Excel-одна з найпопулярніших і функціональних програм для роботи з таблицями і даними. Але що робити, якщо в процесі роботи файл несподівано закривається або вимикається комп'ютер? На щастя, Excel має вбудовану функцію автоматичного збереження, яка дозволяє відновити втрачені дані. Однак багато користувачів не знають, де шукати ці автоматично збережені файли та як їх відновити.
У цьому посібнику ми детально розглянемо, як знайти автоматично збережені файли в Excel. По-перше, варто зазначити, що автоматично збережені файли в Excel зберігаються у спеціальній папці під назвою "тимчасові файли". Зазвичай ця папка знаходиться в тому самому місці, де зберігаються основні файли Excel.
Щоб знайти цю папку, відкрийте Excel і перейдіть у вкладку "Файл". У тут виберіть "параметри", а потім "збереження". У розділі "Автозбереження" ви знайдете інформацію про місцезнаходження Папки з автозбереженими файлами. Зазвичай шлях виглядає приблизно так: "C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles".
Зверніть увагу, що ім'я користувача (Username) може відрізнятися залежно від вашої системи.
Після того, як Ви знайшли папку "тимчасові файли", відкрийте її та знайдіть файл із розширенням ".xlsx "або".xlsb". Це будуть ваші автоматично збережені файли. Просто відкрийте потрібний файл, і Ваші дані будуть відновлені і готові до використання.
Що таке автозбереження в Excel?
Коли функція автоматичного збереження ввімкнена, Excel періодично створюватиме резервні копії вашого файлу. За замовчуванням, автозбереження відбувається кожні 10 хвилин, але ви можете налаштувати інтервал часу між автозбереження відповідно до ваших уподобань.
Крім того, якщо Excel виявить несподіване закриття програми, він пропонує відновити нещодавно відкриті файли, включаючи ті, які були автоматично збережені. Таким чином, ви зможете повернутися до останньої версії свого файлу і продовжити роботу без втрати даних.
Важливо зазначити, що автозбереження не замінює регулярне збереження файлу вручну. Рекомендується регулярно зберігати свою роботу, особливо при внесенні істотних змін у файл. Автозбереження призначене для забезпечення додаткового захисту і запобігання втрати даних в разі збоїв програми або системи.
Як налаштувати автоматичне збереження в Excel?
Щоб налаштувати автоматичне збереження в Excel, виконайте ці прості кроки:
- Крок 1: Відкрийте Excel і виберіть "Файл" у верхньому лівому куті.
- Крок 2: У меню, виберіть "Параметри".
- Крок 3: У вікні "Параметри" виберіть вкладку "збереження".
- Крок 4: Поставте прапорець біля пункту " зберігати інформацію про відновлення кожні [введіть інтервал часу] хвилина".
- Крок 5: Введіть бажаний інтервал часу в хвилинах.
- Крок 6: Натисніть "ОК", щоб зберегти налаштування.
Тепер Excel буде автоматично зберігати копії вашої роботи в заданий вами інтервал часу. Якщо програма виходить з ладу або комп'ютер вимкнено, ви зможете відновити свої дані за допомогою автоматично збережених файлів.
Рекомендується встановити відносно короткий інтервал автозбереження, щоб мінімізувати втрату даних у разі непередбачених подій. Однак, занадто часте автозбереження може уповільнити роботу програми, тому вибирайте оптимальний інтервал, виходячи зі своїх потреб.
Незалежно від того, наскільки ви довіряєте своєму комп'ютеру або програма Excel, налаштоване автозбереження може бути незамінним інструментом для захисту вашої роботи. Не забувайте зберігати дані також і вручну в кінці кожної роботи, щоб бути на сто відсотків впевненим у їх збереженні.
Де знаходяться автоматично збережені файли в Excel за замовчуванням?
Excel має функцію автоматичного збереження, яка може бути дуже корисною у випадку збою програми або несподіваного вимкнення комп'ютера. Коли ви працюєте в Excel, програма періодично зберігає вашу роботу в автозбережених файлах, щоб ви могли відновити свою роботу у разі проблем.
За замовчуванням автоматично збережені файли в Excel зберігаються в спеціальній папці, яка залежить від версії операційної системи.
Для користувачів Windows:
Версії Office до 2010:
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\
Починаючи з версії Office 2010:
Для користувачів Mac:
/Users/%username%/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office X AutoRecovery/
У цих папках ви знайдете список файлів, які були автоматично збережені. Вони можуть бути названі з префіксом "AutoRecover", за яким слідує ім'я файлу, або "AutoSave", за яким слідує номер файлу.
Щоб знайти потрібний файл, відкрийте відповідну папку та знайдіть файл, подібний до втраченого.
Зверніть увагу, що автозбережені файли можуть бути тимчасовими файлами і можуть бути просто видалені, якщо вихлоп Excel закритий нормально або файл був збережений вручну. Тому рекомендується регулярно зберігати свою роботу в Excel, щоб запобігти втраті даних.
Як знайти автоматично збережені файли в Excel вручну?
Excel надає можливість автоматично зберігати копії файлів кожні кілька хвилин. Це дуже зручно, якщо ви забули зберегти ваші зміни або якщо сталася помилка і Вам потрібно повернутися до попередньої версії файлу. Якщо ви випадково закрили файл Excel без збереження і хочете знайти автоматично збережену копію, вам потрібно буде виконати кілька простих кроків.
Ось як знайти автоматично збережені файли в Excel вручну:
- Відкрийте Excel і виберіть вкладку "Файл" у верхньому лівому куті.
- Натисніть на "Параметри" внизу списку.
- У вікні, виберіть вкладку "збереження".
- Знайдіть розділ " резервні копії файлу "і натисніть на кнопку"Переглянути автозбереження".
- Відкриється папка, де зберігаються автоматично збережені файли Excel.
- У цій папці ви знайдете список файлів із розширенням".xls "або".xlsx".
- Виберіть потрібний файл, який ви хочете відкрити, і двічі клацніть на ньому.
Після виконання цих кроків вибраний файл Excel буде відкрито, і ви зможете переглянути автозбережені версії та відновити потрібну вам.
Як використовувати пошук автозбережених файлів у Excel?
Excel пропонує функцію автоматичного збереження, яка дозволяє відновлювати дані у разі збоїв або непередбачених подій. Якщо ваша робота в Excel залежала від файлу, який не був збережений вручну, ви можете скористатися функцією пошуку автозбережених файлів, щоб знайти та відновити свою роботу. У цьому посібнику ми розповімо вам, як використовувати функцію пошуку автоматично збережених файлів у Excel.
Крок 1: Відкрийте Excel і перейдіть на вкладку "Файл" у верхньому лівому куті програми.
Крок 2: У спадному меню виберіть "Відкрити".
Крок 3: У вікні, виберіть місце, де зберігаються ваші файли.
Крок 4: Натисніть на кнопку "всі файли", розташовану поруч з полем введення назви файлу.
Крок 5: Після цього внизу вікна з'явиться опція "знайти автосохраненные копії". Натисніть на посилання "ЗНАЙТИ авто збережені копії".
Крок 6: Excel відобразить список усіх знайдених автоматично збережених файлів. Перегляньте список і знайдіть потрібний вам файл.
Крок 7: Двічі клацніть на файлі, щоб відкрити його і відновити свою роботу.
Тепер ви знаєте, як використовувати функцію пошуку автоматично збережених файлів у Excel. Переконайтеся, що ваші дані завжди зберігаються і захищені від втрати, скориставшись цією корисною функцією Excel.
Як відновити автоматично збережені файли в Excel?
Якщо ваші автоматично збережені файли Excel були видалені або втрачені з будь-якої причини, існує кілька способів їх відновлення. Ось кілька кроків, які допоможуть вам відновити ваші автоматично збережені файли в Excel.
Крок 1: Перевірте наявність автоматично збережених файлів Excel на вашому комп'ютері
Першим кроком для відновлення автоматично збережених файлів Excel є пошук цих файлів на вашому комп'ютері. Excel зберігає тимчасові версії файлів у певному місці на жорсткому диску. Щоб перевірити наявність автозбережених файлів:
- Відкрийте Excel і виберіть "Файл" у верхньому лівому куті.
- Виберіть " параметри "та перейдіть на вкладку"збереження".
- У розділі "автоматичне відновлення" знайдіть шлях до папки, де зберігаються автоматично збережені файли.
- Відкрийте Провідник файлів і перейдіть до вказаного шляху, щоб знайти автоматично збережені файли Excel.
Крок 2: відновіть автоматично збережений файл у Excel
Знайшовши автоматично збережені файли Excel, ви можете спробувати відновити свою роботу. Щоб відновити автозбережений файл:
- Відкрийте Excel і виберіть "Файл".
- Натисніть "Відкрити" та знайдіть місце, де зберігаються автоматично збережені файли.
- Виберіть потрібний файл і натисніть "Відкрити".
- Excel відкриє автоматично збережену копію файлу, і ви зможете продовжувати працювати з ним.
Якщо вам не вдалося знайти автоматично збережені файли Excel на вашому комп'ютері або якщо вони були пошкоджені, може бути використаний інший спосіб відновлення. Ви можете спробувати скористатися спеціалізованим програмним забезпеченням для відновлення даних, яке може сканувати ваш жорсткий диск і знаходити видалені або пошкоджені файли Excel.
Важливо пам'ятати, що чим швидше ви почнете процес відновлення, тим більша ймовірність успішного відновлення автоматично збережених файлів Excel. Тому рекомендується регулярно перевіряти наявність автосохраненних файлів і резервувати свої дані.