Голова житлово-будівельного кооперативу (ЖБК) виконує важливу та відповідальну роботу з управління житловим фондом та забезпечення комфортного проживання мешканців. Цій особі дістається не тільки величезна кількість обов'язків, а й винагорода за виконану роботу. Однак, щоб правильно оформити розмір і умови винагороди, необхідно врахувати деякі аспекти.
В першу чергу, варто врахувати, що винагорода голові ЖБК не є обов'язковим і може бути встановлено тільки за рішенням Загальних зборів мешканців. Щоб прийняти таке рішення, необхідно провести збори, де будуть присутні всі власники житла і прийняти постанову про розмір винагороди.
Основою для визначення розміру винагороди може послужити ряд факторів, в тому числі обсяг і складність виконуваних робіт, розмір житлового фонду, рівень життя в даному районі і ринкова вартість послуг голови ЖБК в даному регіоні. Також слід враховувати принципи справедливості та економічної доцільності при визначенні розміру компенсації голові.
Сума і форма винагороди
Розмір винагороди голові ЖБК визначається за рішенням Загальних зборів мешканців. Зазвичай це відбувається на щорічних зборах і залежить від обсягу роботи та відповідальності, яку несе голова.
Винагорода може бути виражено у фіксованій сумі або у відсотках від суми зборів мешканців. Також може застосовуватися комбінований варіант: фіксована сума плюс відсоток від зборів.
Форма виплати винагороди також визначається загальними зборами мешканців. Часто це відбувається щомісяця, але можливі й інші варіанти: раз на квартал, раз на півроку або раз на рік. Виплата може проводитися готівкою або перерахуванням на банківський рахунок голови.
Види винагороди голови ЖБК
У процесі своєї роботи голова ЖБК виконує безліч завдань і обов'язків, тому прийнято винагороджувати його за його працю. Винагорода голови ЖБК може мати різні форми, які залежать від встановлених в ЖБК правил і рішень Загальних зборів членів ЖБК.
Основними видами винагороди голови ЖБК є:
| Вид винагороди | Опис |
|---|---|
| Фіксована оплата | Голова ЖБК може отримувати фіксовану оплату за свою роботу, яка передбачена договором або правилами ЖБК. Така оплата може виплачуватися щомісяця або за результатами роботи за певний період часу. |
| Відсоток від зборів | Голова ЖБК може отримувати певний відсоток від зборів, які виробляються мешканцями ЖБК або від виконаних ним робіт. Така система винагороди дозволяє стимулювати голову ЖБК до більш активної роботи та ефективного управління. |
| Одноразова премія | Голова ЖБК може отримувати одноразову премію за виконання певних цілей або завдань, зазначених у договорі або правилах ЖБК. Така премія може бути виплачена при досягненні певних показників ефективності або поліпшенні якості послуг, що надаються. |
| Матеріальна підтримка | Голова ЖБК може отримувати матеріальну підтримку у вигляді компенсації витрат, пов'язаних з виконанням його обов'язків, наприклад, оплатою проїзду або придбанням необхідного обладнання. Така підтримка може передбачатися в договорі або правилах ЖБК. |
Залежно від конкретних умов і вимог ЖБК, винагорода голови може бути встановлено як комбінація різних видів винагороди або як окремий вид, найбільш відповідний потребам ЖБК і вимогам голови.
Як визначити розмір винагороди
Визначити розмір винагороди голові ЖБК слід виходячи з ряду факторів, включаючи обсяг роботи, витрати часу, рівень відповідальності та результативність роботи голови. Величина щомісячної виплати може бути узгоджена всередині житлового кооперативу або ЖБК і записана в статуті організації.
1. Обсяг робіт:
Визначте, які обов'язки покладаються на голову ЖБК. Якщо він займається тільки оперативними питаннями або здійснює керівництво організацією в повному обсязі – це може вплинути на розмір винагороди. Чим більше обсяг роботи і обов'язків, тим вище може бути розмір винагороди.
2. Витрати часу:
Врахуйте, скільки часу голова ЖБК приділяє своїй роботі. Якщо він витрачає багато часу на вирішення проблем і питань, це може бути підставою для збільшення винагороди. Не варто забувати, що голова ЖБК може бути зайнятий не тільки в робочий час, а й у вихідні, особливо якщо виникають будь-які невідкладні питання або ситуації.
3. Рівень відповідальності:
Оцініть ступінь відповідальності голови ЖБК. Якщо йому пропонується відповідальність за фінансові операції, управління людьми і вирішення важливих питань, це може бути підставою для підвищення розміру винагороди.
4. Результативність роботи:
Оцініть результативність роботи голови ЖБК. Якщо він домагається позитивних результатів, підвищує ефективність організації і покращує якість послуг, що надаються – це може служити підставою для збільшення розміру винагороди.
Важливо пам'ятати, що розмір винагороди голові ЖБК повинен бути справедливим і обґрунтованим. Він повинен враховувати всі перераховані вище фактори, а також фінансову можливість організації. Рішення щодо визначення розміру винагороди слід приймати колективно на зборах мешканців або засновників ЖБК.
Особливі випадки винагороди
У деяких ситуаціях винагорода голові ЖБК може відрізнятися від звичайної практики. Ось кілька особливих випадків, які варто врахувати:
1. Якщо голова ЖБК виявив особливе завзяття та ефективність у вирішенні проблем, винагорода може бути збільшена. В цьому випадку необхідно провести збори мешканців і прийняти рішення про додаткову винагороду за високий рівень професіоналізму.
2. У разі, коли голова ЖБК перебуває на посаді протягом тривалого періоду часу і ефективно управляє житловим комплексом, винагорода може бути збільшена відповідно до інфляції або підвищеними вимогами ринку.
3. Якщо голова ЖБК проявив ініціативу і використовував власні ресурси для поліпшення умов життя мешканців, винагорода може бути збільшена. У цьому випадку необхідно звернути увагу на конкретні досягнення і заохотити голову додатковими виплатами.
4. У деяких ситуаціях, коли голова ЖБК успішно реалізував великий проект з благоустрою або ремонту житлового комплексу, винагорода може бути збільшена. У цьому випадку рішення про додаткову винагороду може бути прийнято на загальних зборах згідно зі статутом ЖБК.
Учасники ЖБК повинні бути справедливими і об'єктивними при оцінці роботи голови. Особливі випадки винагороди повинні бути обгрунтовані і прийняті колективним рішенням з урахуванням фінансових можливостей організації.
Правила виплати винагороди
1. Розмір винагороди голови ЖБК повинен бути встановлений єдиним рішенням Загальних зборів членів житлово-будівельного кооперативу. У цьому рішенні необхідно вказати яка сума буде виплачуватися голові ЖБК за виконання своїх обов'язків.
2. Винагорода голови ЖБК може бути виплачена щомісяця, щокварталу або щорічно, залежно від рішення Загальних зборів членів. Розклад і порядок виплати повинні бути чітко визначені.
3. Оплата може бути проведена готівкою або за допомогою безготівкового переказу на банківський рахунок голови ЖБК. У будь-якому випадку, оплата повинна здійснюватися відповідно до чинного законодавства та встановлених норм.
4. Щоб уникнути суперечок і конфліктів, необхідно вести документальне оформлення кожної виплати винагороди голові ЖБК. Необхідно скласти акт про прийом-передачу грошових коштів, який буде підписаний обома сторонами.
5. Особливу увагу слід приділити оподаткуванню винагороди голови ЖБК. Перед виплатою необхідно уточнити чинні податкові закони і проводити сплату відповідних податків і зборів.
6. Якщо голова ЖБК звільнений або припиняє свою діяльність з інших причин, зрозуміло і ясно визначте в документах які дії необхідно вжити для припинення виплати винагороди і які кому слід зробити виплати.
Дотримання цих простих правил допоможе уникнути непорозумінь і суперечок в проведенні виплати винагороди голові ЖБК. Кожен член житлово-будівельного кооперативу повинен бути обізнаний про правила і порядок виплати винагороди. Важливо стежити за актуальністю податкових і законодавчих норм і оперативно вносити зміни в регламент по необхідності.