У сучасному світі важко уявити собі роботу турагентства без використання електронних пристроїв. Вони дозволяють автоматизувати процес оформлення та продажу турів, спростити облік і зберігання інформації. Один з найпопулярніших виборів для таких цілей – Каса евотор.
Каса евотор-це унікальне програмно-апаратне рішення, яке дозволяє турагентствам управляти продажами, обліком фінансових операцій і контролювати грошові потоки. Вона проста у використанні, надійна і має широкий функціонал.
Для настройки каси евотор потрібно виконати кілька простих кроків. По-перше, встановити і запустити спеціальний додаток на телецентрі. По-друге, підключити касу до Інтернету і зареєструвати в системі. Після цього можна приступити до Налаштування параметрів каси, додавання товарів і послуг, а також налаштування способів оплати і знижок.
Налаштування каси евотор може займати деякий час, проте вона варта своїх зусиль. Витрачений час окупиться у вигляді збільшення ефективності роботи турагентства, задоволених клієнтів і поліпшення фінансових показників. Евотор-надійний помічник для тураможніков, який допоможе автоматизувати бізнес-процеси і оптимізувати роботу підприємства.
Розділ 1
- Завантажте та встановіть додаток евотор на Вашу касу. Переконайтеся, що у вас є стабільне підключення до Інтернету.
- Запустіть додаток евотор і введіть свої облікові дані, зазначені при реєстрації. Якщо ви ще не зареєстровані в системі евотор, виконайте процедуру реєстрації.
- Після успішної авторизації вам потрібно буде додати в додаток туристичні послуги та товари, які ви пропонуєте клієнтам. Для цього перейдіть в розділ "Меню" і створіть необхідні позиції. Вкажіть назву, вартість та інші деталі.
- Налаштуйте способи оплати. У розділі" Налаштування "знайдіть розділ" способи оплати " та додайте доступні вам варіанти оплати, наприклад, готівкою, карткою або через електронні платіжні системи.
- Налаштуйте податки, якщо це необхідно. У розділі" Налаштування "знайдіть розділ" Податки " та додайте необхідні ставки податків, враховуючи законодавство вашої країни.
- Налаштуйте принтер для друку чеків та банківських документів. Підключіть принтер до каси і в розділі "Налаштування" виберіть відповідну модель. Ви також можете налаштувати інші пристрої, такі як сканер штрих-коду або грошовий ящик.
Після завершення всіх налаштувань ви готові працювати з касою евотор в вашому турагентстві. При необхідності ви завжди зможете повернутися в розділ Налаштування і внести зміни, щоб адаптувати систему під ваші потреби.
Розділ 2
Після установки програми необхідно налаштувати її для роботи з турагентством. В Налаштуваннях каси Евотор можна вибрати необхідні функції і налаштувати їх параметри під свої потреби. Наприклад, можна налаштувати відображення різних способів оплати, валюти, використання знижок та ін.
Також слід встановити і налаштувати додаткові модулі або плагіни, які допоможуть оптимізувати роботу каси Евотор. Наприклад, можна встановити модуль "туристичний журнал", який буде зручно зберігати і відображати інформацію по кожному клієнту, його замовленнями і оплатами.
Однією з важливих налаштувань є також конфігурування банківських терміналів для прийому платежів. В Налаштуваннях каси можна вказати необхідні параметри для роботи з платіжними терміналами обраного банку. Це дозволить здійснювати прийом платежів безпечно і ефективно.
Важливо також налаштувати касу Евотор для ведення звітності та аналітики роботи турагентства. Інструменти аналітики та звітності проводять аналіз продажів, враховують замовлення і оплати клієнтів, дозволяють оцінити ефективність роботи Каси і зробити правильні бізнес-рішення.
Нарешті, перед початком роботи Каси Евотор в турагентстві слід навчити співробітників роботі з програмою і касовим апаратом. Навчання може проводитися представниками компанії-розробника або через онлайн-курси та навчальні відео. Важливо підготувати співробітників до роботи, щоб виключити можливі помилки і збої в роботі каси.
| Важливі кроки для налаштування каси Евотор для роботи турагентства: |
| 1. Установка програмного забезпечення Евотор на касовий апарат. |
| 2. Налаштування програмного забезпечення з урахуванням особливостей турагентства. |
| 3. Встановлення та налаштування додаткових модулів або плагінів. |
| 4. Конфігурування банківських терміналів для прийому платежів. |
| 5. Налаштування звітності та аналітики. |
| 6. Навчання співробітників роботі з програмою і касовим апаратом. |
РОЗДІЛ 3: Налаштування каси евотор для роботи турагентства
Турагентствам, які займаються організацією і продажем турів, необхідно налаштувати касу евотор для ефективної роботи. У цьому розділі ми розповімо, як це зробити.
Крок 1: Підключення каси до Інтернету
Першим кроком необхідно підключити касу евотор до Інтернету. Для цього ви можете використовувати мережевий кабель або підключити касу до Wi-Fi. Переконайтеся, що підключення стабільне і Каса має доступ до Інтернету.
Крок 2: Установка і настройка програми евотор
Наступним кроком є установка і настройка програми евотор на вашому пристрої. Додаток можна знайти в офіційному магазині додатків для вашої операційної системи.
Після установки програми вам буде потрібно створити обліковий запис і авторизуватися в додатку. При цьому вкажіть всі необхідні дані про вашому турагентстві.
Крок 3: Налаштування статусів товарів
Для роботи з турами і послугами вашого турагентства вам буде потрібно налаштувати статуси товарів. Наприклад, ви можете створити статуси "Активно", "Під замовлення" і "Неактивно". Це допоможе вам розділити товари на тури, які можна продавати відразу, тури, які вимагають попереднього замовлення, і тури, які тимчасово недоступні для продажу.
Для настройки статусів товарів вам буде потрібно зайти в Налаштування Програми евотор і вибрати розділ "статуси товарів". Створіть необхідні статуси і надайте їх товарам і послугам вашого турагентства.
Крок 4: Налаштування способів оплати
Для зручності клієнтів і оперативності роботи вашого турагентства важливо налаштувати способи оплати. Наприклад, ви можете пропонувати оплату готівкою, банківською карткою або через електронні платіжні системи.
В налаштуваннях програми евотор виберіть розділ" способи оплати " і додайте необхідні варіанти оплати для вашого турагентства.
Крок 5: імпорт товарів і послуг
Щоб спростити процес роботи з товарами і послугами, ви можете імпортувати їх в додаток евотор. Наприклад, ви можете експортувати список турів і послуг з вашої системи обліку та імпортувати їх в евотор.
Для імпорту товарів і послуг зайдіть в Налаштування Програми евотор, виберіть розділ "Імпорт/Експорт" і дотримуйтесь інструкцій з імпорту даних.
Після завершення всіх налаштувань ви будете готові до роботи з касою евотор в вашому турагентстві. Пам'ятайте, що в разі виникнення питань або проблем ви завжди можете звернутися в службу підтримки евотор. Бажаємо вам успішної роботи з касою евотор і розвитку вашого турагентства!
Розділ 4: Підключення каси до онлайн-платформ турагентства
Для ефективного управління туристичним бізнесом необхідно інтегрувати касу Евотор з онлайн-платформами турагентства. Це дозволить автоматизувати процеси бронювання та продажу турів, оптимізувати облік грошових коштів і підвищити взаємодію з клієнтами.
Для підключення каси до онлайн-платформ турагентства необхідно виконати наступні кроки:
- Виберіть відповідну онлайн-платформу для турагентства, враховуючи вимоги та особливості вашого бізнесу. Деякі платформи надають інтеграцію з касою Евотор.
- Зареєструйтесь на обраній платформі та створіть обліковий запис для свого туристичного агентства.
- Перейдіть в Налаштування аккаунта і знайдіть розділ інтеграції з касовою системою.
- Виберіть касу Евотор і введіть необхідні дані для підключення, такі як ідентифікатор каси і настройки доступу.
- Збережіть налаштування і виконайте перевірку підключення каси. Переконайтеся, що дані передаються коректно і функціонал каси доступний в рамках обраної платформи.
- Налаштуйте інтеграцію з онлайн-платформою для автоматичного оновлення каталогу турів, цін і наявності, а також для створення чеків і обліку грошових операцій.
- Перевірте інтеграційну роботу, провівши кілька тестових бронювань та продажів. Переконайтеся, що каса коректно обробляє дані і передає інформацію на платформу.
- Навчіть співробітників турагентства користуванню інтегрованою системою, особливо роботою з касою Евотор.
Підключення каси Евотор до онлайн-платформ турагентства дозволить автоматизувати безліч завдань, спростити бізнес-процеси і підвищити якість обслуговування клієнтів. Завдяки інтеграції ви зможете оперативно оновлювати дані про тури, проконтролювати оплату і розрахунки, а також проводити аналіз ефективності бізнесу.
Розділ 5: оформлення та друк касового чека
Для оформлення касового чека на касовому апараті Евотор необхідно виконати наступні дії:
- Виберіть необхідну операцію на екрані касового апарату (продаж квитків, бронювання, оплата послуг і т.д.).
- Внесіть дані про клієнта і виберіть необхідні опції.
- Вкажіть вартість квитків або послуг, застосуйте знижку або податки (при необхідності).
- Перевірте правильність введених даних і натисніть кнопку "роздрукувати чек".
Після виконання цих дій касовий апарат Евотор автоматично роздрукує касовий чек з інформацією про продаж або оплату послуги. Потім чек слід передати клієнту.
У разі необхідності повторного друку касового чека (наприклад, при його втраті клієнтом) слід виконати наступні дії:
- На головному екрані касового апарату натисніть на кнопку "Архів".
- Виберіть розділ "продажі" і знайдіть потрібну операцію.
- Натисніть на кнопку "повторний друк чека".
Важливо пам'ятати, що оформлення та друк касового чека є обов'язковими процедурами при роботі турагентства з касовим апаратом Евотор. Дотримання даних вимог дозволить уникнути штрафів і проблем з податковими органами.