Microsoft Office Word 2019 пропонує безліч корисних функцій, однією з яких є автоматичне збереження. На жаль, іноді нам доводиться стикатися з ситуаціями, коли файл закривається або програма виходить з ладу, і всі незбережені зміни втрачаються. Але завдяки автозбереження, ви можете бути впевнені, що ваш документ завжди буде безпечний.
Автозбереження, як випливає з назви, автоматично зберігає вашу роботу в заданий інтервал часу. Це означає, що в разі несподіваного закриття програми ви зможете відновити свій документ, відкривши Word знову. Більш того, використання автозбереження також знижує ризик втрати всіх змін в разі збою системи.
Щоб налаштувати автоматичне збереження в Word 2019, дотримуйтесь цієї детальної інструкції:
- Крок 1: Відкрийте Word 2019 і виберіть вкладку "Файл" у верхньому меню.
- Крок 2: У випадаючому меню виберіть "Параметри".
- Крок 3: У вікні "Параметри Word" виберіть "збереження".
- Крок 4: Переконайтеся, що опція "зберігати інформацію кожні X хвилин" встановлена і вкажіть бажаний час для автозбереження. Зазвичай рекомендується встановлювати проміжок часу від 5 до 10 хвилин.
- Крок 5: Увімкніть опцію "зберігати автоматично в місці, вказаному за замовчуванням".
- Крок 6: Натисніть "OK", щоб зберегти зміни.
Тепер, коли автозбереження включено в Word 2019, ви можете працювати над своїм документом спокійно, знаючи, що ваша робота буде збережена регулярно. І не хвилюйтеся, якщо система вийде з ладу або ви випадково закриєте програму - ви завжди зможете відновити останні збережені зміни.
Не забувайте, що автозбереження може бути корисним інструментом не тільки в Word, але і в інших програмах Microsoft Office. Так що, налаштуйте його для всіх додатків, щоб бути в безпеці і захистити свої файли від втрати.
Створення нового документа
Щоб створити новий документ у Word 2019, Виконайте ці прості кроки:
- Відкрийте Word 2019, натиснувши ярлик програми на робочому столі або в меню "Пуск".
- На верхній панелі інструментів виберіть вкладку "Файл".
- У випадаючому меню виберіть пункт"Новий".
- З'явиться список шаблонів документів. Виберіть шаблон, який підходить для вашого проекту, або залиште порожній шаблон, щоб створити документ з нуля.
- Після вибору шаблону натисніть кнопку "Створити".
Тепер у вас є новий документ, готовий до редагування. Ви можете почати друкувати текст або використовувати інші інструменти Word для форматування та оформлення документа.
Відкриття панелі інструментів
Щоб налаштувати автоматичне збереження в Word 2019, потрібно відкрити панель інструментів. Панель інструментів в Word надає доступ до всіх основних функцій і можливостей програми.
Щоб відкрити панель інструментів, дотримуйтесь простих інструкцій:
- Запустіть програму Microsoft Word 2019 на своєму комп'ютері.
- У верхній частині вікна Word знайдіть головне меню, яке містить розділи "Файл", "редагування", "Вид" та інші. Це основна панель інструментів.
- Клацніть на потрібному розділі, щоб відкрити відповідну підпанель інструментів. Наприклад, для настройки автозбереження виберіть розділ "Файл". Коли ви відкриєте розділ "Файл", вам стануть доступні функції, пов'язані з управлінням файлами: створення нового документа, відкриття існуючого, збереження документа та ін.
- Для настройки автозбереження виберіть пункт "Параметри"або" вибрати опції".
- У вікні "Параметри" знайдіть розділ "збереження" або "додатково". Тут ви зможете визначити інтервал автозбереження та інші параметри.
Тепер ви знаєте, як відкрити панель інструментів у Word 2019 і перейти до Налаштування автоматичного збереження. Ця функція допоможе вам уникнути втрати даних при можливих збоях в програмі або несподіваному відключенні комп'ютера.
Вибір розділу"Файл"
Для настройки автозбереження документа в Word 2019, необхідно скористатися функцією "Файл". Щоб відкрити цей розділ, дотримуйтесь інструкції нижче:
Крок 1:
Відкрийте програму Word 2019 на своєму комп'ютері. Це можна зробити через меню "Пуск" або клацанням на ярлику програми на робочому столі.
Крок 2:
Після запуску програми, у верхній лівій частині вікна ви побачите вкладку "Файл". Клацніть на цю вкладку, щоб відкрити її.
Крок 3:
Після відкриття вкладки "Файл" з'явиться список додаткових функцій. У цьому списку потрібно вибрати опцію "Параметри". Клацніть на цю опцію, щоб перейти до налаштувань програми.
Крок 4:
Відкриється нове вікно "Параметри". У цьому вікні знаходиться кілька вкладок з безліччю налаштувань. Для настройки автозбереження вам буде потрібно вкладка "збереження". Клацніть на цю вкладку, щоб продовжити Налаштування.
Крок 5:
На вкладці "збереження" ви знайдете різні параметри для налаштування автоматичного збереження. Вам необхідно встановити галочку навпроти опції " зберегти інформацію про файл кожні [часовий проміжок] хвилина". Крім цього ви також можете вибрати проміжок часу, через який буде здійснюватися автосохранение.
Крок 6:
Після вибору необхідних параметрів автозбереження, натисніть кнопку " ОК "в нижньому правому куті вікна"Параметри". Тепер Word 2019 буде автоматично зберігати ваш документ в зазначений час інтервалами.
Вибираючи розділ "Файл" і виконуючи вищевказані кроки, ви зможете налаштувати автозбереження в Word 2019 і уникнути втрати даних в разі збоїв програми або непередбачених ситуацій.