Налаштування табеля обліку робочого часу в програмі 1С ЗУП 8.3 з початку року – це важливий процес, який дозволяє правильно відстежувати і облік робочих годин співробітників. Систематичне ведення табеля допомагає відстежити опрацьовані години співробітників, контролювати затримки і виявляти невідповідності в плані і факті виконання робіт.
У даній статті ми пропонуємо покрокову інструкцію з налаштування табеля обліку робочого часу в програмі 1С ЗУП 8.3 з початку року. Дотримуючись цих кроків, ви зможете налаштувати табель, встановити правила роботи з ним і почати ефективно управляти робочим часом співробітників.
Перш за все, необхідно встановити програму 1С ЗУП 8.3 на комп'ютер. Після установки і запуску програми завантажуємо бажаний і діючий конфігураційний файл. Далі, необхідно зайти в" конфігурація "і вибрати пункт"Табель обліку робочого часу".
Після цього, перед вами з'явиться вікно, де необхідно вказати правила роботи з табелем, такі як дні тижня, кількість годин, співробітники та ін.Після завдання всіх правил, збережіть налаштування і закрийте вікно. Тепер табель обліку робочого часу готовий до використання, і ви зможете почати вести облік робочих годин своїх співробітників з початку року.
Підготовка до Налаштування табеля обліку робочого часу
Перед тим, як приступити до Налаштування табеля обліку робочого часу в 1С ЗУП 8.3 з початку року, необхідно виконати кілька підготовчих кроків:
1. Переконайтеся, що у вас є всі необхідні права доступу
Для налаштування табеля обліку робочого часу в 1С ЗУП 8.3 вам знадобиться мати права адміністратора або права користувача з відповідними дозволами. Перевірте, що у вас є всі необхідні права доступу перед початком роботи.
2. Вивчіть документацію щодо налаштування табеля
Перед тим, як приступити до Налаштування табеля обліку робочого часу, рекомендується ознайомитися з документацією по даній процедурі. Знайдіть і вивчіть інструкції та посібники, які допоможуть вам розібратися в процесі налаштування.
3. Підготуйте необхідні дані
Перед початком Налаштування табеля обліку робочого часу з початку року вам буде потрібно зібрати і підготувати всі необхідні дані. Переконайтеся, що у вас є доступ до інформації про співробітників, їх графіках роботи, відпустках, лікарняних та інших відсутностях.
4. Створіть резервну копію даних
Перед налаштуванням табеля обліку робочого часу рекомендується створити резервну копію даних. Це дозволить вам відновити інформацію в разі будь-яких проблем або помилок в процесі налаштування.
5. Оновіть програмне забезпечення
Перед початком Налаштування табеля обліку робочого часу переконайтеся, що у вас встановлена ОСТАННЯ версія програмного забезпечення 1С ЗУП 8.3. Якщо у вас є доступ до оновлень, оновіть програму до останньої версії.
6. Перевірте налаштування системи
Перед тим, як приступити до Налаштування табеля обліку робочого часу, переконайтеся, що всі налаштування системи 1С ЗУП 8.3 налаштовані правильно. Перевірте наявність необхідних модулів і компонентів, а також інші параметри системи.
Запуск програми "1С: ЗУП 8.3"
Для початку роботи з табелем обліку робочого часу в програмі "1С:ЗУП 8.3" необхідно запустити саму програму. Для цього дотримуйтесь простих кроків:
| 1. | Знайдіть ярлик програми " 1С:ЗУП 8.3 "на робочому столі або в меню"Пуск". |
| 2. | Двічі клацніть по ярлику програми, щоб запустити її. |
| 3. | Дочекайтеся завантаження програми"1С: ЗУП 8.3". |
Після успішного запуску програми ви зможете приступити до Налаштування табеля обліку робочого часу і ведення його з початку року.
Створення нового інформаційного обміну
Для налаштування табеля обліку робочого часу в 1С: ЗУП 8.3 з початку року необхідно створити новий інформаційний обмін.
Крок 1: Зайти в конфігурацію системи і вибрати модуль "Зарплата і Управління персоналом".
Крок 2: В меню вибрати пункт" інформаційний обмін " і відкрити список інформаційних обмінів.
Крок 3: Натиснути кнопку "Створити" для створення нового інформаційного обміну.
Крок 4: У вікні ввести назву і вибрати тип інформаційного обміну. Для табеля обліку робочого часу вибрати тип "обмін з сайтом" або "обмін з фронт-офісом".
Крок 5: Налаштувати параметри обміну в залежності від обраного типу. Вказати адресу сайту або фронт-офісу, порт, логін і пароль для доступу до інформаційної бази.
Крок 6: Натиснути кнопку "Зберегти", щоб зберегти налаштування інформаційного обміну.
Крок 7: Перевірити налаштування інформаційного обміну, вибравши створений обмін в списку і натиснувши кнопку "Перевірити Налаштування".
Крок 8: Запустити інформаційний обмін, вибравши створений обмін в списку і натиснувши кнопку "Запустити".
Після виконання всіх зазначених кроків інформаційний обмін буде створений і налаштований для роботи з табелем обліку робочого часу в 1С:ЗУП 8.3 з початку року.
Імпорт списку працівників
Для початку Налаштування табеля обліку робочого часу в 1С ЗУП 8.3 необхідно імпортувати список співробітників. У цьому розділі ми розглянемо покрокову інструкцію.
- Відкрийте програму 1С ЗУП 8.3 і перейдіть в розділ "облік табеля".
- У верхньому меню виберіть пункт " дії "і в контекстному меню виберіть"Імпорт співробітників".
- Відкриється вікно "імпорт співробітників". Натисніть кнопку "Вибрати файл" і вкажіть шлях до файлу з даними співробітників.
- Виберіть формат файлу, в якому містяться дані співробітників. Зазвичай це CSV або Excel.
- Налаштуйте відповідність полів у файлі з полями в програмі. Для цього виберіть відповідне поле в файлі і поле в програмі зі списку.
- Якщо у файлі присутні додаткові поля, які необхідно проігнорувати, встановіть прапорець "пропустити" навпроти відповідного поля.
- Після налаштування полів натисніть кнопку "Імпортувати". Програма виконає імпорт списку співробітників.
- При успішному імпорті ви побачите повідомлення про успішне виконання операції. У разі помилок, програма видасть відповідне повідомлення з описом проблеми.
Після імпорту списку співробітників ви зможете приступити до наступних етапів Налаштування табеля обліку робочого часу в 1С ЗУП 8.3 з початку року.
Налаштування табеля обліку робочого часу
Для настройки табеля обліку робочого часу в програмі 1С: ЗУП 8.3 з початку року, дотримуйтесь наступних кроків:
- Відкрийте програму 1С: ЗУП 8.3 і авторизуйтесь під адміністратором.
- Перейдіть в меню "Облік і аналіз" і виберіть розділ "Табель обліку робочого часу".
- У вікні, виберіть " Налаштування табеля "і натисніть на кнопку"Редагувати".
- На сторінці налаштувань табеля вкажіть необхідні параметри, такі як початкова дата обліку, робочі дні і вихідні дні. Заповніть також інші поля, якщо необхідно.
- Після заповнення всіх необхідних полів збережіть зміни, натиснувши на кнопку "Зберегти".
- Тепер можна приступати до заповнення та обліку робочого часу співробітників.
Дотримуючись цієї покрокової інструкції, ви зможете налаштувати табель обліку робочого часу в програмі 1С:ЗУП 8.3 з початку року.