Google Таблиці-це інструмент, який дозволяє створювати та редагувати таблиці в Інтернеті, а також співпрацювати з іншими користувачами. У процесі роботи над таблицею ми іноді можемо випадково видалити або змінити дані, які нам було б шкода втратити. Однак Google Таблиці пропонує можливість повернутися до попередньої версії таблиці та відновити втрачені дані.
Щоб відновити попередню версію таблиці, потрібно знати кілька простих кроків. По-перше, необхідно відкрити таблицю, яку ви хочете відновити. Потім клацніть на вкладці "Файл" у верхньому лівому куті екрана. Після цього в випадаючому меню знайдіть опцію "версія документа" і виберіть її.
Відкриється нове вікно зі списком всіх версій таблиці, які зберігалися автоматично або вручну. Виберіть цікаву для вас версію і натисніть на кнопку "Відновити". Після цього таблиця повернеться до стану, який був на момент збереження вибраної версії.
Таким чином, Google Таблиці надають простий і зручний спосіб відновлення попередньої версії. Це може бути корисно в ситуаціях, коли ви випадково втратили або зіпсували дані в таблиці і хочете повернути все назад. Дотримуючись наведеної вище інструкції, ви зможете відновити попередню версію таблиці і продовжити роботу над проектом без зайвих проблем.
Визначення необхідності відновлення
Періодично ми можемо зіткнутися з ситуацією, коли ми помилково видаляємо або змінюємо дані в Google Таблицях. Однак завдяки функції відновлення попередніх версій, ви можете повернутися до попередніх станів документа і відновити втрачені дані.
Визначити необхідність відновлення може знадобитися в наступних випадках:
- Видалення або зміна важливої інформації - якщо ви випадково видалили або змінили дані в таблиці, відновлення попередньої версії дозволить повернутися до стану до події, що сталася.
- Помилки при редагуванні формул - якщо ви внесли неправильні зміни в формули або функції в таблиці, відновлення попередньої версії дозволить виправити помилки і відновити правильну роботу документа.
- Конфлікти при одночасному редагуванні - якщо кілька користувачів працюють з таблицею одночасно, це може призвести до конфліктів і втрати даних. Відновлення попередньої версії дозволить вирішити проблему і повернути всі зміни до одного актуального стану.
Зверніть увагу, що відновлення попередніх версій доступне лише для файлів, що зберігаються на Google Диску та створені в Google Таблицях. Використовуйте цю функцію з обережністю і переконайтеся, що ви вибираєте правильну версію для відновлення.
Відкриття Google Таблиць і вибір потрібного документа
Щоб відновити попередню версію в Google Таблицях, потрібно відкрити відповідний документ і вибрати потрібну версію файлу.
Для початку відкрийте Google Таблиці, ввівши адресу sheets.google.com в адресному рядку вашого браузера або використовуючи додаток Google Таблиці на пристрої.
Після того, як сторінка Google Таблиці відкриється, вам необхідно вибрати потрібний документ, в якому ви хочете відновити попередню версію. Це можна зробити двома способами:
1. Через список документів:
- Клацніть на значок "Гамбургер" в лівому верхньому кутку інтерфейсу Google Таблиці.
- У меню, виберіть "документи".
- У списку документів, клацніть на потрібний документ.
2. Через сторінку"документи":
- На сторінці Google таблиці, натисніть на посилання "документи" у верхньому меню.
- На сторінці "документи" ви побачите список усіх доступних документів. Прокрутіть сторінку та виберіть потрібний документ.
Після того, як ви вибрали потрібний документ, він відкриється в Google Таблицях. Далі, вам необхідно виконати певні дії для відновлення попередньої версії, про які буде розказано в наступному розділі.
Вхід в історію редагування
Google Таблиці надають можливість перегляду та відновлення попередніх версій документа за допомогою функції "Історія редагування". Щоб увійти в історію редагування, дотримуйтесь інструкцій нижче:
Крок 1: Відкрийте Google Таблиці та виберіть документ, з яким ви хочете працювати.
Крок 2: У верхній панелі інструментів знайдіть вкладку "Історія" та перейдіть до неї.
Крок 3: У панелі, що відкрилася буде відображатися список всіх внесених змін в документ. Ви можете вибрати певну версію, щоб переглянути та відновити попередню версію документа.
Крок 4: Щоб відновити попередню версію, виберіть потрібну запис зі списку і натисніть на кнопку "відновити цю версію".
Ви також можете переглянути історію змін, клацнувши на кожному записі в списку. Це допоможе вам дізнатися, хто і коли вносив зміни до документа.
Використовуючи функцію "Історія редагування" в Google Таблицях, ви можете легко відновити попередні версії документа і повернутися до будь-якого моменту в його історії. Це корисно у випадках, коли ви випадково видалили дані або втратили зміни.