Блок-схема-це графічне представлення послідовності операцій, процесів або алгоритму. Візуальне зображення блок-схеми дозволяє легко уявити структуру і порядок виконання завдання. Microsoft Word 2016 надає зручний інструмент для створення блок-схем без необхідності використання спеціалізованих програм або додатків.
Перший крок-відкрити документ у Microsoft Word 2016. Потім вибрати вкладку " Вставка "у верхній панелі інструментів і знайти розділ"фігури". У цьому розділі вибрати пункт" процеси " і в випадаючому меню знайти потрібний тип блоку для створення блок-схеми. Наприклад, можна вибрати блок "прямокутник" для позначення дій або блок "Ромб" для позначення рішень.
Далі потрібно клацнути лівою кнопкою миші на порожньому місці в документі Word, щоб створити перший блок-схеми. Після цього можна редагувати текст всередині блоку, наприклад, додати назву дії або питання. Щоб з'єднати два блоки-схеми, потрібно вибрати блок, потім навести курсор на маленький квадратик праворуч або знизу блоку і натиснути кнопку "Додати формулу" у вкладці "Формули". Потім вибрати необхідну стрілку або лінію і підключити її до іншого блоку-схеми.
Після завершення створення блок-схеми, можна змінити її зовнішній вигляд, вибравши потрібні кольори, розміри і шрифти. Вся робота проводиться в Microsoft Word 2016, що робить процес створення блок-схеми простим і доступним навіть для початківців користувачів.
Створення блок-схеми в Word 2016-це ефективний спосіб візуалізації складних процесів та алгоритмів. Дотримуючись покрокової інструкції, ви зможете створювати професійні блок-схеми в зручному середовищі Microsoft Word 2016 без необхідності використання додаткових програм і додатків.
Що таке блок-схема
У блок-схемі кожен блок позначає одну дію або один етап процесу. Він може містити текстову інформацію, умови, розгалуження та операції. Стрілки, що з'єднують блоки, вказують на послідовність виконання етапів, відображаючи потік даних або логіку процесу.
Блок-схеми широко використовуються для полегшення розуміння та візуалізації складних процесів. Вони можуть бути використані в різних областях, включаючи програмування, проектне управління, системи управління якістю, аналіз бізнес-процесів і багато іншого.
Створення блок-схеми в Word 2016 дозволяє легко створювати і редагувати блоки і стрілки, додавати умови і коментарі, що робить її зручним інструментом для створення і документування різних процесів і проектів. Застосування блок-схем в Word 2016 дозволяє візуально представити складні концепції і поліпшити комунікацію між учасниками проекту.
Переваги блок-схем:
- Візуальне представлення процесів та проектів;
- Спрощення розуміння та аналізу складних концепцій;
- Покращення комунікації між учасниками проекту;
- Полегшення створення та документування процесів.
Крок 1
Відкрийте Word 2016 і створіть новий документ.
- Перейдіть до меню "Файл" у верхньому лівому куті екрана.
- Виберіть "Створити".
- У списку, виберіть "порожній документ".
- Натисніть на кнопку "Створити".
Тепер у вас відкритий порожній документ, де ви будете створювати блок-схему.
Відкрийте документ у Word 2016
Перед тим як почати створювати блок-схему, необхідно відкрити документ в програмі Microsoft Word 2016. Для цього виконайте наступні кроки:
- Запустіть програму Microsoft Word 2016 на своєму комп'ютері.
- У верхньому лівому куті програми ви побачите вкладку "Файл". Натисніть на неї.
- Відкриється меню, що випадає. У цьому меню виберіть опцію "Відкрити".
- У вікні знайдіть потрібний вам документ з розширенням .docx або .doc і виберіть його.
- Натисніть на кнопку "Відкрити" в правому нижньому кутку вікна.
Після виконання цих кроків обраний документ буде відкритий в програмі Word 2016 і ви зможете приступити до створення блок-схеми.
Крок 2: Додавання форми блок-схеми до документа
Вибравши потрібну форму блок-схеми в Word 2016, Ви можете додати її до свого документа. Для цього:
1. Натисніть на форму блок-схеми, щоб виділити її.
2. Використовуйте команду "Копіювати" (Ctrl+C) для копіювання виділеної форми.
3. Перейдіть на сторінку документа, де ви хочете розмістити блок-схему.
4. Використовуйте команду "Вставити" (Ctrl+V), щоб вставити скопійовану форму блок-схеми у ваш документ.
5. При необхідності, ви можете змінити розмір або перемістити блок-схему на сторінці, використовуючи інструменти форматування і розташування в Word 2016.
Тепер ви можете продовжувати створювати блок-схему, додаючи та пов'язуючи блоки за допомогою стрілок та текстового вмісту.
Виберіть місце для блок-схеми
Перед тим, як створювати блок-схему в Word 2016, необхідно визначити її місце на сторінці документа. Оптимальним варіантом буде вибір розділу або підрозділу, який найбільш зручний для візуального представлення послідовності дій або процесу.
При виборі місця для блок-схеми врахуйте наступні моменти:
- Створіть нову сторінку або виберіть порожню область на існуючій сторінці. Це дозволить блок-схемі займати всю площу і бути більш наочною.
- Зверніть увагу на розміри сторінки і кількість тексту на ній. Якщо сторінка вже заповнена текстом, то блок-схема може бути погано видно або витіснити існуючий контент.
- Регулюйте масштаб блок-схеми і її розміри, щоб вона вписувалася в обрану область і не зливалася з іншими елементами документа.
Вибір відповідного місця для блок-схеми важливий, так як від цього залежить її читаність і зрозумілість для читачів документа.
Крок 3: Створення форми блок-схеми
Вибравши тип блок-схеми та додавши автоматичну гравітацію, ви можете почати створювати форму блок-схеми. У Word 2016 є кілька способів створення форм блок-схеми, включаючи використання готових фігур і сполучних ліній.
Щоб створити форму блок-схеми:
- Натисніть на вкладку "Вставка" у верхньому меню.
- Виберіть " фігури "в групі"ілюстрації".
- Виберіть форму блоку, яку потрібно додати.
- На сторінці Word 2016 клацніть і перетягніть курсор миші, щоб намалювати форму блоку. Ви можете змінити розмір форми за допомогою маркерів, які з'являються навколо форми.
- Повторіть кроки 3 і 4, щоб створити інші форми блоків, необхідні для вашої блок-схеми.
Після створення форм блок-схеми ви можете перетягувати їх по сторінці для визначення їх розташування і зв'язків. Щоб з'єднати форми, ви можете використовувати сполучні лінії. Щоб додати сполучні лінії:
- Натисніть на вкладку "Вставка" у верхньому меню.
- Виберіть " фігури "в групі"ілюстрації".
- Виберіть "сполучні лінії" та виберіть тип сполучної лінії, який потрібно додати.
- Натисніть на форму блоку, з якою потрібно з'єднати сполучну лінію, а потім наведіть курсор миші на форму блоку, з якою потрібно з'єднати лінію.
Продовжуйте додавати форми блок-схеми та сполучні лінії, поки не будете задоволені структурою вашої блок-схеми. Потім ви можете продовжувати заповнювати кожну форму блоку текстом та діаграмами, що описують вашу блок-схему під кожним блоком.
Не забудьте зберегти свою роботу, щоб уникнути втрати даних, і продовжуйте редагувати блок-схему за потреби.