Бухгалтерський облік становить важливу частину діяльності будь-якої організації. Процес обліку фінансових операцій вимагає точності і системності. Рахунки бухгалтерського обліку ґрунтуються на міжнародних стандартах, в яких кожному рахунку присвоєно своє унікальне число.
Один з таких рахунків, який позначається числом 46, відноситься до категорії "Розрахунки з підзвітними особами". На цьому рахунку відображаються всі операції, пов'язані з грошовими коштами, переданими співробітникам організації для цільового використання. Підзвітні особи-це співробітники, яким вручається певна сума грошей на певний період.
Рахунок 46 в балансі організації відноситься до поточних активів. Це означає, що ці кошти є тимчасово недоступними для організації. Вони знаходяться під відповідальністю підзвітної особи, і організація повинна контролювати і відстежувати використання цих грошових коштів.
На рахунку 46 відображаються операції з виплати зарплати, підзвітного касира, авансових платежів та інших розрахунків з підзвітними особами. Бухгалтер повинен вести детальний облік кожної операції та своєчасно відображати її на рахунку 46. Це допомагає запобігти можливості незаконного використання грошових коштів і забезпечує фінансову дисципліну в організації.
У разі завершення роботи співробітника або закінчення терміну підзвіту, кошти, які залишилися у підзвітної особи, повинні бути повернуті на рахунок організації і відповідним чином відображені. Це дозволяє зберегти чітку і прозору фінансову звітність і уникнути втрат для організації.
Активи малоцінних нематеріальних активів та об'єктів
У балансі організації активи малоцінних нематеріальних активів і об'єктів відображаються на 46-му рахунку.
Малоцінні нематеріальні активи та об'єкти включають різні права, ліцензії, патенти, привілеї та інші права на інтелектуальну власність, а також різні нематеріальні цінності, які організація використовує для своєї діяльності.
На 46-му рахунку в балансі організації фіксується вартість придбаних або створених малоцінних нематеріальних активів і об'єктів. Вони відображаються в активі організації і можуть використовуватися для отримання доходів або поліпшення результативності бізнес-процесів.
| Найменування активу | Вартість (тис. руб.) |
|---|---|
| Патент | 150 |
| Ліцензія | 200 |
| Права на програмне забезпечення | 100 |
Активи малоцінних нематеріальних активів і об'єктів оцінюються за їх первісною вартістю, яка включає витрати на їх придбання, створення або поліпшення.
У балансі організації малоцінні нематеріальні активи і об'єкти відображені на 46-му рахунку в розділі "активи" і є одним з важливих компонентів бізнесу, що сприяють його розвитку та успіху.
Активи, пов'язані з правами вимоги і частки в інших організаціях
На рахунку 46» Довгострокові фінансові вкладення " в балансі організації відображаються активи, пов'язані з правами вимоги і частки в інших організаціях. Цей рахунок призначений для відображення довгострокових інвестицій, які мають довгостроковий характер і не передбачають їх продажу найближчим часом.
Фінансові вкладення можуть бути представлені у вигляді акцій, облігацій, часток та інших цінних паперів, придбаних організацією з метою отримання частки в капіталі або частки прибутку інших організацій. Вони можуть бути як внутрішніми, тобто представлені частками в капіталі пов'язаних з організацією підприємств, так і зовнішніми – інвестиціями в сторонні організації.
Дана категорія активів характеризується високим ступенем ризику і може бути досить варіюється за своєю вартістю, так як вона залежить від ринкової ціни цінних паперів, що становлять дану інвестицію. Тому при відображенні на рахунку 46 необхідно враховувати можливі зміни у вартості вкладень і проводити переоцінку за справедливою вартістю, якщо такі зміни істотно впливають на фінансовий стан організації.
Відображення фінансових вкладень на рахунку 46 також передбачає облік отримання доходів від цих інвестицій у вигляді дивідендів, відсотків або інших виплат. Перерахування таких доходів у рік їх отримання здійснюється на рахунок 94 «доходи від участі в інших організаціях».
| Найменування активу | Опис активу |
|---|---|
| Акція | Частка в капіталі іншої організації, що надає право на отримання частки прибутку і право голосу на загальних зборах акціонерів. |
| Облігація | Борговий цінний папір, придбана організацією і надає право на отримання відсотків (купонного доходу) і повернення боргової суми. |
| Частки в статутних капіталах підприємств | Частки в капіталі інших підприємств, придбані організацією в результаті участі в їх статутних капіталах. |
Розрахунки з бюджетом
Рахунок 46" Розрахунки з бюджетом " відображає фінансові операції організації, пов'язані із взаємодією з бюджетними органами. На цьому рахунку відображаються надходження і списання грошових коштів, пов'язані з виконанням державних або муніципальних контрактів, отриманням субсидій і субвенцій, а також сплатою податків і зборів.
Використання рахунку 46 передбачає ведення детальної облікової політики, щоб відобразити різні види витрат і доходів, пов'язаних з бюджетними платежами. В рамках цього рахунку можна вказати підрахунок по кожній категорії бюджетного фінансування, такий як соціальні виплати, зарплати держслужбовців або закупівля товарів і послуг.
Розрахунки з бюджетом мають велике значення для організації, особливо якщо вона виконує державні або муніципальні замовлення. Організація повинна забезпечити точне відображення всіх фінансових операцій з бюджетом, щоб уникнути проблем з оподаткуванням і контролем з боку фіскальних органів.
Для зручності ведення обліку та контролю розрахунків з бюджетом рекомендується використовувати спеціальні програми та інформаційні системи, які дозволяють автоматизувати процес реєстрації та аналізу даних. Це допоможе знизити ймовірність помилок і заощадить час бухгалтерів при виконанні своїх обов'язків.
Наявність рахунку 46 в балансі організації вказує на наявність значних розрахунків з бюджетом і є важливим елементом фінансового аналізу. Проводиться аналіз показників цього рахунку, щоб визначити ефективність роботи організації і контролювати використання бюджетних коштів.
Таким чином, рахунок 46 "Розрахунки з бюджетом" має ключове значення для відстеження фінансових потоків, пов'язаних із взаємодією організації з державними і муніципальними структурами. Цей рахунок дозволяє контролювати розподіл і використання бюджетних коштів і забезпечити фінансову стійкість організації.
Розрахунки з персоналом
Рахунок 46" Розрахунки з персоналом " відображає фінансові зобов'язання організації перед своїми співробітниками. На цьому рахунку враховуються заробітна плата, відпускні, премії, доплати та інші виплати, спрямовані на компенсацію праці.
У балансі організації рахунок 46 відноситься до розділу "довгострокові зобов'язання", якщо термін погашення розрахунків з персоналом становить більше одного року. В іншому випадку, короткострокові зобов'язання відображаються в розділі "Короткострокові зобов'язання".
Розрахунки з персоналом мають важливе значення для обліку та фінансового планування організації. Наявність зобов'язань перед персоналом вимагає належного обліку та контролю, щоб забезпечити своєчасну виплату заробітної плати та інших винагород працівникам.
Приклади операцій, що відображаються на рахунку 46:
- Нарахування заробітної плати співробітникам
- Нарахування відпускних, премій та інших винагород
- Погашення зобов'язань перед персоналом, включаючи виплату заробітної плати та інших винагород
- Облік відображення винагород співробітникам в бухгалтерії
Записи на рахунку 46 дозволяють контролювати фінансові зобов'язання організації перед своїм персоналом і здійснювати облік їх виплат згідно із законодавством і умовами трудового договору.
Інші оборотні активи
46 рахунок "Інші оборотні активи" відображає вартість майна та інших активів, які не відносяться до поточних активів, але використовуються в господарській діяльності організації.
На цьому рахунку відображаються наступні активи:
| Найменування активу | Приклад |
|---|---|
| Малоцінні предмети | Меблі, посуд, незначне обладнання та інвентар |
| Транспортний засіб | Легкові та вантажні автомобілі, трактори та інші транспортні засоби |
| Інвентар | Допоміжні матеріали, Запаси, що не підлягають реалізації |
| Незавершене виробництво | Напівфабрикати і товари, що знаходяться на різних етапах виробництва |
| Інші активи | Ліцензії, патенти, авторські та інші права, Інтелектуальна власність |
Значення 46 рахунку в балансі організації свідчить про наявність важливих необоротних активів, які можуть бути використані для підвищення ефективності виробничих процесів, розширення бізнесу і забезпечення конкурентних переваг.