Впровадження електронного документообігу (Едо) стає все більш популярним в сучасних організаціях. Це дозволяє знизити час обробки документів, спростити процеси роботи і підвищити ефективність діяльності. Одним з основних напрямків розвитку Едо є взаємодія з Фондом соціального страхування (ФСС).
НВІС (система банківської інформації Ощадбанку) пропонує зручний і простий спосіб налаштування Едо з ФСС. За допомогою цієї системи ви зможете здійснювати взаємодію з Фондом соціального страхування, відправляти і отримувати електронні документи, а також контролювати статус обробки документів.
Для настройки Едо в НВІС з ФСС необхідно виконати кілька кроків. По-перше, ви повинні підключитися до системи VLSI і отримати доступ до модуля EDO. По-друге, слід зареєструватися в Центрі підтримки ФСС і отримати електронний підпис. По-третє, налаштуйте інтеграцію між НВІС і ФСС, вказавши необхідні параметри і настройки.
Підключення Едо в НВІС з ФСС: покрокова інструкція
Для ефективної роботи з фондом соціального страхування необхідно налаштувати електронний документообіг (Едо) в системі бізнес-процесів НВІС. Його підключення дозволить автоматизувати процес взаємодії з ФСС, прискорити обмін документами і спростити облік. У цій покрокової інструкції ми розповімо, як правильно налаштувати Едо в НВІС з ФСС.
- Перейдіть в Особистий кабінет НВІС і виберіть розділ «Налаштування Едо».
- У списку доступних сервісів знайдіть Фонд соціального страхування (ФСС) і натисніть кнопку «Підключити».
- Вкажіть реквізити вашої організації, такі як ІПН, КПП і ОГРН.
- Погодьтеся з умовами використання сервісу і підтвердіть свою згоду, натиснувши на кнопку «Підтвердити».
- Отримайте доступ до особистого кабінету ФСС, використовуючи облікові дані вашої організації.
- Внесіть необхідні настройки в особистому кабінеті ФСС, такі як вибір послуг, що надаються, настройка повідомлень і ін.
- Перевірте правильність налаштувань і збережіть зміни.
- Поверніться в Особистий кабінет НВІС і переконайтеся, що Едо з ФСС успішно підключено.
- При необхідності налаштуйте обмін документами з ФСС, додавши відповідні шаблони і правила.
- Готово! Тепер ви можете ефективно взаємодіяти з ФСС через систему НВІС, використовуючи електронний документообіг.
Електронний документообіг з ФСС дозволяє значно спростити процеси ведення бізнесу і підвищити ефективність роботи організації. Дотримуйтесь цієї покрокової інструкції і налаштуйте Едо в НВІС з ФСС без проблем!
Реєстрація в НВІС
Для налаштування електронного документообігу з Фондом соціального страхування (ФСС) необхідна реєстрація в системі швидкого інтегрованого співробітництва (НВІС).
Для початку реєстрації необхідно перейти на офіційний сайт НВІС.
Крок 1: На головній сторінці сайту натисніть кнопку "Реєстрація".
Примітка: Якщо у вас вже є обліковий запис на VLSI, пропустіть цей крок і перейдіть до наступного.
Крок 2: Заповніть реєстраційну форму, вказавши свої персональні дані: ПІБ, електронну пошту, номер телефону та пароль.
Крок 3: Прочитайте умови використання НВІС і поставте галочку, погоджуючись з ними.
Крок 4: Натисніть кнопку "Зареєструватися".
Після успішної реєстрації вам буде надіслано лист на вказану електронну пошту для підтвердження реєстрації.
Далі ви можете використовувати свій обліковий запис на НВІС для настройки і активації електронного документообігу з ФСС.
Отримання ЕЦП
Перед початком роботи з електронним документообігом (Едо) в НВІС з ФСС необхідно отримати електронний цифровий підпис (ЕЦП).
Для отримання ЕЦП вам необхідно звернутися до акредитованого засвідчувального центру (УЦ). Акредитовані УЦ можна знайти на офіційному сайті Роскомнадзора. Виберіть засвідчує центр, що пропонує послуги з отримання ЕЦП для використання в НВІС з ФСС.
Після вибору УЦ, вам буде потрібно надати наступні документи:
- Паспорт (оригінал і копія);
- ІПН;
- СНІЛС;
- Заповнена заява на отримання ЕЦП.
При зверненні до УЦ вам також можуть знадобитися додаткові документи. Уточніть їх список на сайті обраного УЦ перед візитом.
Після надання всіх необхідних документів та оплати послуг, УЦ проведе процес ідентифікації та створить для вас електронний цифровий підпис. Вам будуть видані спеціальні файли або смарт-карта з ключами ЕЦП.
Не забудьте зберегти отриману ЕЦП в надійному і безпечному місці, так як вона буде використовуватися при підписанні електронних документів в НВІС з ФСС.
Оплата і підключення сервісу Едо
Для використання сервісу електронного документообігу (Едо) в НВІС з ФСС необхідно виконати кілька кроків:
- Ознайомитися з умовами використання сервісу і вибрати відповідний тарифний план.
- Здійснити оплату послуги за обраним тарифом. Для цього необхідно перейти на сторінку оплати і слідувати інструкціям, зазначеним на сайті.
- Отримати підтвердження оплати і повідомлення про підключення сервісу на вказану адресу електронної пошти. У цьому повідомленні будуть вказані дані для входу в сервіс і посилання на ресурс, де можна завантажити необхідні програми і документацію.
- Встановити і налаштувати програмне забезпечення для роботи з Едо. При необхідності можна звернутися в службу підтримки, де допоможуть з установкою і налаштуванням.
- Налаштувати підключення до серверів ФСС. Для цього необхідно внести відповідні налаштування в програмі електронного документообігу. Детальну інформацію можна знайти в наданій документації або звернутися в службу підтримки.
Після всіх вищевказаних кроків, сервіс електронного документообігу буде готовий до використання. Для початку відправки і прийому електронних документів необхідно буде виконати первинну настройку і активацію облікових записів відповідно до вимог ФСС і правилами використання сервісу.
Запит та отримання сертифікату ФСС
Для настройки Едо в НВІС з ФСС необхідно запросити і отримати сертифікат ФСС. Цей сертифікат буде використовуватися для шифрування та підписання електронних документів.
Для початку, необхідно підготувати всі необхідні документи та інформацію. Вам буде потрібно:
- Свідоцтво про державну реєстрацію організації;
- ОГРН організації;
- ІПН організації;
- Свідоцтво про взяття на облік в податковому органі;
- Особисті дані керівника організації (ПІБ, паспортні дані);
- Ліцензія на здійснення діяльності (якщо можливо).
Після підготовки всіх необхідних документів та інформації, ви можете вказати свого представника, який буде займатися отриманням сертифіката ФСС. Встановіть на комп'ютері програму для роботи з ЕЦП і виконайте наступні дії:
- У програмі створіть новий запит на сертифікат ФСС;
- Введіть необхідні дані, зазначені в документах та інформації, підготовлених раніше;
- Перевірте всі введені дані на правильність;
- Запитайте сертифікат ФСС, дотримуючись інструкцій програми;
- У разі успішного запиту, ви отримаєте файл з розширенням .req;
- Надішліть цей файл на адресу електронної пошти ФСС, вказану в інструкції;
- Дочекайтеся відповіді від ФСС з файлом, що містить сертифікат ФСС (.cer);
- Збережіть файл з сертифікатом ФСС в безпечне місце на вашому комп'ютері.
Поздоровляю! Ви успішно запросили і отримали сертифікат ФСС. Даний сертифікат буде використовуватися в подальшому для аутентифікації та підтвердження справжності електронних документів, що обмінюються з ФСС через систему НВІС.
Налаштування інтеграції з ФСС
Для настройки інтеграції з ФСС в НВІС необхідно виконати наступні кроки:
- Зареєструвати електронний підпис на порталі ФСС.
- Отримати ідентифікатори НВІС і ФСС.
- Включити функцію" формування і відправка даних в ФСС " в НВІС.
- Налаштувати права користувачів в НВІС для роботи з ФСС.
- Налаштувати формат файлу для передачі даних в ФСС.
- Протестувати роботу інтеграції і усунути можливі помилки.
Після виконання всіх зазначених кроків ви зможете почати використовувати електронний документообіг з ФСС через НВІС, що дозволить значно спростити і автоматизувати процес роботи з Фондом соціального страхування.
Перевірка працездатності і передача перших документів
Після налаштування нашого Едо в НВІС з ФСС ми повинні перевірити його працездатність перед початком передачі документів.
Перевірка працездатності відбувається наступним чином:
- Запускаємо програму НВІС і перевіряємо наявність підключення до мережі Інтернет.
- Входимо в розділ "Едо" на сайті ФСС і перевіряємо наявність доступу до нашого профілю.
- Створюємо тестовий документ і відправляємо його через Едо в НВІС.
- Перевіряємо, що документ успішно переданий і отриманий адресатом.
Якщо всі перевірки пройшли успішно, значить наша система Едо працездатна і готова до передачі реальних документів.
Перша передача реальних документів може проводитися наступним чином:
- Вибираємо документ, який потрібно передати через Едо.
- Завантажуємо документ в систему НВІС.
- Вказуємо одержувача документа та інші необхідні дані.
- Натискаємо кнопку "Відправити" для передачі документа.
- Перевіряємо статус передачі документа і його отримання в розділі "відправлені документи".
Таким чином, після успішної перевірки працездатності нашої системи Едо в НВІС з ФСС, ми можемо приступити до передачі перших реальних документів і використання електронного документообігу для ефективної роботи з ФСС.