Не важливо, який спосіб ви оберете, головне - щоб ви створили копію Excel файлу для збереження оригіналу або роботи над новим проектом. Завдяки цим методам ви можете безпечно та ефективно управляти своїми даними в Excel.
Підготовка
Перед створенням копії Excel файлу необхідно виконати кілька підготовчих дій:
- Відкрийте вихідний Excel файл, який ви хочете скопіювати.
- Переконайтеся, що всі дані, форматування та налаштування в вихідному файлі знаходяться в потрібному стані.
- Якщо у вихідному файлі присутні зведені таблиці, діаграми або інші об'єкти, переконайтеся, що вони знаходяться в коректних місцях і мають правильні посилання на дані.
- Перевірте, чи немає у вихідному файлі прихованих листів або стовпців, які також потрібно скопіювати.
- Оцінітьрозмір вихідного файлу і переконайтеся, що у вас достатньо вільного місця на комп’ютері або в хмарному сховищі для створення копії.Після виконання всіх цих кроків ви готові перейти до створення копії файлу Excel.Вибір файлу для створення копіїПеред тим як створити копію файлу Excel, необхідно вибрати сам файл, який буде використовуватися в якості вихідного. Вам потрібно буде вказати шлях до цього файлу.Переконайтеся, що у вас є доступ до потрібного файлу та що він знаходиться в потрібному місці на вашому комп’ютері або в хмарному сховищі. Якщо файл розміщено в хмарному сховищі, переконайтеся, що ви маєте доступ до нього і що у вас є можливість завантажити його на свій комп’ютер.Також зверніть увагу на формат файлу. Excel підтримує різні формати файлів, такі як .xls, .xlsx, .xlsm та інші. Перевірте, що ваш файл відповідає одному з цих форматів, щоб вінміг бути відкритий та оброблений Excel.Після того, як ви вибрали файл, запишіть шлях до нього або скопіюйте його в буфер обміну. Це знадобиться вам на наступному етапі, коли ви будете створювати копію файлу.Способи створення копіїСтворення копії Excel файлу може бути корисним, коли ви хочете зберегти вихідні дані, щоб мати можливість вносити зміни в нову версію без ризику втрати інформації.Ось кілька способів створення копії Excel файлу:Збереження файлу з новим іменем. Цей спосіб простий і дозволяє створити абсолютно незалежну копію оригіналу. Для цього в меню "Файл" виберіть опцію "Зберегти як", введіть нове ім’я файлу та виберіть папку для збереження. Після цього ви зможете працювати з новою копією, не торкаючись вихідного файлу.Створення додаткового листа всередині файлу. Якщо ви хочете зберегти копію всередині одного файлу, ви можете створитиновий лист і скопіювати в нього дані з оригінального листа. Для цього клацніть правою кнопкою миші на назві листа і виберіть опцію "Перейменувати". Після цього ви можете скопіювати потрібні дані в новий лист.Використання функції "Зберегти як копію". В Excel є функція "Зберегти як копію", яка автоматично створює копію файлу з додаванням номера або іншого ідентифікатора в назві файлу. Щоб скористатися цією функцією, виберіть в меню "Файл" опцію "Зберегти як" і на екрані вибору імені файлу натисніть на стрілку поруч із кнопкою "Зберегти" і виберіть "Зберегти як копію".Незалежно від обраного способу, створення копії Excel файлу дає вам можливість безпечно працювати з даними і бути впевненим у тому, що ви завжди зможете повернутись до оригінальної версії, якщо щось піде не так.Використання функції "Зберегти як"Для створення копії Excel файлу ви можете використовувати функцію "Зберегти як". Ця функція дозволяє зберегти поточний файл під новою назвою, зберігаючи при цьому всі його дані та налаштування.Для використання функції "Зберегти як" дотримуйтесь наступних кроків:Відкрийте Excel файл, який ви хочете скопіювати.Натисніть на меню "Файл" вгорі вікна програми.Виберіть опцію "Зберегти як" з випадаючого списку.У з'явленому вікні виберіть шлях, де ви хочете зберегти нову копію файлу.Введіть нову назву файлу для копії в полі "Ім'я файлу".Виберіть потрібний формат файлу в полі "Тип файлу".Натисніть кнопку "Зберегти", щоб створити копію файлу.Після завершення цих кроків ви отримаєте повністю функціонуючу копію вихідного Excel файлу з новою назвою. Ви можете використовувати цю копію для редагування та зміни даних без внесення змін в оригінальний файл.Використання функції "Зберегти як" може бути корисним при створенні резервної копії існуючих файлів, створення різних версій одного файлу або збереження файлу в іншому форматі для сумісності з іншими програмами.Використання команди "Створити копію"Microsoft Excel пропонує зручний спосіб створити копію файлу без необхідності зберігати його під іншим іменем. Для цього ви можете використовувати команду "Створити копію", яка дозволяє швидко і легко отримати копію початкового файлу.Щоб скористатися цією командою, виконайте наступні кроки:Відкрийте файл, який ви хочете скопіювати.Натисніть правою кнопкою миші на назву файлу у верхній частині вікна Excel.У контекстному меню виберіть опцію "Створити копію".Після виконання цих дій буде створена копія файлу з префіксом "Копія" в назві. Ви можете змінитиназва копії на ваш розсуд.Створення копії файлу може бути корисним у багатьох випадках. Наприклад, якщо ви хочете зберегти оригінальний файл у безпеці та вносити зміни в його копію, щоб не втратити вихідні дані. Також це може бути корисно під час роботи з шаблонами або при необхідності створення кількох версій одного документа.Використання команди "Створити копію" дозволяє вам швидко та ефективно створювати копії файлів у Microsoft Excel, при цьому не вимагаючи додаткових дій збереження файлу під іншим ім'ям.Використання комбінації клавіш Ctrl + C / Ctrl + VВ Excel можна створити копію файлу, використовуючи комбінацію клавіш Ctrl + C (скопіювати) та Ctrl + V (вставити). Це дуже простий і зручний спосіб створення копії даних.Щоб скопіювати клітинки або діапазон клітинок, виділіть їх, потім натисніть клавішу Ctrl + C на клавіатурі або клацніть.правою кнопкою миші на виділених ячейках і виберіть "Копіювати" в контекстному меню.
Після того, як ви скопіювали дані, перемістіть у бажане місце в тій же або іншій вкладці Excel файлу і натисніть клавішу Ctrl + V, щоб вставити скопійовані дані.
Ви також можете використовувати комбінацію клавіш Ctrl + C і Ctrl + V для копіювання та вставки цілих стовпців, рядків або навіть листів цілком.
Використання комбінації клавіш Ctrl + C / Ctrl + V в Excel є дуже швидким і ефективним способом створення копій даних, який приходить на допомогу в повсякденній роботі з табличними даними.
Збереження копії
Створення резервної копії
Створення резервної копії Excel файлу є важливою процедурою для захисту даних і запобігання їх втраті. Щоб створити копію файлу, дотримуйтеся простих інструкцій:
- Відкрийте Excel файл, який вихочете скопіювати;ОбратиФайлу верхньому лівому кутку екрану;Наведітькурсор на опціюЗберегти як;Оберітьбажане місце для збереження нової копії файлу тавведітьнову назву файлу;НатиснітькнопкуЗберегти.Тепер у вас є резервна копія файлу Excel, якою ви можете скористатися у випадку втрати або пошкодження оригінального файлу.Вибір місця збереження файлуПри створенні копії файлу Excel важливо визначити місце його збереження, щоб було зручно знайти і використовувати його в майбутньому. У Microsoft Excel є кілька варіантів вибору місця збереження файлу.Один зі способів - збереження файлу в поточній папці. Для цього слід обрати опцію "Поточна папка" під час збереження.файлу. У цьому випадку Excel автоматично вибере місце збереження в поточній папці, де знаходиться відкритий файл.Інший варіант - вибір папки вручну. Для цього при збереженні файлу потрібно натиснути кнопку "Огляд" і вибрати потрібну папку на комп'ютері або в хмарному сховищі. Це корисно, якщо потрібно зберегти файл у конкретному місці, наприклад, у спеціальній папці або на мережевому диску.Також можна створити нову папку прямо в вікні збереження файлу. Для цього слід натиснути кнопку "Створити нову папку" і ввести назву нової папки. Це зручно, якщо потрібно зберегти файл у нову папку і відразу вибрати для нього ім'я.Вибравши зручне місце збереження файлу, можна бути впевненим, що він буде легко доступний і не загубиться. Важно пам'ятати, що при збереженні копії Excel файлу рекомендується вибрати таке місце, яке буде зручним і легко знайти в майбутньому.