1С 8.3-це популярна і потужна система автоматизації бізнес-процесів, яка дозволяє ефективно управляти компанією. Одним з важливих компонентів цієї системи є створення та управління працівниками.
У даній статті ми розглянемо докладну інструкцію по створенню співробітників в 1с 8.3. Ми покажемо, як правильно заповнити всі необхідні поля, як призначити ролі і права доступу, і як працювати з розширеними функціями даного модуля.
Для початку, вам необхідно відкрити модуль обліку персоналу в програмі 1С 8.3. Потім ви повинні знайти розділ " співробітники "та вибрати"Створити нового працівника".
Рада: перед створенням нового співробітника рекомендується скласти його анкету, в якій вказати всі необхідні дані, такі як прізвище, ім'я, по батькові, посада, Відділ та ін.Це дозволить уникнути помилок при заповненні полів і полегшить процес створення співробітника.
Після натискання на кнопку "Створити нового співробітника" з'явиться вікно, в якому ви зможете заповнити всі дані про співробітника, включаючи особисті дані, трудовий договір, контакти, відомості про освіту та ін.
Детальна інструкція щодо заповнення кожного поля буде приведена в наступних розділах цієї статті, в яких ми розглянемо кожен розділ розділово.
Як створити співробітників в 1с 8.3?
Крок 1: Відкрийте програму 1С 8.3 і виберіть необхідну інформаційну базу.
Крок 2: У верхній панелі натисніть на вкладку "довідники", а потім у випадаючому меню виберіть розділ"Персонал".
Крок 3: У лівій частині вікна відобразиться список довідників персоналу. У списку виберіть розділ "співробітники".
Крок 4: У центральній частині вікна відобразиться таблиця співробітників. У верхній частині таблиці знаходиться панель інструментів з кнопками "дії".
Крок 5: Натисніть кнопку "Додати" на панелі інструментів. Відкриється форма створення нового співробітника.
Крок 6: Заповніть необхідні поля форми, такі як" прізвище"," Ім'я"," по батькові"," Дата народження"," стать " та інші. Обов'язкові поля відзначені зірочкою ( * ).
Крок 7: Після заповнення всіх необхідних полів натисніть кнопку "Зберегти". Новий працівник буде доданий до таблиці працівників.
Крок 8: Проведіть необхідні додаткові дії, наприклад, встановіть начальника співробітника або прив'яжіть його до певної посади.
Тепер у вас є новий співробітник в програмі 1С 8.3. Ви можете повторити ці кроки для створення додаткових співробітників або внести зміни до вже існуючих.
Підготовка до створення співробітників
Перед тим як приступити до створення співробітників в програмі 1С 8.3, необхідно виконати ряд підготовчих кроків. Це допоможе уникнути помилок і зробить процес більш ефективним.
1. Почніть зі створення структури підприємства в програмі 1С. Це дозволить організувати роботу співробітників і встановити ієрархію посад. Для цього скористайтеся можливостями системи і додайте необхідні підрозділи і відділи.
2. Підготуйте необхідну інформацію про співробітників. Складіть список співробітників, який буде включати їх ПІБ, дату народження, адресу проживання, контактні дані (телефон, Електронна пошта) та інші необхідні дані. Також визначтеся з форматом фотографій співробітників і їх розміром.
3. Встановіть необхідні налаштування безпеки. Вирішіть, які працівники матимуть доступ до модуля управління працівниками. Визначте рівні доступу для кожної групи працівників та встановіть відповідні права.
4. Визначте необхідні поля для заповнення при створенні співробітників. Це можуть бути поля для зберігання інформації про сімейний стан, освіту, досвід роботи та інших відомостях, які будуть корисні для подальшої роботи співробітників.
5. Перевірте наявність необхідних розширень та модулів. Перевірте, чи встановлені всі необхідні розширення та модулі, щоб уникнути проблем із створенням співробітників. При необхідності встановіть відсутні компоненти.
Готуючись до створення співробітників в програмі 1С 8.3, необхідно приділити увагу підготовці даних, структури підприємства і налаштувань безпеки. Тільки ретельна підготовка дозволить створити вичерпну інформацію про співробітників і використовувати всі можливості програми.
Кроки для створення нового працівника
Створення нового співробітника в 1С 8.3 може бути виконано наступними кроками:
- Відкрити програму 1С 8.3 і перейти в режим роботи з управлінськими записами.
- Вибрати розділ " співробітники "в списку доступних об'єктів і натиснути кнопку" Створити "або"додати".
- Виконати заповнення основних реквізитів для нового співробітника, таких як ПІБ, дата народження, контактні дані та інші обов'язкові поля.
- Вказати посаду і підрозділ нового співробітника, якщо такі реквізити передбачені в системі.
- Задати права доступу і ролі для співробітника, якщо необхідно обмежити його функціонал або надати певні привілеї.
- Зберегти створеного співробітника, натиснувши кнопку "зберегти" або "застосувати" у вікні редагування його реквізитів.
- Перевірити правильність заповнення всіх даних про співробітника, використовуючи можливості перегляду і редагування його картки.
- При необхідності повторити описані кроки для створення інших нових співробітників.
Таким чином, дотримуючись цих кроків, ви зможете успішно створити нового співробітника в програмі 1С 8.3.
Додаткові налаштування та рекомендації
Після створення співробітників в 1с 8.3 необхідно виконати ряд додаткових налаштувань, щоб забезпечити правильне функціонування системи і зручне використання функціоналу. У цьому розділі ми розглянемо деякі рекомендації та поради по налаштуванню співробітників в 1с 8.3.
1. Перевірте правильність заповнення даних про співробітників: ПІБ, посада, контактна інформація та інші реквізити. Переконайтеся, що всі дані внесені без помилок і відображають реальні дані про співробітників.
2. Перевірте права доступу до даних співробітників. Призначте кожному співробітнику відповідні права в системі-які дані він може бачити і редагувати, а також які операції він може виконувати.
3. Налаштуйте календар співробітників. Вкажіть робочий графік і вихідні дні для кожного співробітника. Ця інформація буде використовуватися в системі для розрахунку робочого часу та обліку періодів відпусток і відгулів.
| Робочий графік | Вихідні дні |
|---|---|
| ПН-ПТ:з 9: 00 до 18: 00 | СБ, НД |
4. Якщо ваша компанія має філії або підрозділи, вкажіть відповідну ієрархію в системі. Це дозволить більш зручно групувати співробітників, а також проводити аналіз діяльності по кожній філії або підрозділу.
5. При необхідності налаштуйте функцію повідомлень. Система дозволяє надсилати повідомлення працівникам про різні події та завдання. Налаштуйте повідомлення з урахуванням переваг і можливостей кожного співробітника.
6. Періодично оновлюйте дані про співробітників. Протягом року можуть відбуватися зміни, пов'язані з переведенням на іншу посаду, зміною контактної інформації та іншими факторами. Своєчасно оновлюйте дані про співробітників в системі, щоб вона відображала актуальну інформацію.
Дотримання цих рекомендацій допоможе вам налаштувати співробітників в програмі 1С 8.3 і використовувати її функціонал максимально ефективно. Вдалої роботи!