Протокол розбіжностей-важливий інструмент при врегулюванні спірних питань між сторонами договору. Даний документ, що складається в письмовій формі, фіксує порушення, протиріччя або інші розбіжності, що виникли в ході виконання договору. Протокол розбіжностей служить основою для постанови дієздатних судових органів і дозволяє судити сторони виключно за фактами і наданої ними інформації. У даній статті розглянемо приклад оформлення протоколу розбіжностей за договором, а також надамо інструкції для його складання.
При складанні протоколу розбіжностей необхідно дотримуватися певних правил і керуватися встановленим шаблоном. По-перше, протокол складається на бланку організації або на папері з реквізитами (найменування організації, адреса і контактна інформація). По-друге, протокол повинен містити інформацію про сторони, що беруть участь у договорі, а також вказівку на договір, щодо якого виникли розбіжності. По-третє, протокол повинен містити запис про предмет розбіжностей і аргументи кожної зі сторін. Особливу увагу слід приділити фактам і термінам, коли дані розбіжності виникли.
Важливим аспектом при оформленні протоколу є чіткість і ясність викладу інформації. Вся інформація повинна бути представлена строго по пунктах, з використанням зрозумілих і доступних термінів. При необхідності, можна додати подробиці, посилання на відповідні матеріали або документи. Важливо також врахувати, що протокол розбіжностей повинен бути підписаний усіма сторонами договору, а також мати дату складання. Такий підхід дозволить виключити можливість заперечень і забезпечить юридичну силу даного документа.
Оформлення протоколу розбіжностей за договором: шаблон та інструкції
Для того щоб скласти протокол розбіжностей, слід дотримуватися певних інструкцій. В першу чергу, необхідно вказати дату складання протоколу, а також основну інформацію про договір, таку як найменування договору, дату його укладення та найменування сторін.
Далі слід перерахувати і описати конкретні розбіжності, що виникли між сторонами. Це повинно бути зроблено чітко і конкретно, щоб уникнути двозначностей і протиріч. Для кожного пункту розбіжностей слід вказати дату виникнення і опис істоти спору.
Після перерахування розбіжностей повинна бути передбачена графа, в якій сторони погоджуються на спосіб врегулювання спору. Це може бути як переговори і примирення, так і звернення до суду або арбітражного суду. У цьому випадку необхідно вказати термін, протягом якого сторони зобов'язані прийняти ініціативу щодо врегулювання спору.
Нарешті, протокол розбіжностей повинен бути підписаний обома сторонами договору і завірений печаткою організації. Це надає йому офіційний статус і силу основного договору.
Протокол розбіжностей за договором №[номер договору]
Дата складання: [дата складання]
Замовник: [назва замовника]
Виконавець: [назва виконавця]
Договір укладено: [дата укладення договору]
- Дата виникнення: [Дата розбіжностей] Опис: [опис розбіжностей]
- Дата виникнення: [Дата розбіжностей] Опис: [опис розбіжностей]
- Дата виникнення: [Дата розбіжностей] Опис: [опис розбіжностей]
Спосіб врегулювання спору: [спосіб врегулювання]
Термін прийняття ініціативи щодо врегулювання спору: [термін]
| ____________________ | ____________________ |
| [підпис замовника] | [підпис виконавця] |
| [Посада замовника] | [Посада виконавця] |
| [ПІБ замовника] | [ПІБ виконавця] |
Приклад оформлення протоколу розбіжностей
Наведемо приклад оформлення протоколу розбіжностей:
- Засідання Сторін:
- Дата проведення: [дата]
- Місце проведення: [місце]
- Присутній:
- Представник Сторони А: [ПІБ]
- Представник Сторони Б: [ПІБ]
- .
- Порядок денний:
- [Опис спірних питань]
- .
- Розгляд спірних питань:
- [Опис першого спірного питання]
- Детальний опис: [опис]
- Пропозиції щодо дозволу: [пропозиція]
- Ухвалити: [рішення]
- .
- Укладення:
- Протокол складений в ході засідання і підписаний уповноваженими представниками Сторін.
- Документи, додані до протоколу: [перерахування]
- Підпис:
- Представник Сторони А: _____________________
- Представник Сторони Б: _____________________
- .
Протокол розбіжностей служить для зафіксування спірних моментів в ході виконання договору і дозволяє сторонам досягти взаєморозуміння і прийняти рішення щодо врегулювання спору. Важливо слідувати акуратним оформленням протоколу і вказувати всі необхідні відомості для правильного його розуміння та інтерпретації.