1С Бухгалтерія - це популярне програмне забезпечення, яке використовується багатьма компаніями для ведення бухгалтерії та автоматизації фінансового обліку. Однією з важливих функцій 1С Бухгалтерії є налаштування платіжного календаря, який дозволяє контролювати і відстежувати своєчасність платежів, встановлювати терміни оплати, а також отримувати повідомлення про настання цих термінів.
Але як налаштувати платіжний календар в 1С Бухгалтерії? У цьому детальному посібнику ми розповімо вам про всі необхідні кроки та налаштування, які дозволять вам ефективно використовувати платіжний календар у вашій компанії.
Першим кроком в налаштуванні платіжного календаря в 1С Бухгалтерії є визначення основних параметрів. Ви повинні вибрати календар для обліку робочих днів, встановити період, в якому будуть відбуватися платежі, а також задати дні, які будуть виключені з розрахунку термінів оплати.
Крім того, необхідно налаштувати повідомлення про настання термінів платежів. Вам буде потрібно вказати спосіб повідомлення (наприклад, по електронній пошті або SMS), адресатів і текст повідомлень. Це допоможе вам не упустити жодного платежу і своєчасно оплатити всі зобов'язання.
Налаштування платіжного календаря в 1С Бухгалтерії може істотно полегшити роботу з фінансами і поліпшити управління платежами у вашій компанії. Дотримуйтесь цього докладного керівництва, щоб налаштувати платіжний календар вірно і заощадити час і ресурси вашої компанії.
Як налаштувати платіжний календар в 1С Бухгалтерії?
1С Бухгалтерія надає можливість налаштувати платіжний календар, який дозволяє вести облік і контроль за термінами платежів. Платіжний календар допомагає попереджати про майбутні платежі, контролювати заборгованості і стежити за своєчасністю виконання зобов'язань.
Для налаштування платіжного календаря в 1С Бухгалтерії необхідно виконати наступні кроки:
- Зайдіть в меню "Сервіс" і виберіть пункт "Налаштування платіжного календаря".
- У вікні, встановіть параметри платіжного календаря, такі як дати початку і кінця періоду обліку, термін попередження про майбутній платіж, показувати чи ні прострочені заборгованості.
- Після налаштування параметрів натисніть кнопку "Зберегти" для збереження змін.
- Платіжний календар буде відображатися на головній сторінці програми. У ньому ви зможете бачити майбутні платежі, прострочені заборгованості та активні рахунки.
Платіжний календар в 1С Бухгалтерії-зручний інструмент для контролю та обліку платежів. Правильна настройка дозволить своєчасно оплачувати рахунки і уникати прострочень. Не забувайте періодично перевіряти і оновлювати налаштування платіжного календаря, щоб врахувати зміни в платіжних умовах і термінах.
Створення платіжного календаря в 1С Бухгалтерії
Для обліку та контролю платежів в 1С Бухгалтерії необхідно налаштувати платіжний календар. У цьому розділі ми розглянемо кроки, необхідні для створення платіжного календаря в програмі.
1. Запустіть програму 1С Бухгалтерія і відкрийте потрібну базу даних.
2. Перейдіть в меню" облік " > " фінансові операції "і виберіть"платіжний календар".
3. Натисніть кнопку "Додати" для створення нового платіжного календаря.
4. У вікні, вкажіть назву календаря і виберіть валюту, в якій будуть проводитися платежі.
5. Налаштуйте параметри календаря. Тут ви можете вказати дату початку і закінчення дії календаря, а також задати інші налаштування, наприклад, автоматичну генерацію платежів.
6. Перейдіть на вкладку "відповідальні особи" і вкажіть співробітників, відповідальних за Облік і контроль платажів, у відповідних графах.
7. Натисніть кнопку "Зберегти" для збереження налаштувань платіжного календаря.
Тепер ви створили платіжний календар в 1С Бухгалтерії. Ви зможете керувати платежами, контролювати їх виконання та отримувати сповіщення про очікувані вхідні та вихідні платежі.
Додавання основних свят в платіжний календар
1С Бухгалтерія дозволяє додавати основні свята в платіжний календар, щоб врахувати їх при плануванні та проведенні бухгалтерських операцій. Додавання свят може бути корисним, наприклад, для автоматичного виключення вихідних і неробочих днів при розрахунку термінів платежів і проведення операцій.
Для додавання свята в платіжний календар в 1С Бухгалтерії потрібно виконати наступні кроки:
1. Зайти в меню "Налаштування" і вибрати пункт "платіжний календар".
2. Натиснути кнопку "Додати" і заповнити відповідні поля: назва свята, дату початку і дату закінчення (якщо свято триває кілька днів).
3. Необхідно також вказати, чи є свято робочим або вихідним днем, вибравши відповідний пункт в списку "Тип дня".
4. Натиснути кнопку "Зберегти" для збереження доданого свята в платіжний календар.
Після додавання свята в платіжний календар, він буде враховуватися при розрахунку термінів платежів і проведення бухгалтерських операцій. Якщо свято є вихідним днем, то операції, заплановані на цей день, будуть автоматично перенесені на найближчий робочий день.
Важливо пам'ятати, що додавання свята в платіжний календар необхідно виконувати з урахуванням вимог законодавства і угод організації, так як неробочі дні і переноси можуть мати різні правові наслідки.
Установка робочого графіка для платіжного календаря
Робочий графік необхідний для правильного відображення робочих і неробочих днів в платіжному календарі. Для установки робочого графіка використовуйте наступні кроки:
- Відкрийте програму 1С Бухгалтерія і виберіть потрібну інформаційно-довідкову базу даних.
- У головному меню виберіть розділ " Налаштування "і перейдіть в розділ"Налаштування робочого графіка".
- У вікні налаштування робочого графіка натисніть кнопку "Додати".
- У формі, що з'явилася заповніть наступні поля:
- Назва графіка: вкажіть назву робочого графіка, наприклад,"основний робочий графік".
- Кількість тижнів у році: вкажіть кількість тижнів у році.
- Кількість робочих днів у тижні: вкажіть кількість робочих днів у тижні.
- Кількість робочих годин в дні: вкажіть кількість робочих годин на день.
- Робочий день тижня: виберіть дні тижня,які вважаються робочими.
- Святкові дні: додайте святкові дні, які не вважаються робочими.
Після заповнення всіх необхідних полів натисніть кнопку "Зберегти". Робочий графік буде автоматично застосований в платіжному календарі.
Налаштування вихідних і робочих днів в платіжному календарі
Для цього виконайте наступні дії:
- Відкрийте пункт меню " управління "і виберіть"календар робочих і вихідних днів".
- У вікні, виберіть потрібний календар і натисніть кнопку "Змінити".
- У формі налаштування календаря виберіть вкладку "типи днів".
- На цій вкладці ви побачите список типів днів, присутніх у календарі. Наприклад," робочий "і"вихідний".
- Щоб додати новий тип дня, натисніть кнопку "Додати" і введіть його найменування.
- Після додавання нового типу дня у вас з'явиться можливість задати його параметри.
- Виберіть потрібні параметри, такі як" робочий "або" вихідний", Встановіть налаштування дня тижня і вкажіть дні, на які буде поширюватися даний тип.
- Натисніть кнопку "OK", щоб зберегти налаштування.
Тепер ви зможете використовувати налаштований календар у своїх фінансових операціях. Завдяки правильним налаштуванням вихідних і робочих днів, система автоматично буде розраховувати терміни платежів та інших операцій, виключаючи неробочі дні і вихідні.
Визначення особливих днів та винятків у платіжному календарі
В 1С Бухгалтерії ви можете встановити особливі дні та винятки в платіжному календарі, щоб вказати дні, коли платежі не повинні здійснюватися або повинні бути здійснені незалежно від графіка.
Особливі дні являють собою дати, коли проведення платіжних документів не дозволено. Наприклад, це можуть бути святкові дні, Вихідні дні або інші заборонені дні для платежів. Вам потрібно буде додати ці дати в платіжний календар, щоб система автоматично їх врахувала і не проводила платежі в ці дні.
Винятки-це дати, коли платежі повинні бути здійснені незалежно від графіка. Наприклад, якщо у вас є термінова ситуація і ви хочете здійснити платіж у вихідний день, ви повинні додати цю дату до винятків, щоб система дозволила здійснити платіж у цей день.
Щоб визначити особливі дні та винятки, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте потрібну інформаційну базу в 1С Бухгалтерії і перейдіть в розділ "Налаштування" -> "платіжний календар".
- Виберіть потрібний платіжний календар і натисніть кнопку "Редагувати".
- У вікні платіжного календаря перейдіть на вкладку "особливі дні і виключення".
- Натисніть кнопку "Додати" та введіть дату особливого дня або виключення.
- Якщо потрібно, ви можете вказати коментар до цієї дати.
- Натисніть "OK", щоб зберегти зміни.
Тепер система буде враховувати особливі дні і виключення при проведенні платежів. Якщо платіжна дата збігається з особливим днем або винятком, система видасть попередження або дозволить проводити платіж в залежності від типу дати.
| День | Опис |
|---|---|
| Особливий день | Заборонено проведення платежів |
| Виняток | Дозволено проведення платежів |
Налаштування автоматичного перенесення свят на робочий день
В 1С Бухгалтерії існує можливість автоматичного перенесення свят на найближчий робочий день. Це корисна функція, що дозволяє автоматично враховувати робочі дні і свята при формуванні платіжного календаря.
Для настройки автоматичного перенесення свят на робочий день необхідно виконати наступні кроки:
- Відкрийте конфігурацію 1С Бухгалтерії і перейдіть в режим "конфігурація".
- У розділі "Бухгалтерія" виберіть пункт меню "календарі платежів".
- У списку календарів виберіть потрібний платіжний календар і натисніть на кнопку "правити".
- У вікні перейдіть на вкладку "Свята".
- Встановіть прапорець навпроти опції "автоматично переносити свята на робочий день".
- Натисніть кнопку "Зберегти", щоб зберегти зміни.
Тепер всі святкові дні будуть автоматично переноситися на найближчий робочий день при формуванні платіжного календаря. Це спростить процес планування платежів і допоможе уникнути пропуску процесів пов'язаних зі святами.
Зверніть увагу, що налаштування автоматичного перенесення свят доступне лише для підтримуваних календарів. Якщо платіжний календар не підтримує цю функцію, Вам слід використовувати інші методи обліку робочих днів і свят при складанні планів платежів.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Відкрийте конфігурацію 1С Бухгалтерії і перейдіть в режим "конфігурація". |
| 2 | У розділі "Бухгалтерія" виберіть пункт меню "календарі платежів". |
| 3 | У списку календарів виберіть потрібний платіжний календар і натисніть на кнопку "правити". |
| 4 | У вікні перейдіть на вкладку "Свята". |
| 5 | Встановіть прапорець навпроти опції "автоматично переносити свята на робочий день". |
| 6 | Натисніть кнопку "Зберегти", щоб зберегти зміни. |
Перевірка і перегляд платіжного календаря в 1С Бухгалтерії
1С Бухгалтерія дозволяє легко перевірити і переглянути платіжний календар для обліку та контролю всіх майбутніх і прострочених платежів.
Для перевірки та перегляду платіжного календаря в 1С Бухгалтерії, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте програму 1С Бухгалтерія і авторизуйтесь в обліковому записі з необхідними правами доступу.
- У меню програми виберіть розділ " Фінанси "і перейдіть в розділ"платіжний календар".
- На сторінці платіжного календаря, що відкриється, ви побачите список усіх майбутніх платежів, відсортованих за датами.
- Для перегляду детальної інформації про платіж, виберіть відповідний запис в списку і натисніть на неї.
- Відкриється платіжна картка з усією доступною інформацією, включаючи суму, дати, контрагентів та коментарі.
- Якщо потрібно, можна відредагувати або видалити платіж, використовуючи доступні кнопки і команди в інтерфейсі програми.
- Також можна переглянути прострочені платежі, вибравши відповідну вкладку в платіжному календарі.
Здійснювати перевірку і перегляд платіжного календаря в програмі 1С Бухгалтерія рекомендується регулярно, щоб бути в курсі всіх майбутніх платежів, а також контролювати своєчасне виконання оплат і уникати штрафних санкцій за прострочення.