Microsoft Outlook, один з найпопулярніших поштових клієнтів, надає можливість пересилати електронні листи, щоб ви завжди могли бути в курсі актуальної інформації. Налаштування переадресації в Outlook може бути корисним, якщо ви хочете отримувати сповіщення про важливі повідомлення на кілька адрес електронної пошти або якщо ви хочете пересилати певні електронні листи на іншу поштову скриньку.
Щоб налаштувати пересилання, вам знадобиться знати адресу електронної пошти, на який ви хочете пересилати повідомлення, а також логін і пароль від поштової скриньки. У цій статті ми детально розповімо, як виконати цю настройку, щоб ви могли без проблем пересилати листи в Outlook.
Першим кроком є відкриття Outlook і перехід в Налаштування для вашого облікового запису. Потім знайдіть розділ " переадресація / IMAP "і виберіть"переадресація на адресу". Введіть адресу електронної пошти, на яку потрібно пересилати повідомлення, і збережіть зміни.
Тепер вам потрібно буде ввести дані своєї поштової скриньки, щоб завершити налаштування переадресації. Введіть логін і пароль, а потім підтвердіть свій вибір. Після успішного завершення цього процесу, Всі листи, які будуть відправлятися на Вашу адресу електронної пошти, будуть автоматично пересилатися на вказану Вами адресу.
Встановлення Outlook та створення облікового запису
Крок 1: Завантажте інсталятор Outlook з офіційного веб-сайту Microsoft. Ви можете знайти посилання на завантаження на сторінці продукту в розділі "Завантаження". Клацніть на посилання та дотримуйтесь інструкцій, щоб завантажити інсталятор на свій комп'ютер.
Крок 2: після завантаження запустіть інсталятор Outlook. Дотримуйтесь інструкцій по установці, приймаючи всі пропоновані параметри за замовчуванням. Після закінчення установки запустіть програму.
Крок 3: під час першого запуску Outlook вам буде запропоновано створити новий обліковий запис. Клацніть по кнопці" Створити обліковий запис " і виберіть тип облікового запису, яку ви хочете використовувати. Ви можете вибрати "Електронна пошта" для створення облікового запису електронної пошти або "Microsoft Exchange" для підключення до сервера Exchange.
Крок 4: заповніть необхідні поля. Введіть своє ім'я, адресу електронної пошти, пароль та іншу інформацію, необхідну для налаштування облікового запису. Зверніть увагу на те, що деякі поля можуть бути автоматично заповнені, якщо у вас вже є обліковий запис Microsoft, пов'язана з вашим комп'ютером.
Крок 5: після заповнення всіх полів клацніть по кнопці "Далі" і дочекайтеся завершення процесу налаштування облікового запису. Можливо, вам доведеться ввести додаткову інформацію, таку як Адреса сервера та порт, залежно від вибраного типу облікового запису.
Крок 6: Вітаю! Ви успішно встановили Outlook і створили обліковий запис. Тепер ви можете почати використовувати програму для надсилання та отримання електронної пошти, планування зустрічей та управління завданнями.
Відкриття налаштувань переадресації в Outlook
Якщо вам потрібно налаштувати переадресацію Електронної Пошти в Outlook, скористайтеся наступними кроками:
- Відкрийте програму Outlook на своєму комп'ютері чи пристрої.
- У верхній частині екрана, знайдіть і виберіть вкладку "Файл".
- Натисніть на кнопку "Параметри", розташовану в лівій частині екрана. Відкриється нове вікно з налаштуваннями.
- У вікні "Параметри" виберіть вкладку "пошта".
- Знайдіть і натисніть на кнопку "пересилання пошти".
- У вікні, ви зможете встановити налаштування для пересилання пошти: вказати адресу, на який будуть пересилатися повідомлення, вибрати умови для пересилання і т. д.
- Після того, як ви завершите настройку пересилання пошти, натисніть на кнопку "ОК", щоб зберегти зміни і закрити вікно налаштувань.
Тепер ви навчилися відкривати налаштування переадресації в Outlook і можете легко налаштувати переадресацію електронних листів на іншу електронну адресу.
Вибір умов пересилання вхідних повідомлень
Outlook пропонує набір умов, при виконанні яких будуть автоматично пересилатися вхідні повідомлення. Це дозволяє створити правила пересилання, щоб ефективно керувати вашою поштою.
Щоб вибрати умови пересилання, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте Outlook і перейдіть на вкладку "Файл" у верхньому меню.
- Виберіть "Правила і опції" і натисніть на кнопку "Створити правило".
- У вікні виберіть "переслати повідомлення приходить від певного відправника" або "пересилати повідомлення приходить на певний аккаунт" в залежності від того, яка умова вам необхідно.
- Натисніть кнопку "Далі" та виберіть опцію, яка відповідає вашій умові пересилання. Наприклад, вкажіть ім'я відправника або аккаунт, на який приходять повідомлення.
- Натисніть кнопку "Далі" і виберіть дію, яку необхідно виконати при виконанні умови пересилання. Наприклад, виберіть "переслати на електронну адресу" та введіть адресу, на яку потрібно переслати повідомлення.
- Налаштуйте будь-які додаткові параметри, якщо необхідно, і натисніть кнопку "Готово" для завершення налаштування правила пересилання.
Після створення правила пересилання, Outlook буде автоматично здійснювати пересилання вхідних повідомлень, відповідних обраним умовам. Це допоможе вам організувати вашу пошту і спростити процес обробки вхідних повідомлень.
Налаштування адреси пересилання і призначених для користувача правил
Щоб налаштувати переадресацію в Outlook, вам знадобиться адреса електронної пошти, на яку відбуватиметься переадресація, та правила, які визначають, які повідомлення слід перенаправляти. У цьому розділі ми розглянемо, як налаштувати адресу пересилання і призначені для користувача правила.
1. Відкрийте програму Outlook і перейдіть до розділу «Файл» у верхньому лівому куті. У випадаючому меню виберіть "Параметри".
2. У вікні, виберіть вкладку "Пошта «і знайдіть розділ»пересилання".
3. Клацніть на кнопці "пересилати повідомлення" і введіть адресу електронної пошти, на який ви хочете пересилати повідомлення.
4. Якщо ви хочете зберегти копії переадресованих повідомлень у своїй поштовій скриньці, поставте прапорець біля опції «залишити копії повідомлень на сервері».
5. Натисніть "OK", щоб зберегти налаштування переадресації.
Тепер, коли адреса переадресації налаштована, вам потрібно створити власні правила, щоб визначити, які повідомлення слід перенаправляти. Ось як це зробити:
1. У розділі «Параметри» виберіть вкладку «Правила», потім клацніть на кнопці «Створити правило».
2. У вікні, виберіть "переслати". Ви також можете додати інші умови, наприклад, певні відправників, теми або ключові слова в тексті повідомлення.
3. Вкажіть, які дії повинні бути виконані з Обраними повідомленнями, наприклад, переслати їх на адресу пересилання.
4. Натисніть "OK", щоб зберегти правило. Ви також можете додати інші правила, якщо потрібно.
Тепер Outlook буде автоматично пересилати вибрані повідомлення на вказану Вами адресу електронної пошти, згідно з заданими правилами. Пам'ятайте, що для роботи пересилання комп'ютер, на якому встановлено Outlook, повинен бути включений і підключений до Інтернету.
| Рада |
|---|
| Періодично перевіряйте свою поштову скриньку на наявність непрочитаних листів, оскільки неконтрольоване пересилання може призвести до упущення важливої інформації. |
Перевірка і тестування пересилання
Після того, як ви налаштували пересилання в Outlook, необхідно перевірити, що вона функціонує коректно. Нижче наведено кілька кроків для перевірки та тестування пересилання:
- Відкрийте свою поштову скриньку в Outlook і переконайтеся, що переадресація активована.
- Надішліть тестовий лист на адресу, на яку ви налаштували переадресацію.
- Перевірте, що лист було успішно переслано на вказану адресу. Це можна зробити, відкривши поштовий клієнт на пристрої, на який ви пересилаєте листи, або перевіривши обліковий запис електронної пошти на веб-інтерфейсі провайдера.
- Переконайтеся, що переслані листи відображаються та форматуються так само, як і звичайні листи.
- Перевірте, що в пересланих листах відображаються правильні дані відправника і одержувача.
- Якщо виникають проблеми або проблеми з пересиланням, переконайтеся, що ви правильно налаштували всі параметри в Outlook. Перевірте адреси електронної пошти, правила пересилання та налаштування фільтрації.
- При необхідності, поверніться до налаштувань пересилання і внесіть зміни.
- Після проведення всіх цих кроків, перевірте ще кілька разів, що пересилання працює надійно і без помилок.
Перевірка та тестування переадресації в Outlook допоможе вам переконатися, що всі вхідні повідомлення будуть пересилатися без проблем, і ви не пропустите жодного важливого електронного листа.
Управління пересиланням і її відключення
Коли вам більше не потрібна Переадресація вхідних повідомлень, ви можете легко вимкнути цю функцію в Outlook. При цьому всі налаштування, які ви зробили раніше, зберігаються, і ви можете активувати пересилання в будь-який час.
Щоб вимкнути переадресацію в Outlook, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте Outlook і перейдіть у вкладку "Файл".
- Виберіть "параметри" у спадному меню.
- У вікні " Параметри Outlook "виберіть" Пошта " на лівій панелі.
- У розділі "Інформаційні повідомлення" знайдіть і виберіть кнопку "Параметри автопересилання".
- У вікні, зніміть прапорець біля опції "увімкнути автоматичне пересилання".
- Натисніть " OK "для збереження налаштувань і закрийте вікно"Параметри Outlook".
Тепер пересилання вхідних повідомлень буде вимкнено, і листи більше не будуть автоматично пересилатися на вказану Вами адресу електронної пошти.
Якщо ви вирішите знову ввімкнути переадресацію, повторіть ті самі кроки та поставте прапорець біля опції "увімкнути автоматичне пересилання". Не забудьте зберегти налаштування після внесення змін.