Лінійні діаграми є одним з найбільш популярних і зручних способів візуалізації даних в програмі Excel. Вони дозволяють наочно відобразити залежність між двома і більше змінними і виявити тренди і патерни. Створення лінійної діаграми в Excel нескладно, якщо знати основи і слідувати декільком крокам.
У даній статті розглядаються не тільки базові методи створення лінійної діаграми, а й пропонуються корисні поради та трюки для її поліпшення. Ви дізнаєтесь, як вибрати дані для діаграми, як додати заголовки та легенду, а також як налаштувати осі та мітки. Крім того, будуть представлені деякі розширені функції, такі як додавання додаткових серій даних та використання вторинної осі.
Незалежно від того, чи створюєте ви лінійну діаграму для шкільного проекту чи подання бізнес-звіту, ці поради допоможуть вам зробити вашу діаграму більш зрозумілою та професійною. Приємне вивчення та успішне створення лінійних діаграм в Excel!
Підготовка даних для лінійної діаграми
Перед тим, як створити лінійну діаграму в Excel, необхідно підготувати дані, які будуть використовуватися для створення діаграми. Ось кілька кроків, які допоможуть вам правильно підготувати дані перед створенням лінійної діаграми в Excel:
- В окремих комірках вводите значення осей X і Y, які будуть відображатися на лінійній діаграмі. Наприклад, якщо ви створюєте діаграму для відстеження продажів протягом року, введіть місяці в одному стовпці (вісь X) та відповідні значення продажів у другому стовпці (вісь Y).
- Переконайтеся, що дані, які ви вводите, є акуратними та правильно відформатованими. Наприклад, числові дані повинні бути відформатовані як цифри, а текстові дані - як текст.
- Якщо необхідно, проведіть необхідні обчислення або аналіз даних, щоб отримати потрібні значення для кожної осі. Наприклад, ви можете обчислити суму або середнє значення стовпця даних, перш ніж використовувати ці значення для створення діаграми.
- Видаліть будь-які непотрібні або нерелевантні дані, які ви не хочете відображати на діаграмі. Наприклад, якщо у вас є інші дані в таблиці, які не стосуються вашої лінійної діаграми, видаліть ці рядки або стовпці з таблиці.
Підготовка даних перед створенням лінійної діаграми в Excel допоможе вам створити точну та зрозумілу візуалізацію ваших даних. Переконайтеся, що дані акуратні, правильно відформатовані та містять лише потрібну інформацію для вашої лінійної діаграми.
Відкриття програми Excel і створення нового документа
Щоб почати роботу з програмою Excel, відкрийте її на вашому комп'ютері. Для цього ви можете знайти ярлик програми на робочому столі або в меню "Пуск". Клацніть по ярлику, щоб відкрити програму.
Після відкриття Excel ви побачите стартову сторінку, на якій можна вибрати один з доступних шаблонів або Створити новий порожній документ. Щоб створити новий документ, клацніть по порожньому шаблоном "порожня книга".
Після вибору шаблону "порожня книга" вам буде представлений новий порожній документ Excel. На верхній панелі інструментів ви знайдете різні вкладки, такі як" головна"," Вставка"," Розмітка сторінки " та інші.
Тепер ви можете приступити до створення вашої лінійної діаграми. Для цього потрібно ввести свої дані в таблицю Excel. Стовпці таблиці представлятимуть різні категорії або значення, а рядки представлятимуть точки даних.
Щоб вставити дані в таблицю, виберіть першу клітинку і почніть вводити свої значення. Потім рухайтеся вниз по стовпцю, додаючи нові значення для кожного рядка.
Коли ви введете всі необхідні дані, ви можете приступити до створення лінійної діаграми. Для цього виділіть дані, які ви хочете включити в діаграму. Потім виберіть вкладку "Вставка" на верхній панелі інструментів і знайдіть іконку лінійної діаграми.
Клацніть по іконці лінійної діаграми, і Excel автоматично створить діаграму на окремому аркуші в вашому документі. Ви можете налаштувати зовнішній вигляд і стиль діаграми, використовуючи доступні інструменти на верхній панелі.
Тепер ви можете використовувати створену лінійну діаграму для аналізу та візуалізації ваших даних. Excel пропонує безліч додаткових можливостей для налаштування і розширення функціональності діаграми, так що ви можете експериментувати і налаштовувати її під свої потреби.
Вибір типу діаграми і вставка даних
Перш ніж створити лінійну діаграму в Excel, необхідно вибрати тип діаграми, який найкращим чином відображає ваші дані. У Excel доступно кілька типів діаграм, таких як лінійна, стовпчаста, кругова тощо. Однак, для створення лінійної діаграми вибирається тип "лінійна".
Після вибору типу діаграми, слід вставити дані, які будуть відображені на діаграмі. Дані можуть бути введені безпосередньо в таблицю Excel або імортовані з іншого джерела даних.
Для вставки даних в таблицю Excel, необхідно виділити потрібні комірки і ввести відповідні значення. Однак, при вставці великої кількості даних може бути більш зручним використовувати функцію "вставити" або клавішу "Ctrl+V", щоб скопіювати дані з іншого джерела і вставити їх в таблицю.
Після вставки даних в таблицю Excel, слід виділити область, що включає всі потрібні комірки з даними. Потім, за допомогою миші або навігаційних клавіш, перейдіть на вкладку "Вставка" у верхній панелі інструментів Excel і виберіть тип лінійної діаграми. Залежно від версії Excel, тип діаграми може бути доступний відразу на головній панелі інструментів або вимагає додаткових кліків.
Після вибору типу лінійної діаграми і вставки даних в таблицю Excel, діаграма буде автоматично створена і відображена на робочому аркуші. При необхідності, можна внести невеликі коригування в діаграму, такі як зміна кольорів, шрифтів або додавання заголовка. Ці налаштування можна змінити у відповідних панелях інструментів Excel, доступних під час виділення діаграми.
Налаштування зовнішнього вигляду діаграми
Excel надає різні інструменти для налаштування зовнішнього вигляду вашої лінійної діаграми. Ви можете змінити кольори, стилі ліній, маркери даних та багато іншого. Ось деякі корисні функції для налаштування зовнішнього вигляду діаграми:
1. Зміна кольору діаграми: Ви можете змінити колір всієї діаграми, вибравши її і потім натиснувши на кнопку "Заливка кольором" у вкладці "Формат" на стрічці інструментів. Виберіть потрібний колір з палітри або скористайтеся налаштуваннями кольору.
2. Зміна стилю ліній: Ви можете змінити стиль ліній, що використовуються в діаграмі, для створення різних ефектів. Виберіть рядок, який потрібно змінити, і на вкладці "Формат" на стрічці інструментів виберіть потрібний стиль рядка.
3. Налаштування маркерів даних: Маркери даних допомагають виділити точки даних на діаграмі. Ви можете змінити їх розмір, колір, форму та стиль. Виберіть маркери даних, потім натисніть правою кнопкою миші і виберіть "Формат маркерів даних" для настройки їх зовнішнього вигляду.
4. Зміна осей: Ви можете налаштувати зовнішній вигляд осей на лінійній діаграмі. Виберіть вісь, яку потрібно змінити, і на вкладці "Формат" на стрічці інструментів виберіть потрібні параметри, такі як колір, стиль лінії та масштаб.
5. Додавання заголовків та назв: Добре розроблені заголовки та заголовки можуть допомогти краще зрозуміти інформацію на діаграмі. У вкладці "Вставка" на стрічці інструментів ви можете додати заголовок діаграми і назви осей для поліпшення зовнішнього вигляду і зрозумілості.
6. Використання тим оформлення: Excel пропонує різні теми оформлення, які дозволяють легко змінювати зовнішній вигляд всієї діаграми. У вкладці "Конструктор" на стрічці інструментів ви можете вибрати різні теми і застосувати їх до вашої діаграмі, щоб швидко змінити її оформлення.
Це лише деякі можливості налаштування зовнішнього вигляду діаграми в Excel. Використовуйте ці інструменти, щоб створити діаграму, яка відповідає вашим потребам і виглядає професійно.
Завантаження та збереження готової діаграми
Після створення лінійної діаграми в Excel ви можете зберегти її в різних форматах і завантажити для подальшого використання.
Щоб зберегти діаграму, виконайте наступні кроки:
- Клацніть правою кнопкою миші на діаграму і виберіть пункт "Зберегти як зображення" в контекстному меню.
- Виберіть формат збереження, наприклад, JPG або PNG.
- Вкажіть ім'я файлу та виберіть місце для збереження.
- Натисніть кнопку "Зберегти".
Тепер ваша діаграма збережена в обраному форматі і може бути використана в інших програмах або публікаціях.
Якщо вам потрібно завантажити готову діаграму на веб - сторінку або документ Word, Excel пропонує кілька варіантів експорту:
- Копіювання та вставка: клацніть правою кнопкою миші на діаграмі, скопіюйте її та вставте в потрібне місце в іншій програмі.
- Експорт у форматі PDF: виберіть пункт "Зберегти як PDF" в Excel, щоб зберегти діаграму в PDF-файлі.
- Вставка в документ Word: відкрийте документ Word, виберіть місце для вставки діаграми і використовувати поєднання клавіш Ctrl+V, щоб вставити її.
Ці методи дозволяють легко завантажувати та використовувати готову діаграму в інших програмах та документах, не створюючи її знову з нуля.