Excel 2010-це потужний інструмент, який полегшує обробку та аналіз даних. Одним з основних переваг програми є можливість створення і використання макросів – автоматизованих серій команд, які дозволяють виконувати певні завдання.
Час від часу може знадобитися скопіювати макрос, щоб використовувати його в іншій книзі або в іншій частині робочої книги. У цьому Гайді ми розглянемо, як скопіювати макрос в Excel 2010 крок за кроком.
Крок 1: Відкрийте Excel 2010 і виберіть робочу книгу, яка містить макрос, який потрібно скопіювати.
Примітка: переконайтеся, що вкладка "Розробник" відображається на стрічці Excel. Якщо вкладка "розробник" не відображається, вам потрібно буде активувати її, дотримуючись простих інструкцій.
Крок 1: Відкриття редактора макросу
Щоб відкрити редактор макросу, виконайте наступні дії:
| 1. | Відкрийте Excel 2010 і виберіть вкладку "Розробник" на верхній панелі інструментів. |
| 2. | Якщо вкладка "розробник" не відображається на панелі інструментів, додайте її, виконавши такі дії: |
a. Клацніть правою кнопкою миші на будь-якій області верхньої панелі інструментів.
b. у контекстному меню виберіть "параметри стрічки".
c. у вікні " Параметри Excel "поставте прапорець біля пункту"Розробник".
Після виконання цих кроків відкриється редактор макросу, де ви зможете переглянути, змінити або скопіювати вміст макросу.
Крок 2: Запис макросу
Для копіювання макросу в Excel 2010 потрібно спочатку записати його.
1. Відкрийте програму Excel 2010 і виберіть потрібний аркуш, на якому буде записаний макрос.
2. Натисніть на вкладку "Розробник" у верхній панелі меню. Якщо ви не бачите вкладку "Розробник", необхідно її включити. Для цього перейдіть до "Файл" → "Параметри" → "розробник" і встановіть прапорець "Показати вкладку Розробник на стрічці".
3. На вкладці "Розробник" знайдіть групу команд "Код" і натисніть на кнопку "Запис макросу".
4. У вікні "записати макрос" введіть ім'я макросу в поле "Ім'я", виберіть місце збереження макросу (в даному випадку виберіть "цей файл") і натисніть на кнопку "ОК".
5. Запис макросу почнеться відразу після натискання кнопки "ОК". Усі дії, які ви зробите в Excel під час запису макросу, будуть записані.
6. Коли ви закінчите виконувати потрібні дії, натисніть на кнопку "Стоп запису" у верхній панелі меню або використовуйте комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Пауза.
Тепер макрос збережено в Excel 2010 і готовий до копіювання на інші аркуші або в інші файли. На наступному кроці ми розглянемо процес збереження макросу.
Крок 3: назва та опис макросу
На цьому кроці ви повинні задати ім'я і додати опис для вашого макросу.
Крок:
- Виберіть поле "ім'я макросу" та введіть потрібне ім'я для вашого макросу.
- Додайте опис для свого макросу в поле "Опис". Опис може бути корисним, якщо в майбутньому Ви забудете, що робить ваш макрос.
Рада:
- Виберіть значущу назву для свого макросу, щоб було легко зрозуміти його призначення.
- Опис повинен бути коротким, але інформативним, щоб інші користувачі могли зрозуміти, що робить ваш макрос.
Закінчивши, натисніть кнопку "ОК", щоб зберегти назву та опис макросу.
Крок 4: Застосування макросу
Після того, як ви скопіювали макрос в Excel 2010, можна приступити до його застосування. Для цього дотримуйтесь інструкцій нижче:
| Крок 1: | Відкрийте файл Excel, куди ви скопіювали макрос. |
| Крок 2: | Виберіть аркуш, на якому потрібно застосувати макрос. Для цього клацніть на назві листа в нижній частині вікна Excel. |
| Крок 3: | Натисніть на вкладку "Розробник" у верхній частині вікна Excel. Якщо у вас немає вкладки "Розробник", вам потрібно її додати. Для цього виберіть "Файл" у верхньому лівому куті вікна, потім "Параметри Excel", "Параметри", "стрічка", і поставте галочку навпроти "Розробник". |
| Крок 4: | На вкладці " Розробник "натисніть на кнопку"макроси". |
| Крок 5: | У вікні, що відкриється, виберіть макрос, який ви скопіювали, зі списку доступних макросів. |
| Крок 6: | Натисніть на кнопку "Запустити" і дочекайтеся виконання макросу. |
Після виконання цих кроків макрос повинен успішно застосуватися до вибраного аркуша в Excel 2010.
Крок 5: збереження макросу
Після того, як ви створили макрос в Excel 2010, вам потрібно зберегти його, щоб мати можливість запускати його далі.
Щоб зберегти макрос, виконайте наступні кроки:
| 1. | Натисніть на вкладку "Файл" у верхньому лівому куті програми Excel. |
| 2. | Виберіть пункт " Зберегти як "у меню"Файл". |
| 3. | У вікні, виберіть папку, в якій хочете зберегти макрос. |
| 4. | Введіть ім'я файлу макросу в поле "Ім'я файлу". Переконайтеся, що розширення файлу вказано як "xlsm" (наприклад, "моймакрос.xlsm"). |
| 5. | Натисніть на кнопку "Зберегти", щоб зберегти макрос. |
Тепер ваш макрос збережений і готовий до використання. Ви можете запустити його, вибравши відповідну опцію в меню "макроси" або призначивши йому гарячу клавішу.
Зверніть увагу, що при збереженні макросу в файлі з розширенням "xlsm", Excel буде відображати попередження про вміст макросу при відкритті файлу. Це зроблено для запобігання можливих загроз безпеці. Якщо ви впевнені в надійності макросу, ви можете натиснути на кнопку "Включити вміст" для продовження роботи.
Крок 6: копіювання макросу
Після створення макросу ви можете легко скопіювати його та використовувати в інших робочих книгах або аркушах Excel 2010.
Щоб скопіювати макрос, виконайте наступні кроки:
Крок 1: Виберіть вкладку "Розробник" на стрічці Excel 2010.
Крок 2: Натисніть кнопку " Макроси "в групі"кодування".
Крок 3: У діалоговому вікні "макроси", що з'явиться, виберіть макрос, який потрібно скопіювати.
Крок 4: Натисніть на кнопку "Створити копію".
Крок 5: Введіть назву нового макросу та натисніть кнопку "Створити".
Тепер у вас є копія макросу, яку ви можете використовувати в інших робочих книгах або аркушах Excel 2010.