Заява про звільнення-це офіційний документ, який подає співробітник керівнику організації. У такій заяві співробітник інформує керівництво про свій намір піти з роботи. Однак, коли цю заяву подає Керівник, ситуація стає особливою. Керівник, як правило, є ключовим членом компанії, і його від'їзд може мати значний вплив на організацію в цілому.
При складанні заяви про звільнення керівник повинен вказати кілька важливих речей. По-перше, необхідно вказати дату складання заяви і офіційне найменування організації, де працює Керівник. Після цього слід звернутися до посадової особи, якій призначено заяву.
Потім керівник повинен пояснити причини свого відходу. Це може бути пов'язано з різними факторами, такими як особисті обставини, зміна кар'єрних планів або просто невідповідність сфери роботи керівника інтересам і навичкам. Важливо усвідомити, що причини звільнення керівника можуть мати значний вплив на подальшу долю самого керівника і компанії.
Що включити в заяву про звільнення
При складанні заяви про звільнення, Керівник зобов'язаний вказати наступну інформацію:
| 1. | ПІБ керівника |
| 2. | Назва організації |
| 3. | Дата складання заяви |
| 4. | Повне ПІБ працівника, який подає заяву |
| 5. | Посада працівника |
| 6. | Дата звільнення (передбачувана або фактична) |
| 7. | Причина звільнення |
| 8. | Підпис керівника і печатка організації (якщо потрібно) |
Важливо вказувати всі необхідні відомості в заяві про звільнення, щоб уникнути можливих непорозумінь і спростити процес оформлення документів.
Посада і ПІБ керівника
У заяві про звільнення, Керівник вказує свою посаду і прізвище, щоб засвідчити особу і підтвердити свої повноваження. Підпис керівника також потрібен для легітимності та правової сили заяви.
Коректне зазначення посади та ПІБ керівника в заяві про звільнення є важливим елементом процесу звільнення. У цьому розділі керівник повинен вказати свою посаду повністю і точно, щоб уникнути непорозумінь і зрозуміти, хто приймає рішення про звільнення.
Цей розділ може виглядати наступним чином:
Посада: Директор
ПІБ: Іванов Іван Іванович
Вказівка посади підкреслює, що Керівник є уповноваженою особою і має право приймати рішення про звільнення. Вказівка ПІБ гарантує однозначну ідентифікацію керівника і підтверджує його відповідальність за прийняті рішення.
Важливо відзначити, що керівник повинен вказувати свої дані з дотриманням правил охорони персональних даних та конфіденційності.
Дата звільнення і причина
У заяві про звільнення керівник повинен вказати точну дату, коли він планує покинути організацію. Дата звільнення може бути представлена у форматі "день, місяць, рік" або у форматі "місяць, рік". Керівник повинен вказати дату, на яку він бажає завершити свої трудові обов'язки в організації.
У заяві також потрібно вказати причину звільнення. Проявляючи професіоналізм, керівник може надати більш детальну інформацію про причини звільнення або описати деякі обставини, які могли вплинути на прийняття даного рішення. Важливо бути чесним та об'єктивним, описуючи причину звільнення, щоб надати конкретні факти та обґрунтування свого рішення.
Керівник може також додатково надати інформацію про свої подальші плани або зобов'язання після звільнення, якщо вони існують або припадають на період після відходу з організації. Це може бути важливим елементом для організації, щоб зрозуміти, які заходи потрібно вжити щодо участі керівника після його звільнення.
| Дата звільнення | Причина звільнення |
|---|---|
| 10 травня 2025 | Переїзд в інше місто |
| 30 Листопада 2025 | Завершення проекту |
| 15 Липня 2025 | Особисті обставини |
Терміни повідомлення і попередження
Відповідно до трудового законодавства існують певні терміни, якими керівник повинен керуватися при повідомленні про своє звільнення.
Зазвичай Керівник зобов'язаний повідомити свого керівника про намір піти з роботи за два тижні до дати звільнення. Це дає компанії достатньо часу для пошуку заміни та надання необхідних ресурсів для плавного переходу.
Важливо також зазначити, що деякі робочі місця або компанії можуть мати власну політику та вимоги щодо повідомлення про звільнення. Тому, перш ніж відправити заяву, керівнику необхідно ознайомитися з правилами і політиками своєї компанії.
Крім дотримання термінів повідомлення, керівник повинен пам'ятати про необхідність дати достатнє попередження своїм підлеглим про своє звільнення. Це дозволить їм підготуватися до змін і вжити необхідних заходів для збереження продуктивності і стабільності роботи відділу або компанії.
Підпис керівника
У заяві про звільнення керівник повинен вказати свій підпис.
Підпис керівника є невід'ємною частиною заяви і підтверджує його достовірність і справжність. Вона вказується в кінці заяви, після тексту заяви і перед датою.
Підпис керівника повинна бути чіткою, розбірливою і виконаної від руки. Її розмір і стиль повинні бути такими, щоб вони могли бути легко прочитані і ідентифіковані.
Підпис керівника також може бути відсканований або зроблений за допомогою електронного підпису, якщо передбачено відповідними правилами надання заяв.
У разі якщо заява про звільнення не є особистим, а подається через орган управління або кадрову службу, підпис керівником повинна бути завірена печаткою організації.
Таблиця нижче демонструє приклад розміщення підпису керівника в заяві про звільнення:
| Прізвище, ім'я, по батькові | [Підпис керівника] |
|---|---|
| Посада | [Підпис та печатка організації, якщо це можливо] |
| Дата | [Дата підпису] |
Формат і зміст заяви
Заява про звільнення, що складається керівником, має відповідати певному формату і містити певну інформацію.
Зазвичай на початку заяви вказується:
- Прізвище, ім'я та по батькові працівника, якого заява стосується;
- Посада працівника;
- Прізвище, ім'я та по батькові керівника, що становить заяву;
- Посада керівника.
Далі, в основній частині заяви, керівник зазвичай вказує:
- Дата складання заяви;
- Причину звільнення працівника;
- Бажану дату звільнення і прохання врахувати його при складанні графіка відпусток;
- Заява про необхідність виплати соціальних виплат після закінчення трудового договору відповідно до трудового законодавства;
- Прохання про видачу трудової книжки працівнику та оформлення всіх відповідних документів.
Заява повинна бути підписана керівником і скріплена печаткою підприємства або організації. Крім того, керівник може додати до заяви необхідні документи, що підтверджують зазначену причину звільнення.
Всі перераховані вище відомості в заяві повинні бути представлені в чіткій і лаконічній формі.
Необхідні документи та довідки
При подачі заяви про звільнення Керівник зобов'язаний надати наступні документи та довідки:
1. Паспорт. Керівник повинен надати копію свого паспорта, а також оригінал для перевірки.
2. Трудова книжка. У заяві потрібно вказати свою трудову книжку і надати її оригінал при подачі документів.
3. Довідка про доходи. Керівник повинен надати довідку про свої доходи за останні 6 місяців.
4. Заява про вихід на пенсію (за наявності). Якщо керівник виходить на пенсію, він повинен подати заяву про це.
5. Документи, що підтверджують освіту. Для підтвердження своєї освіти керівник повинен надати копії дипломів або свідоцтва про додаткову освіту.
6. Свідоцтво про шлюб (при необхідності). Якщо керівник змінював прізвище, він повинен надати свідоцтво про шлюб.
7. Медична довідка про стан здоров'я. Керівник повинен надати медичну довідку, що підтверджує відсутність перешкод для трудової діяльності.
8. Підтвердження виплати та отримання допомоги (при наявності). Якщо керівник отримував або отримує будь-які допомоги, він повинен надати документи, що підтверджують їх виплату та отримання.
Крім цих документів, керівник може бути зобов'язаний надати інші довідки та документи в залежності від правил компанії або законодавства.
Обов'язки та умови звільнення
При подачі заяви про звільнення Керівник зобов'язаний вказати наступні важливі деталі:
1. Причина звільнення: у заяві повинна бути вказана основна причина, по якій Керівник бажає покинути компанію. Це може бути пов'язано з особистими обставинами, зміною кар'єрних планів або незадоволеністю умовами роботи.
2. Термін звільнення: вказується дата, з якої керівник планує припинити свою роботу. Зазвичай співробітник попереджає про своє звільнення заздалегідь, щоб роботодавець мав можливість знайти заміну і організувати зміну керівника без порушення бізнес-процесів.
3. Умови звільнення: важливо вказати, які умови Керівник згоден дотримуватися при своєму догляді. Це може включати терміни вироблення, передачу навичок і знань у нового керівника, повернення робочого обладнання та майна компанії.
4. Обов'язки при звільненні: керівник повинен також описати свої обов'язки, які він готовий виконати в період, що передує відходу. Наприклад, завершити поточні проекти, підготувати документацію або передати справи колегам.
5. Форма звільнення: вказується кращий спосіб повідомлення про своє звільнення. Це може бути усне повідомлення керівнику або письмова заява. Також важливо вказати, кому буде надіслано повідомлення: HR-відділу, безпосередньому начальнику або іншій особі, відповідальній за звільнення
Обов'язки і умови звільнення важливі для організації процесу відходу керівника і збереження бізнес-процесів компанії. Правильне і взаємовигідне врегулювання умов звільнення допоможе уникнути конфліктів і зберегти репутацію як керівнику, так і компанії в цілому.
Взаємодія з відділом кадрів
У процесі подачі заяви про звільнення, керівник повинен активно взаємодіяти з відділом кадрів. Коректне і ефективна взаємодія сприяє гладкому завершенню робочого процесу і збереженню хороших відносин між працівником і роботодавцем.
По-перше, керівник повинен звернутися до відділу кадрів з повідомленням про своє рішення звільнитися і надати всі необхідні документи, які потрібні для оформлення звільнення. Це можуть бути документи, що підтверджують причину звільнення, наприклад, договір про прийом на роботу, заяву власноручного написання.
По-друге, керівник повинен надати точну дату, коли він хоче звільнитися і з урахуванням моменту законного повідомлення. Це дозволяє відділу кадрів заздалегідь підготувати документи та організувати перехідні процеси, щоб мінімізувати негативні наслідки для компанії.
Одна з найважливіших завдань керівника полягає в тому, щоб забезпечити плавний перехід своїх обов'язків на іншого співробітника. Для цього керівник повинен брати участь в процесі відбору нового співробітника, навчити його необхідним завданням і забезпечити передачу інформації і керівництва.
Ще одним важливим аспектом взаємодії з відділом кадрів є обговорення фінансових питань. Керівник повинен звернутися до відділу кадрів із запитом про його повний фінансовий розрахунок, включаючи оплату за невикористану відпустку та інші виплати, передбачені чинним трудовим законодавством.
В цілому, взаємодія з відділом кадрів в процесі звільнення є ключовим моментом для керівника. Від ефективної взаємодії залежить успішне завершення трудових відносин і збереження престижу як працівника, так і компанії.