Однією з найкорисніших функцій Microsoft Word 2016 є можливість перегляду документів. Це відмінний засіб для спільної роботи над текстами, коли кілька користувачів можуть вносити свої коментарі та виправлення. Однак у певних ситуаціях, таких як перевірка документа перед друком або електронною поштою, може знадобитися вимкнути режим рецензування. У цій статті ми розповімо вам, як це зробити.
Після відкриття документа в Word 2016 слід перейти на вкладку "Огляд", розташовану на панелі інструментів. Потім потрібно знайти групу" рецензування "і в ній натиснути на кнопку"Дозволити". Відкриється контекстне меню, в якому потрібно вибрати пункт "стеження за виправленими записами".
Як тільки ви вибрали цей пункт, Режим рецензування буде відключений, і всі коментарі та виправлення будуть приховані. Однак вони не будуть видалені з документа, і ви зможете в будь-який момент повернутися до них, якщо буде потрібно. Просто повторіть зазначені вище дії і виберіть пункт "Включити стеження за виправленими записами".
Вимкнення рецензування в Word 2016: кроки для успішної деактивації
Word 2016 надає зручний інструмент для рецензування документів, однак іноді виникає необхідність відключити цю функцію. Наприклад, якщо ви хочете, щоб інші користувачі не могли бачити та коментувати ваші зміни. В цьому випадку можна просто відключити рецензування. Для цього виконайте наступні кроки:
- Відкрийте документ. Знайдіть і виберіть вкладку "Огляд" у верхній панелі меню.
- Вимкніть захист документа. У меню "рецензування" знайдіть і виберіть пункт "Захистити документ". У спадному меню виберіть "Видалити захист", щоб видалити захист документа.
- Видаліть коментарі та зміни. Якщо в документі вже є коментарі та зміни, які ви хочете видалити, виберіть вкладку "Рецензування" та виберіть пункт "Видалити коментарі" або "прийняти або відхилити зміни". Виберіть відповідний пункт, щоб видалити коментарі або застосувати зміни без збереження історії.
- Збережіть документ. Щоб зберегти внесені зміни та остаточно вимкнути рецензування, виберіть "Файл" у верхній панелі меню та виберіть "Зберегти" або "зберегти як", щоб зберегти документ із новими налаштуваннями.
Після виконання цих кроків рецензування буде повністю вимкнено, а інші користувачі не зможуть бачити та коментувати ваші зміни в документі Word 2016.
Налаштування рецензування в Word 2016
Майкрософт Ворд 2016 надає можливість рецензування, яка дозволяє декільком користувачам працювати над одним документом і вносити зміни, коментарі та виправлення. Однак іноді може знадобитися вимкнути режим рецензування. Це може бути корисно, якщо ви не хочете, щоб інші користувачі бачили ваші коментарі або брали участь у процесі редагування документа.
Для відключення рецензування в Word 2016 дотримуйтесь цих кроків:
- Відкрийте документ, в якому включено рецензування.
- На вкладці "рецензування" знайдіть групу інструментів "відстеження".
- Праворуч від кнопки "Мелвін", клацніть на стрілку поруч з нею.
- У випадаючому меню виберіть пункт "відключити відстеження".
- Тепер режим рецензування буде вимкнено, і всі коментарі та виправлення стануть недоступними для перегляду та редагування іншими користувачами.
Якщо ви хочете знову ввімкнути рецензування, повторіть ці кроки, але виберіть пункт "Увімкнути відстеження" замість "вимкнути відстеження" у спадному меню.
Тепер ви знаєте, як налаштувати рецензування в Word 2016 і відключити його при необхідності. Ця функція може бути корисною для колективної роботи над документом, а вимкнення режиму рецензування дозволяє контролювати доступ інших користувачів до ваших змін та коментарів.
Як відключити функцію перевірки правопису
У програмі Word 2016 можна відключити функцію перевірки правопису, якщо вона заважає роботі або викликає незручності. Для цього дотримуйтесь інструкцій:
- Відкрийте документ, у якому потрібно вимкнути перевірку правопису.
- Виберіть вкладку "Огляд" у головному меню.
- У групі " мова "клацніть на кнопці"Перевірка правопису".
- Зніміть прапорець навпроти пункту "перевіряти орфографію при введенні".
Після виконання цих дій функція перевірки правопису буде вимкнена. Ви більше не будете отримувати повідомлення про помилки, а слова з помилками не будуть підкреслюватися червоною хвилястою лінією.
Примітка: Якщо ви хочете знову включити перевірку правопису, повторіть зазначені кроки і встановіть прапорець навпроти пункту "перевіряти орфографію при введенні".
Вимкнення змін та коментарів
Word 2016 надає можливість працювати над документами в режимі рецензування, який дозволяє користувачам залишати коментарі і вносити зміни, що вносяться в документ. Однак у деяких випадках користувачеві може знадобитися вимкнути цю функцію та працювати з документом без будь-яких змін або коментарів.
Щоб вимкнути режим рецензування та приховати всі зміни та коментарі в Word 2016, виконайте наведені нижче дії:
- Відкрийте документ, де потрібно вимкнути рецензування.
- На панелі інструментів виберіть вкладку "Огляд".
- У групі " зміни "натисніть на кнопку"Відключити зміни".
Після виконання цих кроків усі зміни та коментарі в документі будуть приховані, і ви зможете працювати з документом, не відображаючи жодних змін чи коментарів. Якщо в майбутньому ви захочете включити режим рецензування знову, просто повторіть ті ж самі кроки і натисніть на кнопку "Включити зміни".
Видалення всіх позначок рецензентів
Для видалення всіх відміток рецензентів в Word 2016, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте документ, в якому присутні позначки рецензування.
- На вкладці "Огляд" в групі " зміни "натисніть на кнопку" редагування "і виберіть опцію"остаточний варіант".
- У діалоговому вікні, що з'явиться, натисніть "Прийняти всі зміни", щоб узгодити всі позначки рецензентів і видалити їх.
- Далі натисніть на кнопку " Видалити всі коментарі "в тій же групі" зміни "на вкладці"Огляд".
Після виконання цих кроків всі позначки рецензентів будуть видалені, і документ буде містити тільки остаточний варіант тексту.
Як вимкнути функцію відстеження змін
Крок 1: Відкрийте документ у Word 2016, у якому ввімкнено функцію відстеження змін.
Крок 2: Перейдіть на вкладку "перевірка", яка знаходиться у верхній частині вікна програми.
Крок 3: У групі "зміни" знайдіть кнопку "відстеження змін" і клацніть на ній.
Крок 4: У спадному меню виберіть пункт "Вимкнути відстеження змін".
Крок 5: Після виконання всіх попередніх кроків функція відстеження змін буде відключена, і ви зможете редагувати документ без відображення будь-яких змін.
Пам'ятайте, що вимкнення функції відстеження змін не видалить уже внесені зміни з документа. Якщо вам потрібно видалити всі зміни, ви можете скористатися функцією "прийняти/відхилити зміни", яка також знаходиться в групі "зміни" на вкладці "перевірка".
Відключення перегляду і друку коментарів
Word 2016 має функцію коментування та рецензування документів, яка дозволяє користувачам залишати коментарі та пропонувати виправлення тексту. Якщо вам потрібно вимкнути перегляд та друк коментарів, дотримуйтесь цих інструкцій:
- Відкрийте документ у Word 2016.
- На верхній панелі інструментів виберіть вкладку "Огляд".
- У розділі "Коментарі" натисніть на кнопку "Показати коментарі".
- Зніміть прапорець біля опції "показувати коментарі та подібні записи".
- Для відключення друку коментарів, виберіть вкладку " Файл "на верхній панелі інструментів, потім"Параметри".
- На панелі ліворуч Виберіть "друк", а потім у правій частині вікна зніміть прапорець біля опції"друкувати коментарі та подібні записи".
- Натисніть "OK", щоб зберегти зміни.
Тепер ви успішно вимкнули перегляд та друк коментарів у Word 2016. Ваш документ не відображатиме коментарі та не друкуватиме їх під час друку документа.
Як зняти обмеження редагування документа
Для зняття обмежень редагування документа в Word 2016, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте документ, який містить обмеження редагування.
- Перейдіть у вкладку "Рецензування" у верхній панелі управління.
- У розділі "Обмеження" знайдіть і виберіть пункт "зняти обмеження".
- З'явиться вікно "захист документа". У цьому вікні вам буде потрібно ввести пароль, якщо такий був встановлений.
- Після введення або пропуску пароля, натисніть кнопку " OK "у вікні"захист документа".
Тепер документ більше не буде обмежений для редагування. Ви зможете вносити будь-які зміни в вміст документа і зберігати їх.