Впровадження та налаштування системи управління заробітною платою – один з ключових елементів в процесі автоматизації бізнес-процесів. У цій статті ми розглянемо, як налаштувати розрахунок зарплати за квітень 2020 року за допомогою програмного продукту 1С.
Програма 1С надає широкі можливості для автоматизації обліку та розрахунку зарплати. З її допомогою можна проводити розрахунок заробітної плати з урахуванням всіх законодавчих вимог і змін. Для налаштування розрахунку зарплати за квітень 2020 року необхідно знати основні принципи роботи Програми, а також мати актуальні дані про склад персоналу, виплачувані заробітні плати та інші фактори, що впливають на розрахунок.
Правильна настройка розрахунку зарплати дозволить уникнути помилок і спростить процес обліку витрат на персонал. Враховуючи те, що у квітні 2020 року набули чинності нові норми щодо оподаткування податками та відрахуваннями до Пенсійного фонду, актуальність Налаштування розрахунку зарплати стає ще більш явною.
У статті будуть розглянуті всі основні кроки і налаштування, необхідні для проведення розрахунку зарплати за допомогою програми 1С. ми детально зупинимося на налаштуванні нарахувань і утримань, Налаштування податкових ставок і проведенні розрахунку заробітної плати. Завдяки ретельному налаштуванню і проведенню розрахунків, ви зможете спростити облік і забезпечити правильний розрахунок зарплати у відповідність з чинним законодавством.
Налаштування розрахунку зарплати в програмі 1С
Для того щоб налаштувати розрахунок зарплати за певний період часу, в програмі 1С необхідно виконати наступні кроки:
- Відкрити програму 1С і вибрати потрібну інформаційно-аналітичну базу даних.
- Перейти в розділ"Зарплата і Управління персоналом".
- Вибрати розділ" розрахунки співробітників " і відкрити потрібний розрахунковий період.
- Внести необхідні дані та налаштування для розрахунку зарплати.
- Перевірити коректність даних і виконати розрахунок зарплати.
- Отримати готовий розрахунок зарплати і необхідні звітні документи.
В ході Налаштування розрахунку зарплати також можна використовувати додаткові функції і можливості програми 1С, наприклад, налаштовувати автоматичні списання і нарахування, визначати формули і правила розрахунку зарплати для різних категорій співробітників, встановлювати ліміти на нарахування, контролювати виплати та інші параметр.
Важливо пам'ятати, що при налаштуванні розрахунку зарплати необхідно враховувати всі вимоги законодавства, внутрішні правила компанії і особливості вашої організації.
Квітень 2020 року: детальна інструкція
Для налаштування розрахунку зарплати за квітень 2020 року в програмі 1С необхідно виконати наступні кроки:
1. Відкрити програму 1С і перейти в розділ "Зарплата і Управління персоналом".
2. У розділі " розрахунки "вибрати" Розрахунки по зарплаті "і натиснути кнопку"Додати розрахунок".
3. У вікні вибрати період "квітень 2020 року" і натиснути кнопку "Ок".
4. У списку відкритих розрахунків вибрати доданий розрахунок за квітень 2020 року і натиснути кнопку "Редагувати".
5. У вікні налаштувати параметри розрахунку, встановити необхідні ставки і коефіцієнти, додати нарахування та утримання.
6. Після настройки розрахунку натиснути кнопку "Провести розрахунок" для закриття розрахунку.
7. Після проведення розрахунку можна приступити до формування розрахункових листків і відрядних відомостей.
8. Для формування розрахункових листків вибрати розрахунок за квітень 2020 року, натиснути кнопку "формування розрахункових листків" і вибрати необхідні параметри формування.
9. Для формування відрядних відомостей вибрати розрахунок за квітень 2020 року, натиснути кнопку "формування відрядних відомостей" і вибрати необхідні параметри формування.
10. Після формування розрахункових листків і відрядних відомостей можна перейти до їх друку і розподілу співробітникам.
Дотримуючись цієї докладної інструкції, ви зможете успішно налаштувати розрахунок зарплати за квітень 2020 року в програмі 1С.
Відкриття програми 1С
Для початку Налаштування розрахунку зарплати за квітень 2020 року в програмі 1С необхідно виконати наступні кроки:
- Запустіть програму 1С: Клацнувши два рази на ярлику програми на робочому столі або запустіть програму з меню Пуск в операційній системі.
- Після запуску програми відкриється стартова сторінка, на якій необхідно вибрати потрібну конфігурацію. В даному випадку виберіть конфігурацію, пов'язану з управлінням кадровим діловодством, зазвичай вона має назву "1С: Зарплата і Управління персоналом".
- Після вибору конфігурації 1С відкриється головне вікно програми. Тут ви побачите меню та панелі інструментів, а також робочу область, де можна створювати та редагувати документи, довідники та звіти.
Тепер ви можете перейти до Налаштування розрахунку зарплати за квітень 2020 року, дотримуючись подальших інструкцій та рекомендацій програми 1С.
Зміна періоду розрахунку
Для того щоб налаштувати розрахунок зарплати за квітень 2020 року в 1С, необхідно змінити період розрахунку на потрібний вам Місяць.
1. Відкрийте програму 1С і перейдіть в режим "Зарплата і Управління персоналом".
2. У лівому меню виберіть розділ "розрахунки", потім "Зарплата"і" Картка розрахунку зарплати".
3. У відкрилася картці розрахунку зарплати знайдіть поле" період розрахунку " і натисніть на нього два рази.
4. У вікні виберіть потрібний вам Місяць, наприклад,"Квітень 2020 року".
5. Збережіть зміни, натиснувши кнопку "Застосувати".
Тепер розрахунок зарплати буде проводитися для обраного періоду – Квітень 2020 року.
Зверніть увагу, що при зміні періоду розрахунку всі дані по зарплаті будуть перераховані, тому переконайтеся, що всі необхідні дані і нарахування присутні в системі до зміни періоду.
Установка необхідних параметрів
Для коректного розрахунку зарплати за квітень 2020 року необхідно виконати наступні кроки:
- Відкрити програму 1С: Зарплата і Управління персоналом.
- У головному меню вибрати пункт" Налаштування "і потім"Налаштування розрахунку зарплати".
- Відкрити вкладку " річні параметри "і вибрати рік"2020".
- У полі "періоди розрахунку" вибрати період, відповідний квітню 2020 року.
- Встановити необхідні параметри для розрахунку зарплати, такі як ставки податків, пільги, пенсійні відрахування і т. д.
- Перевірити правильність заповнення інших полів і зберегти налаштування.
Після виконання цих кроків програма буде готова до розрахунку зарплати за квітень 2020 року відповідно до обраних параметрів.
Розрахунок зарплати для всіх співробітників
Для того щоб правильно розрахувати зарплату для всіх співробітників за квітень 2020 року, необхідно врахувати кілька важливих моментів:
- Переконайтеся, що у вас встановлена актуальна версія програми "1С:Зарплата і Управління персоналом". Вона має бути сумісна із законодавством, чинним у квітні 2020 року.
- Перевірте та оновіть довідники співробітників, включаючи дані про посади, оклади, податкові ставки та інші фактори, що впливають на розрахунок зарплати.
- Встановіть правильні параметри розрахунку зарплати в програмі, враховуючи всі застосовні податкові відрахування, пільги і гарантії соціального захисту співробітників.
- Не забудьте врахувати всі зміни в законодавстві, пов'язані з податками, страховими внесками і мінімальними розмірами оплати праці. Для цього регулярно слідкуйте за новинами та оновленнями в програмі.
- Перевірте правильність введення даних про час роботи співробітників, включаючи відпрацьовані години, відпустки, лікарняні та інші відсутності.
- Налаштуйте автоматичне генерування та надсилання звітів про зарплату працівникам, а також необхідних звітів для бухгалтерії та податкових органів.
- Перевірте і підготуйте фінансові ресурси компанії для виплати зарплати співробітникам, враховуючи податки та інші обов'язкові платежі.
Важливо стежити за актуальністю інформації і проводити розрахунок зарплати для всіх співробітників в строк, дотримуючись вимог законодавства та обліково-податкової звітності. Це допоможе уникнути штрафів, проблем співробітників і можливих непорозумінь всередині колективу.