Самозайняті працівники все частіше залучаються підприємствами та фрілансерами як зовнішні виконавці. Однак для укладення з ними договору необхідно мати чітке уявлення про процес, особливо при використанні програмних комплексів, таких як 1С 8.3 ЗУП. У цій статті ми розглянемо покрокову інструкцію з оформлення договору з самозайнятим в 1с 8.3 ЗУП.
Для початку необхідно зрозуміти, що таке самозайнятий працівник. Це особа, яка надає певні послуги на основі цивільно-правового договору з підприємством або фізичною особою. Укладення договору з самозайнятим може бути корисним доповненням до штатного персоналу, так як дозволяє звернутися до фахівця вузького профілю для виконання певних завдань.
Оформлення договору з самозайнятим в 1с 8.3 ЗУП спрощує процес обліку фінансових операцій. Платежі між підприємством і самозайнятим здійснюються за безготівковими рахунками, що дозволяє уникнути тимчасових і фінансових витрат на обробку грошових коштів.
Підготовчі дії
Перед оформленням договору з самозайнятим в 1С 8.3 ЗУП необхідно виконати кілька підготовчих дій:
1. Переконайтеся, що у вас встановлена і налаштована програма 1С 8.3 ЗУП. Якщо програма не встановлена, Завантажте її з офіційного сайту 1С і виконайте всі необхідні настройки.
2. Перевірте, що у вас є всі необхідні документи і дані для оформлення договору. Це можуть бути: паспортні дані самозайнятого, РНСІП (реєстраційний номер самозайнятого індивідуального підприємця), ІПН самозайнятого, дані про страховий номер індивідуального особового рахунку (СНІЛС).
3. Для зручності оформлення договору рекомендується створити шаблон договору в програмі 1С 8.3 ЗУП. Для цього вам буде потрібно визначити структуру договору, додати необхідні поля і налаштувати форматування.
4. Перевірте наявність всіх необхідних додаткових звітів і налаштуйте їх в програмі 1С 8.3 ЗУП. Це можуть бути звіти про реєстрацію самозайнятого, звіти про доходи та утримання, звіти про виплату за договором і т. д.
5. Переконайтеся, що у вас є актуальна версія програми 1С 8.3 ЗУП і всі оновлення встановлені. Якщо оновлення не встановлені, виконайте всі необхідні дії для їх завантаження та встановлення.
| Приклад поля даних 1 | Приклад поля даних 2 |
| Дані 1 | Дані 2 |
| Дані 3 | Дані 4 |
Створення нового документа
Для оформлення договору з самозайнятим в 1с 8.3 ЗУП необхідно створити новий документ. Для цього виконайте наступні кроки:
- Відкрийте програму 1С 8.3 ЗУП.
- У головному меню виберіть "документи", а потім"створити".
- У списку документів знайдіть і виберіть "договір з самозайнятим".
- Натисніть кнопку "Створити".
Після виконання цих кроків буде створено новий документ "Договір з самозайнятим", який може бути заповнений необхідними даними. Окрім основних полів, у документі можуть бути й інші додаткові поля, які залежать від налаштувань та вимог вашої компанії.
Важливо пам'ятати, що всі заповнюються дані в документі повинні бути точними і достовірними. При заповненні документа слід слідувати інструкціям і вимогам, встановленим у вашій компанії і чинним законодавством.
Після заповнення документа згідно з вимогами, збережіть його за допомогою відповідної кнопки або команди в програмі 1С 8.3 ЗУП. Таким чином, ви успішно створите договір з самозайнятим в програмі 1С 8.3 ЗУП.
Збереження та закриття документа
Після заповнення всіх необхідних даних в документі" договір з самозайнятим " в 1с 8.3 ЗУП, необхідно зберегти його і закрити.
| Крок | Дія |
|---|---|
| Крок 1 | Натисніть на кнопку " Зберегти "у верхній частині екрана або скористайтеся комбінацією клавіш"Ctrl + s". |
| Крок 2 | Перевірте, що збереження пройшло успішно, відсутні повідомлення про помилки або попередження. |
| Крок 3 | Натисніть на кнопку " Закрити "у верхній частині екрана або скористайтеся комбінацією клавіш"Ctrl + W". |
Після виконання цих кроків документ "Договір з самозайнятим" буде успішно збережений і закритий в 1с 8.3 ЗУП.