Microsoft Excel є одним з найпопулярніших інструментів для роботи з даними. Однією з найпоширеніших завдань в Excel є об'єднання двох або більше таблиць за певним стовпцем. Це може бути корисно, якщо у вас є дані, які потрібно об'єднати в одну таблицю для більш зручного аналізу або звітності.
У цій статті ми розглянемо, як об'єднати дві таблиці в Excel за стовпцем за допомогою стандартних функцій та інструментів. Крок за кроком ми покажемо, як виконати це завдання, навіть якщо ви новачок у Excel.
Процес об'єднання таблиць у Excel може змінюватися залежно від версії програми, яку ви використовуєте. Однак основні кроки залишаються незмінними. Вам потрібно буде знайти спільний стовпець у двох таблицях, створити зведену таблицю та налаштувати параметри об'єднання даних.
Підготовка таблиць
Перш ніж об'єднувати дві таблиці в Excel за стовпцем, необхідно підготувати ці таблиці, щоб вони були готові до об'єднання. У цьому розділі ми розглянемо прості кроки, які потрібно виконати, щоб підготувати таблиці.
- Відкрийте Excel і створіть нову книгу або відкрийте існуючу книгу, яка містить таблиці, які потрібно об'єднати.
- Перейдіть на аркуш, на якому знаходиться перша таблиця, і переконайтеся, що дані таблиці знаходяться в суміжних комірках. Якщо дані не знаходяться в суміжних комірках, перемістіть або скопіюйте їх таким чином, щоб вони були розташовані в суміжних комірках.
- Перевірте, що назви стовпців таблиці знаходяться в першому рядку таблиці. Якщо назви стовпців відсутні, вставте їх у перший рядок.
- Переконайтеся, що кожен стовпець таблиці має унікальну назву. Якщо назви стовпців повторюються, змініть їх таким чином, щоб вони були унікальними.
- Повторіть попередні кроки для другої таблиці, яку потрібно об'єднати.
Після того, як ви підготували обидві таблиці, вони готові до об'єднання. Тепер ви можете переходити до наступного кроку - об'єднання таблиць по стовпцю.
Вибір методу об'єднання
Коли потрібно об'єднати дві таблиці в Excel за стовпцем, існує кілька методів, які можна використовувати залежно від конкретної ситуації:
1. Поєднання функцій VLOOKUP та IFERROR: Даний підхід дозволяє знайти відповідне значення в іншій таблиці з використанням функції VLOOKUP і перевірити, чи є помилка за допомогою функції IFERROR.
2. Використання інструментів Power Query: Power Query-це потужний інструмент, який дозволяє завантажувати, трансформувати та об'єднувати дані з різних джерел. З його допомогою можна легко об'єднати дві таблиці по стовпцю і отримати підсумкову таблицю з необхідною інформацією.
3. Функція INDEX і MATCH: Використання функцій INDEX і MATCH дозволяє знайти відповідне значення в іншій таблиці з використанням індексного зіставлення.
Вибір методу об'єднання залежить від складності даних, доступних функцій і вимог до результату. Кожен із методів має свої переваги і може бути більш ефективним у конкретній ситуації.
Використання функції VLOOKUP
Функція VLOOKUP здійснює пошук значення в зазначеному стовпці першої таблиці і, якщо воно збігається із заданим значенням, повертає відповідне значення з іншого стовпця. Це дозволяє зіставити два стовпці між собою і об'єднати дані.
Застосування функції VLOOKUP:
- Виберіть клітинку, в яку ви хочете отримати результат;
- Введіть формулу =VLOOKUP (значеніе_для_пошуку, діапазон_пошуку, номер_столбца_возвращаемого_значенія, логіческое_значеніе);
- Значення_для_пошуку-це значення, яке ви хочете знайти в таблиці;
- Діапазон_пошуку - це діапазон осередків, в якому здійснюється пошук;
- Номер_столбца_возвращаемого_значенія-це номер стовпця , з якого потрібно отримати значення;
- Логічний_значення-це необов'язковий параметр, який вказує, чи слід використовувати точну відповідність або найближче значення.
Приклад використання функції VLOOKUP:
Припустимо, у нас є дві таблиці - Таблиця1 і Таблиця2. Нам потрібно об'єднати їх за стовпцем "Ім'я".
Формула буде виглядати наступним чином:
=VLOOKUP (A2, Таблиця2!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
У цьому прикладі ми шукаємо значення зі стовпця A2 таблиці Таблиця1 в діапазоні$a$2:$b $ 5 таблиці Таблиця2. Якщо знайдено точний збіг, то функція поверне значення з другого стовпця.
Повторіть цю формулу для кожної комірки у стовпці, щоб об'єднати всі значення з двох таблиць.
Таким чином, використання функції VLOOKUP дозволяє легко об'єднати дві таблиці в Excel за стовпцем і отримати необхідні значення з іншого стовпця.
Підключення таблиць за допомогою Power Query
Кроки для з'єднання таблиць за допомогою Power Query:
- Відкрийте програму Excel і виберіть потрібний лист з таблицями, які ви хочете з'єднати.
- На вкладці " Дані "виберіть" отримати дані з файлів "і виберіть"з робочої книги".
- У вікні виберіть потрібні таблиці для з'єднання і натисніть "Додати".
- На екрані з'явиться вікно Power Query Editor, в якому можна проводити операції з даними.
- Виберіть стовпець, до якого потрібно з'єднати таблиці, і натисніть правою кнопкою миші. У контекстному меню виберіть "З'єднати".
- Виберіть тип з'єднання (внутрішнє, ліве, праве або повне з'єднання) і натисніть "ОК".
- Після з'єднання таблиці будуть об'єднані за обраним стовпцем.
- Якщо необхідно, проведіть необхідні маніпуляції з даними, такі як видалення стовпців або рядків, фільтрація і т. д.
- Після завершення маніпуляцій натисніть "Застосувати і закрити" для збереження змін і закриття Power Query Editor.
- Таблиці тепер об'єднані за обраним стовпцем.
Використання Power Query для з'єднання таблиць в Excel дозволяє зручно і швидко об'єднувати дані з різних джерел, проводити з ними різні операції і домогтися необхідної структури таблиці.