Перейти до основного контенту

Експорт PDF в формат Excel: інструкція та програми

8 хв читання
1469 переглядів

PDF (Portable Document Format) - це популярний формат документів, який використовується для читання, обміну та спільного використання інформації. Він забезпечує точне відображення документів на будь-якому пристрої та має численні переваги перед іншими форматами файлів. Однак, в деяких випадках користувач може захотіти перетворити PDF в інший формат, такий як Excel, щоб мати можливість редагувати дані або використовувати їх в калькуляційних таблицях.

Перетворення PDF у формат Excel може здатися складним завданням, але існує кілька способів вирішити це завдання. Деякі програми та онлайн-сервіси пропонують автоматичне перетворення, зберігаючи структуру та форматування оригінального PDF-документа, тоді як інші програми дозволяють вручну редагувати та встановлювати налаштування для отриманого файлу Excel.

Одним з найбільш популярних і зручних способів перетворення PDF в Excel є використання спеціальних програмних інструментів. Ці програми забезпечують високу точність перетворення і дозволяють зберегти структуру документа, включаючи таблиці, графіки і формули. Вони також пропонують можливість налаштування форматування і вибору потрібних сторінок для експорту, що дозволяє отримати найбільш зручний і корисний Excel-файл для роботи.

Якщо вам потрібно перевести PDF-документи в Excel-формат регулярно, то використання спеціальної програми може бути найбільш зручним і ефективним рішенням. Однак, якщо у вас є лише кілька документів для перетворення або ви не хочете встановлювати програмне забезпечення на комп'ютер, ви можете скористатися онлайн-сервісами для перетворення PDF в Excel. Ці сервіси пропонують простий інтерфейс і швидке перетворення.

Чому експорт PDF в Excel користується популярністю

По-перше, формат PDF поширений і широко використовується для зберігання, обміну та публікації різних документів. Однак, при роботі з даними в PDF-форматі виникає необхідність в їх редагуванні або аналізі. Саме для цих цілей і доводиться експортувати дані в формат Excel, який дозволяє зручно і ефективно працювати з таблицями і числовими даними.

По-друге, формат Excel надає багатий набір інструментів і функцій для обробки даних. Експортуючи PDF в Excel, користувач може легко змінювати, сортувати і фільтрувати дані, виконувати математичні операції з числами, а також створювати візуально привабливі звіти і діаграми. Це дозволяє проводити аналіз даних і отримувати потрібну інформацію в зручному форматі.

По-третє, експорт PDF в Excel дозволяє зберегти структуру і форматування даних. Це означає, що після експорту таблиці та Тексти залишаються такими ж, як вони були в оригінальному документі PDF. Це дуже важливо для збереження важливої інформації та її подальшого використання без втрати даних і форматування.

Нарешті, процес експорту PDF в Excel може бути автоматизований за допомогою спеціальних програм та інструментів. Це дозволяє заощадити час і спростити роботу з даними. Існують різні програми та онлайн-сервіси, які автоматично розпізнають та експортують дані з PDF в Excel. Такі програми також забезпечують точність і високу швидкість роботи, що робить експорт більш ефективним.

В цілому, експорт PDF в Excel є популярною функцією, яка дозволяє зручно і ефективно працювати з даними з PDF-документів. Завдяки можливості зберегти форматування і структуру даних, а також використовувати потужні інструменти обробки даних в Excel, користувачі отримують можливість проводити аналіз, редагування і створення звітів, що робить цей процес невід'ємною частиною робочої діяльності.

Як експортувати PDF у формат Excel

Експорт даних з PDF в формат Excel може бути корисним, коли Вам необхідно працювати з табличними даними з PDF-файлу в програмі Microsoft Excel. Існує кілька способів виконати цю операцію, і ми розглянемо два основні методи нижче.

Спосіб 1: використання програми Adobe Acrobat

1. Відкрийте PDF-файл у програмі Adobe Acrobat.

2. Клацніть на " Файл "у головному меню та виберіть" Експортувати до " - > "Таблиця Microsoft Excel".

3. Виберіть місце збереження файлу Excel і натисніть "Зберегти".

4. Назвіть файл Excel і виберіть формат, а потім натисніть "Зберегти".

Спосіб 2: Використання онлайн-конвертера

1. Відкрийте веб-браузер і знайдіть онлайн-конвертер PDF в Excel, такий як Smallpdf, Adobe Acrobat Online або Convertio.

2. Завантажте PDF-файл на вибраний сервіс.

3. Натисніть на кнопку "Convert" або "експортувати", щоб почати процес конвертації.

4. Зачекайте, поки файл буде перетворено у формат Excel.

5. Скачайте і збережіть файл Excel на ваш комп'ютер.

Обидва ці методи дозволяють експортувати дані з PDF у формат Excel. Виберіть відповідний вам метод в залежності від ваших уподобань.

Примітка: Можливо, після експорту в Excel потрібне додаткове форматування даних, щоб забезпечити правильну структуру таблиці в Excel.

Програми для експорту PDF в Excel

1. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat-це одна з найпопулярніших програм для роботи з PDF-файлами. З його допомогою ви можете легко експортувати дані з PDF в Excel. Програма дозволяє зберігати таблиці, графіки та інші елементи PDF-файлу в форматі Excel, зберігаючи при цьому їх структуру і форматування. Adobe Acrobat також дозволяє редагувати та конвертувати PDF-файли в інші формати.

2. Nitro Pro

Nitro Pro-це ще одна потужна програма для роботи з PDF-файлами. Вона дозволяє вам експортувати дані з PDF в Excel, зберігаючи при цьому їх оригінальне форматування і структуру. Nitro Pro також підтримує перетворення PDF-файлів в інші формати, такі як Word, PowerPoint і навіть зображення.

3. Smallpdf

Smallpdf-це онлайн-сервіс, який дозволяє конвертувати PDF-файли в різні формати, включаючи Excel. Ви можете завантажити PDF-файл на веб-сайт Smallpdf, вибрати формат Excel і отримати готовий файл протягом декількох секунд. Сервіс також пропонує ряд інших інструментів для роботи з PDF-файлами, таких як стиснення, об'єднання і поділ файлів.

4. Able2Extract Professional

Able2Extract Professional-це спеціалізоване програмне забезпечення для перетворення PDF-файлів у різні формати, включаючи Excel. Воно пропонує широкий набір можливостей для роботи з PDF-файлами, включаючи редагування, конвертування і створення PDF-документів. Able2Extract Professional також забезпечує високу точність при конвертації даних і зберігає їх вихідне форматування.

5. Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement-ще одна зручна програма для роботи з PDF-файлами. Вона дозволяє вам експортувати дані з PDF в Excel, зберігаючи при цьому їх структуру і форматування. PDFelement також дозволяє редагувати PDF-файли, додавати коментарі, підписи та виконувати інші дії з документами у форматі PDF.

Виберіть програму, яка найбільше відповідає вашим потребам та уподобанням, і почніть експортувати дані з PDF в Excel вже сьогодні.