Google Таблиці-це зручний інструмент для роботи з даними та колективного редагування таблиць. Однак, в процесі роботи з таблицями часто виникає необхідність видалити історію версій, щоб знизити обсяг зберігання інформації і забезпечити безпеку даних.
Історія версій являє собою всі зміни, зроблені в таблиці з часу її створення. Це може включати зміну значень комірок, додавання та видалення рядків і стовпців, а також інші зміни. Історія версій зберігається в Google Drive і може бути корисною для відновлення даних, але іноді це може призвести до уповільнення роботи Програми або зайняти велику кількість пам'яті на диску.
Щоб очистити історію версій в Google Таблиці і звільнити місце на диску, слід виконати кілька простих кроків. По-перше, необхідно відкрити таблицю і перейти в меню "Файл". У ньому виберіть " Історія версій "і натисніть на"Дивитися всю історію версій".
Як позбутися історії версій у таблиці Google
Google Таблиці надає можливість зберігати і відстежувати історію змін документів. Це корисна функція, яка дозволяє працювати спільно і вести контроль над змінами в таблиці. Однак, в деяких випадках може виникнути необхідність очистити історію версій і прибрати всі попередні зміни.
Щоб позбутися історії версій у таблиці Google, виконайте ці кроки:
Крок 1:
Відкрийте таблицю Google, де потрібно видалити історію версій.
Крок 2:
У меню "Файл" виберіть пункт "Історія версій".
Крок 3:
Натисніть на кнопку "Дивитися всю історію" внизу вікна, що відкрилося.
Крок 4:
У верхньому правому куті вікна " Історія версій "натисніть на піктограму з трьома крапками та виберіть"очистити всю історію".
Крок 5:
Підтвердьте свою дію, натиснувши кнопку "Очистити".
Крок 6:
Версія таблиці буде очищена, а історія змін буде видалена. Усі наступні зміни відображатимуться в новій історії версій.
Тепер ви знаєте, як позбутися від історії версій в Google Таблиці. Видаляючи попередні зміни, ви можете створювати більш впорядковані та легко читаються версії документа.
Отримайте доступ до Google Таблиці і зайдіть в потрібний документ
Для початку процесу очищення історії версій в Google Таблиці вам необхідно отримати доступ до самого документа. Для цього виконайте наступні кроки:
- Відкрийте браузер і перейдіть на головну сторінку Google.
- У верхньому правому куті ви побачите кнопку "Увійти". Натисніть на нього та введіть свою електронну адресу та пароль.
- Після успішної авторизації ви перейдете на домашню сторінку Google. Торкніться значка "таблиці" у верхньому меню, щоб відкрити Google Таблиці.
- У списку документів знайдіть потрібну таблицю. Ви можете скористатися пошуком або прокрутити вниз, поки не знайдете потрібний файл.
- Клацніть на назву таблиці, щоб відкрити її.
Виберіть вкладку "Файл" у верхньому меню
Щоб розпочати процес очищення історії версій у таблиці Google, потрібно вибрати вкладку "Файл" у верхньому меню програми. Вкладка "Файл" знаходиться зліва зверху на панелі інструментів і має іконку папки.
При натисканні на вкладку "Файл" відкриється меню, що випадає, в якому ви знайдете різні пункти, пов'язані з управлінням документом. Одним з таких пунктів буде "Історія версій".
Натисніть на пункт "Історія версій". Це відкриє бічну панель, де ви зможете переглянути історію змін у таблиці.
Тепер ви матимете доступ до своєї історії версій, і ви зможете розпочати процес її очищення та видалення непотрібних версій.
У випадаючому меню виберіть пункт "Історія версій"
Щоб очистити історію версій в Google Таблиці, потрібно відкрити потрібну таблицю і перейти до меню, що випадає "Файл" у верхній панелі інструментів. Потім виберіть пункт "Історія версій", який знаходиться внизу цього меню.
Натисніть на кнопку "Очистити історію"
Щоб очистити історію версій у таблиці Google, виконайте ці прості кроки:
- Відкрийте Google таблицю з історією, яку потрібно очистити.
- У правому верхньому куті екрану знайдіть і натисніть на кнопку "Історія версій".
- У вікні знайдіть і виберіть пункт "Очистити історію".
- З'явиться повідомлення з попередженням про те, що очищення історії призведе до видалення всіх версій, крім поточної. Переконайтеся, що ви хочете продовжити, і натисніть на кнопку "Очистити історію".
- Після цього Історія версій буде повністю очищена, і ви продовжите роботу з актуальною версією таблиці.
Очищення історії версій може бути корисним, якщо ви хочете позбутися зайвих версій або зберегти простір у сховищі Google. Однак пам'ятайте, що після очищення історії версій ви не зможете відновити видалені версії, тому перед цією дією рекомендується створити резервні копії важливих даних.
Підтвердьте дію та насолоджуйтесь чистою історією версій!
Після всіх попередніх налаштувань ви готові для остаточного видалення історії версій в Google Таблиці. Але перш ніж зробити це, важливо повторно підтвердити свою дію.
Очищення історії версій може бути незворотною дією, тому зробіть резервні копії важливих даних, якщо це необхідно.
Щоб видалити історію версій, виконайте наступні дії:
| 1. | Відкрийте Google таблицю, для якої потрібно видалити історію версій. |
| 2. | У меню виберіть "Файл", а потім"Історія версій". |
| 3. | У вікні, натисніть на кнопку "Переглянути всі версії". |
| 4. | Праворуч від кожної версії таблиці ви побачите значок з трьома крапками-натисніть на нього. |
| 5. | У випадаючому меню виберіть"Видалити" |
| 6. | На спливаючому вікні підтвердіть свою дію, натиснувши на кнопку "Видалити". |
Вітаємо! Ви успішно очистили історію версій у таблиці Google. Тепер ваша таблиця має тільки актуальну версію, і ви можете насолоджуватися її чистотою і легкістю використання!