Microsoft Excel - це потужний інструмент, який надає безліч можливостей для роботи з даними. Якщо у вас є таблиця з ПІБ людей, які розбиті на окремі стовпці - ім'я, прізвище, по батькові, то в деяких випадках вам може знадобитися об'єднати ці стовпці в один.
Об'єднання стовпців ПІБ в Excel може бути корисно, наприклад, коли вам потрібно створити розсилку або зробити фільтрацію по ПІБ. Це також дозволяє полегшити пошук певної інформації в таблиці та зробити її більш зручною для аналізу даних.
Завдання об'єднання стовпців ПІБ в Excel може бути досить простий, якщо ви знаєте правильний підхід. У цій статті ми розглянемо кілька способів, які допоможуть вам об'єднати стовпці ПІБ в Excel і зробити вашу роботу більш ефективною.
Як перезаписати ПІБ в один стовпець в Excel
- Відкрийте свою таблицю Excel і перейдіть до стовпців з ПІБ, які ви хочете об'єднати.
- Виберіть клітинку, в якій ви хочете отримати об'єднані ПІБ.
- Введіть формулу в клітинку, починаючи зі знака "дорівнює":
=CONCATENATE(A1, " ", B1, " ", C1)
Тут A1, B1 і C1 - це посилання на клітинки, що містять прізвище, ім'я та по батькові відповідно. Ви можете змінити посилання відповідно до того, як вони відображаються у вашій таблиці.
- Натисніть клавішу Enter і ви побачите сконкатенірованние ПІБ в обраній комірці.
- Якщо ви хочете зібрати ПІБ в стовпці для всіх рядків, виберіть клітинку з новим ПІБ, потім клацніть на маленькому квадратику внизу правого нижнього кута обраної комірки і перетягніть його вниз до кінця списку.
Тепер ви знаєте, як перезаписати ПІБ в один стовпець в Excel за допомогою функції CONCATENATE. Удачі Вам у роботі з електронними таблицями!
Крок 1: Відкрийте Excel
Коли ви відкриєте Excel, з'явиться порожнє робоче вікно, готове до введення даних. Ви можете починати об'єднувати стовпці ПІБ прямо зараз.
Крок 2: виділіть стовпці з ПІБ
Після відкриття файлу Excel з даними, знайдіть стовпці, в яких знаходяться ПІБ. Необхідно виділити їх для подальшого об'єднання.
Для початку, знайдіть заголовки стовпців, що відображають ПІБ. Зазвичай вони можуть містити назви, такі як "прізвище", "Ім'я", "по батькові" або просто "ПІБ". Знайшовши їх, клацніть на першій комірці стовпця, що містить імена, і, утримуючи кнопку миші, прокрутіть до останньої комірки стовпця. Тепер весь стовпець повинен бути виділений.
Якщо ПІБ розділені за різними стовпцями або якщо заголовки не є очевидними, то може знадобитися інший метод виділення. В цьому випадку, виділіть першу клітинку, що містить ПІБ, утримуючи клавішу Ctrl натиснутою, потім клацніть на кожній клітинці, яку ви хочете включити в виділення. Після того, як всі потрібні осередки будуть виділені, можна приступати до об'єднання стовпців з ПІБ.
Крок 3: Натисніть на кнопку "Копіювати"
Коли ви натискаєте на кнопку "Копіювати", ви поміщаєте виділені комірки в буфер обміну, щоб їх можна було вставити в інше місце. Тепер ви готові перейти до наступного кроку і об'єднати стовпці ПІБ в один стовпець.
Крок 4: створіть новий стовпець
Щоб об'єднати стовпці ПІБ, необхідно створити новий стовпець, в який будуть поміщені об'єднані значення. Для цього виконайте наступні дії:
- Виберіть клітинку, яка знаходиться відразу поруч з першою клітинкою ПІБ.
- Введіть формулу, яка об'єднує значення зі стовпців ПІБ. Наприклад, якщо ПІБ розділені пробілами, то формула буде виглядати так: =A1&" "&B1&" "&C1. Тут a1, b1 і C1 - адреси осередків, що містять відповідні значення ПІБ.
- Натисніть клавішу Enter, щоб застосувати формулу та скопіювати її в інші клітинки нового стовпця.
Тепер у вас є новий стовпець, в якому значення ПІБ об'єднані. Ви можете перетягнути його в потрібну позицію або скопіювати його в інший робочий лист, якщо необхідно.
Крок 5: виберіть новий стовпець
Тепер, коли ви створили новий стовпець для об'єднання ПІБ, виберіть його, щоб почати процес об'єднання.
1. Натисніть на заголовок нового стовпця, щоб виділити його.
2. Правою кнопкою миші клацніть на виділений стовпець і виберіть опцію "Об'єднати комірки" з контекстного меню.
3. У комірці об'єднаного стовпця буде відображатися об'єднане значення ПІБ для кожного рядка даних.
4. Перевірте, що всі ПІБ успішно об'єднані і відображаються в стовпці.
5. Збережіть результати та продовжуйте обробляти дані в Excel.
Крок 6: Натисніть на кнопку"Вставити"
Після того, як ви виділили потрібний стовпець або діапазон осередків, наступним кроком буде натиснути на кнопку "Вставити". Цю кнопку можна знайти на вкладці "Головна" у верхній частині екрана програми Excel.
За замовчуванням, при вставці, дані будуть вставлені вихідним способом. Але якщо ви хочете вставити дані в формули або тільки значення, то вам треба скористатися спеціальними опціями в меню "Вставити".
Натисніть на кнопку "Вставити" і дочекайтеся завершення процесу. Тепер ваш стовпець ПІБ буде об'єднаний в одне поле і готовий до використання.
Крок 7: введіть формулу для об'єднання ПІБ
Тепер, коли у нас є окремі стовпці для прізвища, імені та по батькові, ми можемо використовувати формулу для їх об'єднання в одну клітинку. Для цього використовується функція CONCATENATE в Excel.
Введіть наступну формулу в клітинку, де ви хочете отримати об'єднане ПІБ:
| =CONCATENATE(A2, " ", B2, " ", C2) |
У цій формулі A2, B2 і C2 - це посилання на клітинки, що містять прізвище, ім'я та по батькові відповідно. Отже, якщо ваші дані знаходяться в інших клітинках, вам потрібно замінити ці посилання відповідно.
Після введення формули натисніть Enter, і ви побачите об'єднане ПІБ в цільовій комірці.