Автозбереження-це дуже корисна функція в Excel 2016, яка дозволяє автоматично зберігати зміни в документі. Вона може бути особливо корисна, якщо відбувається збій системи або випадкове закриття програми, а важливі дані не були збережені. Але де зберігаються ці автоматично збережені файли?
Excel 2016 зберігає автоматично збережені файли у спеціальній папці під назвою "Автозбереження". Ця папка зазвичай розташована в тому самому місці, де знаходиться файл даних. Однак її місце розташування може бути змінено настройками програми. Щоб знайти папку "автозбереження" в Excel 2016, дотримуйтесь цих простих інструкцій:
- Відкрийте Excel 2016 і виберіть вкладку "Файл".
- У меню виберіть "Параметри".
- У вікні "Параметри" виберіть вкладку "збереження".
- Нижче на екрані ви побачите поле "Автозбереження".
У цьому полі буде вказано шлях до папки, де зберігаються автосохраненные файли. Часто вони мають розширення".xlk "або".xlkx". Ви також можете змінити частоту автоматичного збереження та встановити, скільки часу має пройти перед кожним автоматичним збереженням.
Примітка: Важливо пам'ятати, що автозбереження не замінює необхідність збереження файлу вручну. Хоча автоматичне збереження допомагає зберегти наші дані у разі збою програми, рекомендується регулярно зберігати файли вручну, щоб не втратити важливу інформацію.
Тепер ви знаєте, де зберігаються автоматично збережені файли в Excel 2016 і як змінити налаштування автоматичного збереження. Ця функція може вам дуже стати в нагоді, допомагаючи уникнути втрати даних і мінімізувати можливі проблеми з програмою.
Встановлення Excel 2016 та активація автоматичного збереження
Для початку установки Excel 2016 необхідно придбати офіційну копію програми або підписку на Office 365. Після придбання ліцензії можна приступити до установки програми.
1. Запустіть інсталяційний файл Excel 2016, який ви завантажили або отримали на фізичному носії.
2. Дотримуйтесь майстра встановлення та виберіть потрібні налаштування мови, місця встановлення та компоненти Office.
3. Після завершення встановлення запустіть Excel 2016. Ви побачите екран привітання, де вам буде запропоновано активувати програму.
Активація Excel 2016 дозволить використовувати всі функції Програми, включаючи автозбереження.
1. Натисніть на кнопку " Активувати "на екрані привітання або перейдіть у вкладку" Файл "і виберіть опцію"обліковий запис".
2. Введіть 25-значний ключ продукту, який ви отримали під час придбання або активації програми.
3. Клацніть по кнопці" Далі " і дотримуйтесь вказівок майстра активації для завершення процесу.
Після успішної активації Excel 2016 автозбереження буде ввімкнено за замовчуванням. Файли будуть автоматично зберігатися кожні кілька хвилин або в певні проміжки часу, які можна налаштувати в налаштуваннях програми.
Де зберігаються автоматично збережені файли в Excel 2016?
Excel 2016 має вбудовану функцію автозбереження, яка допомагає відновлювати файли в разі збоїв системи, несподіваного виключення комп'ютера або інших нещасних випадків. Автоматичне збереження в Excel 2016 працює у фоновому режимі та періодично зберігає копії файлів, з якими ви працюєте. Якщо ви забули зберегти зміни або стався збій програми, ви можете звернутися до автосохраненным файлів для відновлення своєї роботи.
Де саме зберігаються автоматично збережені файли в Excel 2016? За замовчуванням, копії автозбереження зберігаються в папці, яка називається "недавні" (Recent) у вашому профілі користувача на комп'ютері. Щоб знайти цю папку, ви можете слідувати цим крокам:
- Крок 1: Відкрийте Excel 2016 і виберіть вкладку "Файл" (File) у верхньому лівому куті.
- Крок 2: У меню виберіть "Відкрити" (Open).
- Крок 3: У вікні, натисніть на посилання "недавні" (Recent) в лівій частині вікна.
- Крок 4: Внизу вікна буде відображена папка "розташування файлу" (File Location) – це і є місце зберігання автосохраненних файлів в Excel 2016.
Звернути увагу: кожен автозбережений файл буде позначений у форматі"* Ім'яфайла*, авто " (*FileName*, Auto). Ви можете відновити автозбережений файл, вибравши його зі списку "Недавні" (Recent) і натиснувши на кнопку "Відкрити" (Open).
Як налаштувати автоматичне збереження в Excel 2016?
Excel 2016 пропонує зручну функцію автозбереження, яка дозволяє захистити вашу роботу від втрати даних у разі збою програми або непередбачених ситуацій. Автозбереження дозволяє зберігати копію файлу Excel з певними інтервалами часу, щоб ви могли відновити роботу, якщо щось піде не так.
Для налаштування автозбереження в Excel 2016, виконайте наступні кроки:
- Крок 1: Відкрийте Excel 2016 і відкрийте файл, який потрібно налаштувати для автоматичного збереження.
- Крок 2: Натисніть на вкладку "Файл" у верхньому лівому куті вікна Excel.
- Крок 3: У випадаючому меню виберіть "Параметри".
- Крок 4: У вікні "Параметри Excel" виберіть вкладку "збереження".
- Крок 5: Встановіть прапорець навпроти опції "Автозбереження інформації кожні", щоб включити функцію автозбереження.
- Крок 6: Вкажіть бажаний інтервал автозбереження, використовуючи поле "хвилини". Наприклад, якщо ви встановите значення "10", то Excel автоматично зберігатиме ваш файл кожні 10 хвилин.
- Крок 7: Натисніть кнопку "ОК", щоб зберегти налаштування.
Тепер Excel автоматично зберігатиме ваш файл із зазначеним інтервалом часу. Якщо програма складеться або вийде з ладу, ви зможете відновити останню збережену версію вашого файлу за допомогою функції автоматичного збереження.
Зверніть увагу, що автозбереження зберігає копії файлу лише на вашому комп'ютері. Якщо вам потрібно зберегти файл на іншому носії або в хмарі для додаткового захисту, ви можете вручну виконати збереження файлу на потрібному носії.