Підготовка до створення завдання
Перед тим як створити нове завдання в Бітрікс, необхідно провести попередню підготовку. У цьому розділі ми розглянемо основні кроки, які слід виконати перед створенням завдання.
1. Визначте мету завдання. Чітко сформулюйте, що має бути виконано в результаті роботи над завданням. Переконайтеся, що мета завдання відповідає загальній меті проєкту чи процесу.
2. Докладно опишіть завдання. Включіть у опис усі важливі деталі та вимоги, які потрібно врахувати під час виконання завдання. Це допоможе виконавцю краще зрозуміти, що від нього очікується.
3. Вкажіть пріоритет завдання. Визначте, наскільки важливе завдання в порівнянні з іншими. Це допоможе краще розподілити ресурси та управляти виконанням.завдань у рамках проєкту.4. Призначте відповідального за завдання. Визначте, хто буде виконувати завдання та нести відповідальність за його виконання. Це полегшить управління завданнями і дозволить більш чітко розподілити обов'язки.При виконанні попередньої підготовки перед створенням завдання важливо приділити достатньо часу і уваги кожному з цих кроків. Це допоможе зменшити ризик неправильного розуміння вимог і покращить якість виконання завдання.Визначення мети і завданняЗавданняполягає в створенні шаблону, який можна буде використовувати для швидкого і стандартизованого створення завдань.Шаблон завдання являє собою попередньо визначений набір полів, параметрів і налаштувань, які можуть включати в себе:Назва завдання;Опис завдання;Терміни і дедлайни;Відповідальна особа;Пріоритет задачі;Теги та мітки;Зв'язки з іншими завданнями, проектами чи документами;Відсоток виконання;Коментарі та обговорення.Визначення мети та завдання перед початком роботи над шаблоном завдання дозволяє чітко визначити, які вимоги повинні бути враховані, які елементи повинні бути передбачені і яким чином повинні бути налаштовані і структуровані поля та параметри шаблону.Правильне визначення мети та завдання дозволяє заощадити час і спростити роботу з системою управління завданнями, а також підвищити ефективність командної роботи та контроль виконання завдань.Збір необхідних матеріалівПеред тим як створити задачу за шаблоном у Бітрікс, необхідно зібрати всі необхідні матеріали, щоб заповнити задачу достатньо повно і точно. Це допоможе уникнути проблем і непорозумінь у подальшому процесі роботи.Перш за все, необхідно визначити мету та опис завдання. Мета завдання повинна бути чіткою і зрозумілою, а опис має містити всі необхідні деталі та вимоги до виконання завдання. Це допоможе виконавцю зрозуміти, що від нього очікується і які результати мають бути досягнуті.Також, необхідно надати всі доступні ресурси та матеріали, які можуть бути корисні при виконанні завдання. Це можуть бути документи, зображення, відео, посилання на сайти та інші джерела інформації.Крім того, необхідно вказати терміни виконання завдання та пріоритет його виконання. Це допоможе розподілити завдання між виконавцями та визначити, які завдання мають вищий пріоритет.Нарешті, необхідно вказати відповідальних за виконання завдання. Це можуть бути конкретні співробітники або відділи, а також вказати контактні дані, щоб можна було зв'язатися з ними у випадку виникнення запитань або проблем.
Вся ця інформація може бути оформлена у вигляді таблиці, де в першому стовпці зазначені різні категорії, а в другому стовпці міститься відповідна інформація. Наприклад:
| Мета завдання | Створити новий шаблон для сторінки товару на сайті |
| Опис завдання | Необхідно розробити та реалізувати новий дизайн і функціонал для сторінки товару, враховуючи вимоги замовника |
| Ресурси та матеріали | Макети сторінки, вимоги замовника, доступ до CMS Бітрікс |
| Терміни виконання | До 15 грудня 2025 року |
| Пріоритет | Високий |
| Відповідальні | Відділ розробки |
Після збору всіх необхідних матеріалів, можна переходити до створення завдання за шаблоном у Бітріксі, використовуючи отриману інформацію.
Створення нової задачі
У Бітріксі існує можливість створювати нові завдання та керувати ними за допомогою шаблонів. Шаблони завдань дозволяють швидко створювати структуру завдання з усіма необхідними полями та параметрами.Щоб створити нове завдання за шаблоном, дотримуйтеся цих кроків:Відкрийте розділ "Завдання" на панелі навігації зліва.Натисніть кнопку "Створити завдання".У з’явленому меню виберіть "Створити за шаблоном".Виберіть потрібний шаблон зі списку.Заповніть необхідні поля відповідно до завдання.Натисніть кнопку "Зберегти" для створення завдання.Тепер у вас є нове завдання, створене за обраним шаблоном. Ви можете далі налаштовувати і редагувати завдання відповідно до вимог вашого проєкту.Використання шаблонів завдань у Бітрікс значно спрощує процес створення і управління завданнями. Вони дозволяють заощадити час і мінімізувати можливі помилки при створенні завдання з нуля.Чудова можливість для покращення процесу роботи із завданнями у вашому проєкті!Вхід до системи Бітрікс24Щоб почати роботу з Бітрікс24, необхідно виконати вхід до системи. Перед тим як увійти до свого облікового запису, переконайтеся, що у вас є логін і пароль, надані адміністратором.Ось кроки, які потрібно виконати для входу:Відкрийте браузер і перейдіть за адресою вашого Бітрікс24 (наприклад, https://your-company-name.bitrix24.ru).На відкритій сторінці введіть свій логін і пароль у відповідні поля.Для зручності можна поставити галочку "Запам'ятати мене", щоб не вводити дані при кожному вході.Натисніть кнопку "Увійти".Після цього ви будете перенаправлені на головну сторінку Бітрікс24, де зможете почати свою роботу.Якщо ви забули пароль, натисніть на посилання "Забули пароль?" під формою входу. Вам буде надіслано листа з інструкцією щодо відновлення пароля.
Інформацію про свій обліковий запис ви можете отримати у системного адміністратора або звернутися до служби підтримки Бітрікс24.
Запам’ятайте, що доступ до системи Бітрікс24 може бути обмежений адміністратором компанії або мати спеціальні обмеження відповідно до політики безпеки вашої організації.
Перехід у розділ "Завдання"
Для створення завдання за шаблоном у Бітріксі, необхідно виконати наступні кроки:
- Відкрийте веб-браузер і введіть адресу сайту Бітрікса в адресній стрічці.
- Введіть логін і пароль для входу до системи Бітрікс.
- Після успішного входу в систему, знайдіть і натисніть на розділ "Завдання" в меню сайту.
- Ви потрапите на сторінку зі списком завдань, де ви зможете переглядати, редагувати та створювати нові завдання.
Тепер ви готові створити завдання за...Шаблону або виконати інші операції з завданнями в розділі "Завдання" в Бітріксі.
Натискання на кнопку "Створити завдання"
Для створення завдання за шаблоном необхідно натиснути на кнопку "Створити завдання" на головній панелі управління проектом. Після цього відкриється форма створення завдання, де користувач може заповнити всі необхідні поля.
У полі "Назва завдання" слід вказати коротку та зрозумілу назву завдання, яка відображає її суть. У полі "Відповідальний" слід вибрати співробітника, який відповідатиме за виконання завдання. Якщо в проекті використовується графічне подання, користувачеві надається можливість встановити необхідну дату початку та завершення завдання, а також проставити їй пріоритет.
Також, у формі створення завдання є можливість додавання коментарів, прикріплення файлів і вказівки строків виконання завдання. Після заповнення всіх полів слід натиснути на кнопкуСтворити, щоб завдання з'явилося у списку завдань проекту та було призначене відповідальному співробітнику.Важливо зазначити, що в Бітріксі створення завдання за шаблоном полегшує і пришвидшує процес планування і виконання проектів, оскільки дозволяє використовувати заздалегідь налаштовані шаблони завдань.