Excel-це один з найпопулярніших і широко використовуваних інструментів для роботи з таблицями. Однак, як і будь-яке інше програмне забезпечення, файли Excel можуть зазнавати різних збоїв і помилок, які можуть призвести до їх пошкодження або втрати даних. У цій статті ми розглянемо найкращі способи та програми для відновлення файлів Excel та відновлення втрачених даних.
Якщо раптово виникла проблема з файлом Excel, є кілька кроків, які можна зробити, перш ніж звертатися до фахівців або використовувати спеціалізовані програми. По-перше, спробуйте відкрити файл в іншій версії Excel або на іншому комп'ютері. Іноді збої можуть бути викликані несумісністю версій або проблемами з пристроєм.
Якщо файл не відкривається або відображається в неправильній кодуванні, можна спробувати скористатися вбудованим засобом Excel - налаштуванням відновлення. Ця функція може автоматично виправити деякі помилки та відновити пошкоджені дані. Для активації відновлення потрібно вибрати файл в файловому меню, натиснути правою кнопкою і вибрати пункт "Відновити". Однак слід врахувати, що ця функція може не завжди справлятися з серйозними ушкодженнями.
Якщо вбудовані засоби не допомагають, можна скористатися спеціалізованими програмами для відновлення файлів Excel. Деякі з них доступні безкоштовно, інші вимагають придбання ліцензії. Однак, варто відзначити, що спеціалізовані програми в більшості випадків мають більш високий шанс на успішне відновлення файлів і даних, ніж вбудовані засоби.
Серед популярних програм для відновлення файлів Excel варто відзначити Stellar Repair для Excel, DiskInternals Excel Recovery і ExcelFIX. Ці програми мають простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, а також функції, які дозволяють відновлювати файли Excel різних форматів та виправляти різні типи помилок. Вони також пропонують демонстраційні версії програм, які дозволяють оцінити їх ефективність перед придбанням повної версії.
Найкращі способи відновлення файлу Excel
Втрата або пошкодження файлу Excel може спричинити серйозні проблеми, особливо якщо він містить важливу інформацію. Однак, існує кілька способів відновлення файлу Excel і збереження втрачених даних.
1. Використання автоматичного відновлення
Excel має вбудовану функцію автоматичного відновлення, яка може допомогти відновити нещодавно відкриті файли. Для цього слід відкрити Excel і перейти в меню "Файл". Потім виберіть "Інформація"та" відновити проекти". Пошуком буде проведена спроба знайти і відкрити недавно закриті файли Excel.
2. Відновлення з резервної копії
Якщо ви регулярно створюєте резервні копії файлів Excel, то є шанс відновити втрачені дані. Просто знайдіть останню резервну копію файлу Excel на своєму комп'ютері або в хмарному сховищі та відновіть його. Переконайтеся, що резервні копії даних створюються регулярно, щоб мінімізувати втрати інформації.
3. Використання Програми для відновлення даних
Якщо автоматичне відновлення і резервні копії даних не допомогли, можна спробувати використовувати спеціальні програми для відновлення файлів Excel. Однією з таких програм є Stellar Data Recovery, яка дозволяє сканувати жорсткий диск і відновлювати видалені або пошкоджені файли Excel.
4. Звернутися за допомогою до професіоналів
У випадках, коли нічого не допомагає, можна звернутися до фахівців у відновленні даних. Експерти зможуть виконати більш складні операції з відновлення файлу Excel, які вам можуть бути недоступні. Однак, варто враховувати, що послуги професіоналів зазвичай є платними.
Відновлення файлу Excel можна досягти різними способами. Обов'язково спробуйте використовувати автоматичне відновлення, перевірте наявність резервних копій і в разі необхідності, використовуйте спеціалізовані програми або зверніться за допомогою до фахівців. Чим швидше ви почнете процес відновлення, тим більше шансів зберегти втрачені дані.
Використання вбудованих інструментів Excel
Microsoft Excel пропонує безліч вбудованих інструментів, які можуть бути використані для відновлення пошкоджених файлів. Ось деякі з них:
- Відновлення попередньої версії: Excel зберігає попередні версії файлів автоматично. Щоб відновити попередню версію файлу, відкрийте Excel, виберіть "Файл" у верхньому меню, потім "відкрити", знайдіть потрібний файл і виберіть "Відновити" зі спадного меню.
- Перевірка цілісності файлу: Excel має інструмент "перевірка цілісності файлів", який може допомогти відновити файли, які мають структурні проблеми. Щоб скористатися цим інструментом, відкрийте Excel, виберіть " Файл "у верхньому меню, потім" відкрити", знайдіть потрібний файл, натисніть правою кнопкою миші на ньому, виберіть" Властивості "і потім"перевірка цілісності файлу".
- Відновлення даних з файлових властивостей: Якщо файл Excel пошкоджений, але містить важливу інформацію, ви можете спробувати відновити дані з файлових властивостей. Для цього відкрийте папку, що містить пошкоджений файл, знайдіть його, натисніть правою кнопкою миші, виберіть "Властивості" і перейдіть на вкладку "подробиці". Тут ви можете побачити інформацію, яку можна скопіювати та відновити.
Використовуючи ці вбудовані інструменти Excel, ви можете спробувати відновити пошкоджені файли та зберегти важливу інформацію.
Використання спеціалізованих програм для відновлення файлів Excel
Іноді файли Excel можуть бути пошкоджені через збої програми, помилки збереження та інші причини. Однак існують спеціалізовані програми, які можуть допомогти відновити ці файли та повернути до життя вашу цінну інформацію.
1. Stellar Repair for Excel - це одна з найефективніших програм для відновлення файлів Excel. Вона може відновлювати дані з пошкоджених, зіпсованих або недоступних файлів Excel. Програма володіє простим і інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом, що робить процес відновлення максимально зручним.
2. Recovery Toolbox for Excel - це ще одна популярна програма для відновлення файлів Excel. Вона дозволяє відновити дані з пошкоджених або зіпсованих файлів Excel, зберігаючи при цьому оригінальне форматування і структуру таблиць. Програма також надає можливість попереднього перегляду даних перед відновленням.
3. ExcelFIX - це програма, спеціально створена для відновлення файлів Excel. Вона може обробляти файли будь-якого розміру і відновлювати дані з них в кілька простих кроків. Програма також має функцію попереднього перегляду, що дозволяє побачити результати відновлення до їх збереження.
Відновлення файлів Excel за допомогою спеціалізованих програм – це ефективний і надійний спосіб повернути Вашу значущу інформацію. Виберіть одну з перерахованих програм в залежності від своїх потреб і дотримуйтесь інструкцій для відновлення даних.