Microsoft Excel є одним з найпопулярніших інструментів для роботи з електронними таблицями. Але незважаючи на його широкі можливості, багато користувачів стикаються з проблемою вибору оптимальної області для друку. Адже ніхто не хоче витрачати зайвий час на видалення зайвих рядків і стовпців після друку, або отримувати непотрібні порожні сторінки. У цій статті ми розповімо вам про різні способи вибору друкованої області в Excel і поділимося корисними порадами, які допоможуть вам заощадити час і ресурси.
Перший спосіб вибору області для друку в Excel-це використання команди "друк області" на панелі інструментів. Просто виділіть необхідну область на аркуші, натисніть на кнопку "Друк області" і виберіть Налаштування друку. Цей спосіб зручний, коли Вам необхідно роздрукувати тільки частина таблиці або вибіркові дані.
Другий спосіб-використання функції "Попередній перегляд". Вона дозволяє відобразити на екрані, як буде виглядати друкований документ, і візуально налаштувати його перед відправкою на друк. У режимі попереднього перегляду ви можете виділити область, яку потрібно надрукувати, змінити масштаб, а також додати або видалити сторінки. Цей спосіб зручний, коли Вам необхідно точно налаштувати друк і побачити результати до відправки на друк.
Рада: перед вибором області для друку, варто також перевірити, що всі необхідні дані в таблиці знаходяться в правильних осередках. Іноді можуть виникнути помилки, пов'язані з тим, що дані захоплюються не повністю або зайві.
Незалежно від обраного способу, важливо пам'ятати про те, що правильний вибір друкованої області допоможе заощадити не тільки папір і чорнило, але і Ваш час і зусилля. Будьте уважні при виборі області для друку в Excel і використовуйте наші поради, щоб отримати найкращий результат.
Як точно вибрати область для друку в Excel?
Для вибору області для друку в Excel виконайте наступні кроки:
- Виділіть потрібну область таблиці, яку ви хочете роздрукувати. Можна виділити як безперервну область, так і кілька розрізнених осередків або діапазонів.
- Відкрийте вкладку "Розмітка сторінки" на стрічці інструментів Excel.
- У групі " область друку "натисніть кнопку"область друку". У випадаючому меню виберіть "виділена область"або" поточна вибірка".
- Якщо ви вибрали "виділена область", то нічого додатково робити не потрібно. Якщо ж вибрали" поточна вибірка", то зніміть виділення з зайвих осередків, якщо такі є.
Після виконання цих кроків вибрана область буде автоматично додана до друкованої області документа. Тепер при друку таблиці будуть відображатися тільки виділені осередки.
Рада: Якщо вам потрібно підігнати область таблиці таким чином, щоб вона вписалася на одну сторінку, ви можете скористатися функцією "масштабування" на вкладці "Розмітка сторінки". Виберіть опцію "підігнати" і Excel автоматично змінить масштаб таблиці так, щоб вона вмістила на одній сторінці.
Тепер ви знаєте, як точно вибрати область для друку в Excel. Ця функція допоможе вам зробити Таблиці більш читабельними і економити папір при друку документів.