Excel-один з найпопулярніших інструментів для роботи з даними, і він пропонує безліч можливостей для створення графіків і діаграм. Кругові діаграми є відмінним способом візуалізації даних і їх порівняння. Однак, що робити, якщо вам потрібно створити кілька кругових діаграм одночасно?
У цьому посібнику ми розповімо вам, як створити кілька кругових діаграм в Excel. Ми покажемо вам, як вибрати дані, створити діаграми та налаштувати їх. Ви дізнаєтесь, як змінити кольори та підписи на діаграмах, а також як додати легенду. Також ми розповімо вам про можливість об'єднання декількох діаграм в одну, щоб порівняти дані більш наочно.
Excel пропонує простий і зручний спосіб створення кругових діаграм, а з нашим докладним керівництвом ви зможете зробити кілька діаграм одночасно, швидко і легко.
Якщо ви хочете покращити візуальне представлення своїх даних та порівняти різні аспекти на одній сторінці, створення декількох кругових діаграм у Excel - чудове рішення. Скористайтеся нашим докладним посібником, щоб легко та швидко створити кілька кругових діаграм у Excel та зробити ваші дані більш зрозумілими та наочними.
Створення нового робочого аркуша в Excel для діаграми
Для створення кругових діаграм в Excel нам буде потрібно новий робочий лист, на якому ми будемо будувати діаграму. Виконайте ці прості кроки, щоб створити новий робочий аркуш:
- Відкрийте Excel і виберіть свою книгу, до якої потрібно додати новий аркуш.
- Клацніть на плюсике ( + ) поруч з уже існуючими листами внизу вікна Excel. Це додасть новий аркуш до книги.
- Виберіть новий аркуш, натиснувши його назву внизу вікна Excel. Ім'я нового листа може бути за замовчуванням "Лист2" або іншим автоматичною назвою.
- Перейменуйте новий лист, щоб було легше орієнтуватися. Клацніть правою кнопкою миші на назві аркуша внизу вікна Excel і виберіть "Перейменувати". Введіть нову назву для аркуша та натисніть Enter.
Примітка: Ви можете створити стільки аркушів, скільки вам потрібно для побудови діаграми. Це може бути корисно, якщо ви хочете порівняти кілька різних наборів даних або створити кілька кругових діаграм для різних категорій.
Поздоровляю! Тепер у вас є новий робочий аркуш в Excel, на якому ви можете проводити побудову своїх кругових діаграм.
Вибір даних для діаграми та їх введення в Excel
Перед тим, як створити кругову діаграму в Excel, необхідно вибрати дані, які будуть відображені на ній. Діаграма може містити одну або кілька серій даних, кожна з яких буде представлена різним сектором на діаграмі.
Для початку вам знадобиться створити таблицю з даними, які ви хочете включити в діаграму. Кожна серія даних являє собою стовпець або рядок у цій таблиці. Перший стовпець або рядок повинні містити заголовки кожної серії.
Наприклад, якщо ви хочете створити кругову діаграму, що відображає розподіл продажів за категоріями товарів, вам потрібно створити таблицю, де перший стовпець містить назви категорій, а другий стовпець - сумарні продажі для кожної категорії. Заголовком для першого стовпця може бути текст "Категорія", а для другого стовпця - "продажі".
Після створення таблиці з даними, ви можете перейти до створення кругової діаграми. Для цього виділіть комірки з даними, включаючи заголовки серій, і виберіть відповідну опцію в меню "Вставка". Excel автоматично розпізнає тип даних і створить кругову діаграму з вибраними даними.
Якщо ви хочете додати нову серію даних до діаграми, просто введіть її значення в новий стовпець або рядок у таблиці даних і повторіть процедуру створення діаграми. Excel автоматично оновить діаграму, включивши нову серію даних.
Форматування даних перед створенням діаграми
Перед тим, як приступити до створення кругових діаграм в Excel, необхідно правильно відформатувати дані. Це дозволить діаграмам виглядати більш читабельно і професійно.
По-перше, переконайтеся, що ваші дані у правильному форматі. Кожна категорія повинна бути представлена окремим рядком або коміркою, а відповідні значення - окремою колонкою або коміркою. Переконайтеся також, що дані не містять зайвих пробілів або символів, які можуть спотворювати результати.
Потім ви можете приступити до форматування значень. Наприклад, якщо ваші дані представлені у вигляді десяткових знаків, ви можете округлити їх до певної кількості знаків після коми, щоб вони були більш зрозумілими та читабельними. Для цього ви можете скористатися функцією округлення в Excel.
Ви також можете задати різні кольори і шрифти для кожної категорії, щоб дані були легше помітні і більш привабливі візуально. Для цього скористайтеся функціями форматування комірок в Excel.
Не забувайте також про можливість додавати назви категорій і значення на діаграму, щоб отримати більш повну інформацію про ваших даних. Ви можете вставити назви категорій в легенду або безпосередньо на діаграму, а значення - безпосередньо на кожен сектор діаграми.
Дотримуючись цих кроків і проводячи необхідні форматування, ви зможете створити кругові діаграми, які будуть інформативними і професійними зовні.
Створення першої кругової діаграми в Excel
Щоб створити кругову діаграму в Excel, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте Excel і виберіть клітинки, що містять дані, які ви хочете представити в круговій діаграмі.
- На головній панелі інструментів Excel знайдіть розділ " Вставка "та виберіть" Кругова діаграма " зі списку доступних типів діаграм.
- У меню, що з'явиться, виберіть тип кругової діаграми, який найкраще відповідає вашим даним. У Excel доступні різні варіанти, такі як 2D та 3D діаграми, а також діаграми з внутрішнім штрихом.
- Після вибору типу діаграми Excel автоматично створить кругову діаграму на робочому аркуші. Тепер ви можете налаштувати зовнішній вигляд діаграми, додати заголовок, легенду та інші елементи.
- Щоб змінити дані, представлені в діаграмі, потрібно відредагувати вихідні дані у зв'язаних клітинках. Діаграма автоматично оновиться, відображаючи зміни.
Тепер ви знаєте, як створити першу кругову діаграму в Excel. Практикуйтеся і використання діаграм стане більш простим і інтуїтивно зрозумілим.
Додавання додаткових кругових діаграм на один лист
В Excel можна створити кілька кругових діаграм на одному аркуші, що дозволяє порівнювати дані і отримувати більш повне уявлення про розподіл значень. Щоб додати додаткові кругові діаграми, Виконайте ці кроки:
1. Виберіть діапазон даних, який ви хочете представити в діаграмі. Діапазон повинен містити заголовок та значення.
2. Натисніть на вкладку "Вставка" та виберіть тип кругової діаграми, який ви хочете використовувати.
3. На аркуші Excel буде створена перша кругова діаграма на основі вибраного діапазону даних.
4. Щоб додати додаткові кругові діаграми, клацніть правою кнопкою миші на вже створеній діаграмі та виберіть "Копіювати".
5. Знайдіть місце на аркуші, де ви хочете розмістити додаткову діаграму, і клацніть правою кнопкою миші. Виберіть "Вставити".
6. Повторіть кроки 4-5 для створення всіх потрібних кругових діаграм.
Кожна додаткова кругова діаграма міститиме ті самі дані, що і перша, але ви можете змінити діапазон даних для кожної діаграми, якщо це необхідно.
Крім того, ви можете змінити розмір і розташування кожної діаграми на аркуші, щоб вони краще відповідали вашим потребам.
Додавання додаткових кругових діаграм на одному аркуші в Excel дає вам можливість порівняти дані та краще зрозуміти їх розподіл. За допомогою цих кроків ви зможете швидко і легко створити кілька кругових діаграм на одному аркуші.
Редагування та налаштування діаграми
Коли ви створили кілька кругових діаграм в Excel, ви можете редагувати та налаштовувати їх, щоб зробити їх більш наочними та інформативними:
1. Клацніть правою кнопкою миші на діаграмі та виберіть "Змінити дані діаграми", щоб додати, видалити або змінити значення, що відображаються на діаграмі. Це дозволить вам актуалізувати дані та вносити зміни без необхідності створювати нову діаграму.
2. У вікні "форматування діаграми" ви можете налаштувати різні аспекти діаграми, такі як кольори секторів, шрифт, осі та легенду. Виберіть відповідний розділ і внесіть потрібні зміни. Наприклад, ви можете змінити колір секторів, щоб виділити певні значення або додати заголовок та назви для більш чіткого розуміння даних.
3. За допомогою інструментів Форматування тексту ви можете змінити шрифт, розмір і стиль тексту на діаграмі.
4. При необхідності ви можете додати легенду, щоб забезпечити відповідність кольорів і значень на діаграмі.
5. Якщо ви хочете змінити розташування діаграми на аркуші Excel, просто перетягніть її в потрібне місце.
6. Якщо вам потрібні інші типи діаграм, такі як стовпчасті або лінійні, ви можете змінити тип діаграми за допомогою інструментів вкладки "Діаграма".
7. Збережіть зміни та закрийте вікно "форматування діаграми", щоб побачити оновлену та налаштовану діаграму.
Редагування та налаштування діаграми дозволяють вам представити дані більш наочно і ефективно передати інформацію аудиторії.
Збереження та експорт кругових діаграм з Excel
Після створення кругових діаграм в Excel ви можете зберегти їх для подальшого використання або експортувати в інший формат.
Щоб зберегти кругову діаграму у файлі Excel, виконайте ці прості кроки:
- Клацніть правою кнопкою миші на круговій діаграмі та виберіть "Зберегти як зображення" у контекстному меню.
- Виберіть формат файлу, у якому потрібно зберегти діаграму (наприклад, JPEG або PNG).
- Вкажіть шлях і ім'я файлу, потім натисніть кнопку "Зберегти".
Тепер ваша кругова діаграма збережена як зображення і може бути відкрита або вставлена в інший документ або презентацію.
Якщо вам потрібно експортувати кругову діаграму з Excel в інший формат файлу (наприклад, PDF або PowerPoint), ви можете скористатися функцією "копіювати та вставити".
- Виділіть кругову діаграму в Excel, натиснувши на неї лівою кнопкою миші.
- Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + C, щоб скопіювати діаграму в буфер обміну.
- Відкрийте програму або документ, куди потрібно вставити діаграму.
- Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + V, щоб вставити діаграму з буфера обміну.
Тепер ваша кругова діаграма експортується у вибраний формат і може бути відредагована або використана в інших програмах.
Збереження та експорт кругових діаграм з Excel надає вам можливість використовувати діаграми за межами самого Excel та ділитися ними з іншими.