неї.
Після виконання цих кроків на верхній панелі інструментів з'явиться лінійка, яку можна легко використовувати для вимірювання та вирівнювання елементів на аркуші книги в Excel 2016.
Тепер ви знаєте, як увімкнути лінійку на верхній панелі інструментів у Excel 2016. Ця функція допоможе Вам зручно працювати з даними і розташовувати елементи на аркуші книги.
Налаштування зовнішнього вигляду лінійки
Excel 2016 пропонує різні можливості налаштування зовнішнього вигляду лінійки, щоб задовольнити ваші потреби і переваги при роботі з таблицями. Ось кілька способів змінити зовнішній вигляд лінійки:
1. Зміна одиниць виміру
Щоб змінити одиниці виміру на лінійці, натисніть правою кнопкою миші на лінійці і виберіть потрібну одиницю зі списку. Наприклад, ви можете вибрати міліметри, сантиметри або дюйми.
2. Зміна кольору і розміру лінійки
Щоб змінити колір лінійки, натисніть правою кнопкою миші на лінійці, виберіть "колір" і виберіть потрібний колір з палітри. Для зміни розміру лінійки ви можете просто перетягнути іконку лінійки вправо або вліво.
3. Використання розширеного масштабування
Excel 2016 також пропонує розширені можливості для масштабування лінійки. Натисніть правою кнопкою миші на лінійці, виберіть "Параметри лінійки" і у вікні виберіть потрібний масштаб.
Використовуйте ці функції налаштування зовнішнього вигляду лінійки, щоб зробити роботу з таблицями в Excel 2016 більш зручною і ефективною. Виберіть потрібні одиниці виміру, колір або розмір лінійки відповідно до ваших уподобань і вимог завдання.
Використання лінійки для вимірювання та вирівнювання даних
Щоб увімкнути лінійку в Excel 2016, Виконайте ці прості кроки:
- Відкрийте Excel 2016 і виберіть аркуш, на якому потрібно включити лінійку.
- На верхній панелі інструментів виберіть вкладку "Вид".
- У розділі "показати" переконайтеся, що прапорець "лінійка" встановлено.
- Після цього лінійка з'явиться у верхній частині листа Excel. Ви зможете бачити її горизонтальну і вертикальну шкали.
- Використовуйте лінійку для вимірювання відстаней між клітинками, текстом і графічними об'єктами. Щоб виміряти відстань, просто перетягніть курсор миші по шкалі лінійки.
- Щоб вирівняти елементи, утримуйте клавішу Shift і перетягуйте їх за допомогою миші. Лінійка допоможе вам вирівняти об'єкти по горизонталі або вертикалі.
Використання лінійки в Excel 2016 значно спрощує завдання вимірювання і вирівнювання даних, що дозволяє створювати більш акуратні і професійні таблиці і графіки.
Збереження правок і закриття програми Excel 2016
Коли ви закінчили роботу в Excel 2016 і внесли всі необхідні правки в документ, важливо зберегти свою роботу, щоб не втратити всі ваші зміни. Excel 2016 має кілька способів зберегти документ, і всі вони дуже прості у використанні.
Щоб зберегти документ, виконайте наступні дії:
- Натисніть на кнопку"Файл": У верхньому лівому куті вікна Excel 2016 знаходиться кнопка "Файл". Натисніть на неї. Відкриється вкладка "Файл".
- Виберіть опцію"Зберегти": У вкладці " Файл "виберіть опцію"Зберегти". З'явиться діалогове вікно "Зберегти як".
- Вкажіть ім'я файлу і шлях для збереження: У діалоговому вікні "Зберегти як" вкажіть ім'я файлу та виберіть шлях для збереження. Натисніть кнопку "Зберегти".
Ваш документ тепер збережений і ваші правки будуть збережені для майбутнього використання. Якщо ви хочете закрити програму Excel 2016, виконайте такі дії:
- Натисніть на кнопку"Файл": У верхньому лівому куті вікна Excel 2016 знаходиться кнопка "Файл". Натисніть на неї. Відкриється вкладка "Файл".
- Виберіть опцію"закрити": У вкладці " Файл "виберіть опцію"закрити". Програма Excel 2016 закриється, і ви повернетесь до робочого столу.
Тепер ви знаєте, як зберегти свої правки і закрити програму Excel 2016. Це прості дії, які дозволяють ефективно керувати своєю роботою в Excel.