Копіювання аркушів у Excel-це зручна функція, яка дозволяє створювати копії таблиць із збереженням їх вмісту та форматування. Однак при копіюванні листів виникає проблема зміни розмірів осередків, яка може зіпсувати зовнішній вигляд таблиці. Всім, хто стикався з цією проблемою, буде корисно знати, як скопіювати аркуш у Excel, зберігаючи розміри комірок.
Для збереження розмірів осередків при копіюванні потрібно скористатися спеціальною функцією Excel. Ця функція дозволяє скопіювати лист з його вмістом і форматуванням, але зі збереженням вихідних розмірів осередків. Ось як це зробити:
- Виберіть аркуш, який потрібно скопіювати
- Клацніть правою кнопкою миші на вибраному аркуші та виберіть "Копіювати" у контекстному меню
- Перейдіть на новий аркуш і натисніть правою кнопкою миші
- Виберіть "Вставити" в контекстному меню
- У новому вікні "вставити" виберіть опцію"спеціальна"
- У вікні "вставити" виберіть опцію "формати" і натисніть"ОК"
Після виконання цих кроків ви отримаєте копію листа зі збереженням початкових розмірів осередків. Тепер ви можете вносити зміни до цієї копії, не турбуючись про зміну розмірів комірок.
Таким чином, скопіювати лист в Excel, зберігаючи розміри осередків, зовсім не складно. Просто дотримуйтесь описаних вище кроків і ви зможете робити копії таблиць без втрати зовнішнього вигляду. Ця функція може бути особливо корисною, якщо у вас є складні таблиці або документи, де розміри комірок відіграють важливу роль.
Копіювання листа в Excel
- Відкрийте файл Excel, який містить аркуш, який потрібно скопіювати.
- Клацніть правою кнопкою миші назву аркуша внизу вікна Excel. У контекстному меню, що з'явиться, виберіть "Перейменувати" та введіть нове ім'я для створюваної копії.
- Клацніть правою кнопкою миші на назві нового аркуша та виберіть "Копіювати" з контекстного меню.
- Виберіть аркуш, на який потрібно розмістити скопійовану копію, і клацніть правою кнопкою миші на назві вибраного аркуша.
- У контекстному меню виберіть "Вставити". Скопійований аркуш буде вставлений у файл Excel із усіма збереженими розмірами комірок та форматуванням.
Тепер у вас є скопійований аркуш у Excel, який зберігає всі розміри комірок та форматування оригінального аркуша.
Вибір потрібного листа
Для копіювання листа в Excel зі збереженням розмірів осередків необхідно попередньо вибрати потрібний лист, на якому знаходиться вихідний лист, який ви хочете скопіювати.
Якщо в документі Excel відкрито кілька аркушів, ви можете перемикатися між ними за допомогою вкладок, розташованих внизу вікна програми. Клацніть на потрібну вкладку, щоб активувати потрібний лист.
Також можна використовувати команду "Перейти до аркуша" на панелі керування Excel. Для цього натисніть на стрілку поруч з назвою поточного листа і виберіть необхідний лист зі списку.
Якщо вам потрібно створити новий аркуш для копіювання даних, ви можете натиснути правою кнопкою миші на існуючому аркуші та вибрати опцію "вставити" у контекстному меню. Потім виберіть один із варіантів "вставити перед" або "вставити Після" та введіть назву нового аркуша.
Після вибору потрібного листа ви можете приступати до копіювання даних, зберігаючи при цьому розміри осередків.
| Операція | Windows | Mac |
| Перемикання між листами | Клацніть на потрібну вкладку | Клацніть на потрібну вкладку |
| Перехід до листа | Натисніть стрілку поруч із назвою поточного аркуша та виберіть потрібний аркуш зі спадного списку | Натисніть стрілку поруч із назвою поточного аркуша та виберіть потрібний аркуш зі спадного списку |
| Створення нового листа | Клацніть правою кнопкою миші на існуючому аркуші, виберіть у контекстному меню опцію "Вставити" та введіть назву нового аркуша | Клацніть правою кнопкою миші на існуючому аркуші, виберіть у контекстному меню опцію "Вставити" та введіть назву нового аркуша |
Копіювання листа
Щоб скопіювати аркуш Excel, виконайте ці кроки:
1. Клацніть правою кнопкою миші на назві аркуша, який потрібно скопіювати.
2. У контекстному меню виберіть опцію "Копіювати".
3. Клацніть правою кнопкою миші на порожньому місці внизу списку аркушів і виберіть опцію "вставити".
4. З'явиться нова копія листа, що зберігає всі розміри осередків і дані.
Тепер у вас є точна копія аркуша із збереженими розмірами комірок та даними. Ви можете використовувати цей метод, коли Вам потрібно створити кілька аркушів однакової структури або експериментувати з даними, не ризикуючи втратити оригінальний аркуш.
| Заголовок 1 | Заголовок 2 | Заголовок 3 |
|---|---|---|
| Осередок 1 | Осередок 2 | Осередок 3 |
Збереження розмірів осередків
Під час копіювання аркуша в Excel важливо зберегти розміри комірок, щоб оригінальний макет таблиці не був порушений. Це особливо актуально, коли в таблиці присутні формули, Налаштування форматування і умовне форматування.
Для збереження розмірів осередків при копіюванні можна скористатися декількома способами:
1. Копіювання форматування комірок:
Виберіть область комірок, яку потрібно скопіювати, і натисніть клавішу "Ctrl+C" або виберіть команду "Копіювати" у контекстному меню. Потім виберіть місце, куди потрібно вставити скопійовані комірки, і натисніть клавішу "Ctrl+V" або виберіть команду "Вставити". Під час вставки виберіть опцію "Копіювати формат". Це дозволить скопіювати лише форматування, включаючи розміри комірок, без вмісту комірок та формул.
2. Використання команди "перемістити або копіювати аркуш":
Клацніть правою кнопкою миші на назву листа, який потрібно скопіювати, і виберіть команду "перемістити або копіювати". У діалоговому вікні виберіть позицію для нового аркуша та активуйте опцію "Створити копію". При створенні копії листа будуть збережені всі його настройки, включаючи розміри осередків.
Ці прості способи допоможуть вам зберегти розміри комірок під час копіювання аркуша в Excel та уникнути втрати даних та налаштувань форматування. Використовуйте їх, щоб заощадити час і поліпшити точність своєї роботи з таблицями.