Excel-потужний інструмент для роботи з даними, який також пропонує широкі можливості для створення графіків. Додавання даних на графік може бути корисним для наочного відображення статистичної інформації або порівняння різних параметрів.
У цьому докладному посібнику ми розповімо, як легко і швидко додати дані на графік в Excel. Ми покажемо вам кілька способів, включаючи використання вбудованих функцій Програми та введення даних вручну.
Перш ніж ми почнемо, переконайтеся, що у вас встановлена ОСТАННЯ версія Excel і є робоча книга з даними, на яких ви хочете побудувати графік.
Примітка: Якщо ви не знайомі з основами створення графіків в Excel, рекомендується ознайомитися з відповідними інструкціями в Help-центрі Excel.
Кроки для створення графіка в Excel
Створення графіка в Excel може бути дуже корисним при аналізі та візуалізації даних. За допомогою декількох простих кроків ви можете створити професійний графік.
- Відкрийте Excel і виберіть таблицю або діапазон даних, які ви хочете використовувати для побудови графіка.
- На вкладці "Вставка" в групі "графіки" виберіть тип графіка, який найкраще підходить для ваших даних. Excel пропонує різні типи графіків, такі як гістограми, кругові діаграми, лінійні графіки тощо.
- Вибравши тип графіка, виберіть конкретний стиль графіка, який найбільше відповідає вашим уподобанням та вимогам.
- Excel автоматично створить графік на новому аркуші в книзі Excel
- Змініть заголовок графіка та підписи осей, якщо потрібно, щоб краще відобразити дані.
- Виділіть будь-які додаткові настройки або настройки форматування, так щоб створити найбільш читається і зрозумілий графік.
- Збережіть графік як окремий файл або вставте його в документ Excel, Word або PowerPoint.
Після завершення цих кроків ви отримаєте графік, який візуально представляє ваші дані та допоможе вам краще зрозуміти їх значення та тенденції.
Як підготувати дані для графіка в Excel
- Визначте мету графіка: Перш ніж почати підготовку даних, визначте, що саме ви хочете показати на графіку. Ясно сформульована мета допоможе вам правильно вибрати тип графіка і організувати дані.
- Виділіть основні моменти: Визначте основні моменти, які ви хочете виділити на графіку. Це можуть бути тренди, аномалії, порівняння даних і т. д. Відзначте ці моменти і підготуйте відповідні дані для їх відображення на графіку.
- Виберіть правильний тип графіка: Виберіть тип графіка, який найкраще підходить для відображення ваших даних та мети графіка. Наприклад, якщо вам потрібно показати тенденцію зміни Даних у часі, можете використовувати лінійний графік. Якщо вам потрібно порівняти дані різних категорій, то стовпчаста діаграма буде відповідним вибором.
- Організуйте дані в таблиці: Розмістіть дані, які ви збираєтеся використовувати для графіка, в зручній табличній формі. Для чіткого відображення графіка, переконайтеся, що дані організовані в стовпцях або рядках, а кожна клітинка містить тільки одне значення даних.
- Позначте заголовки та мітки: Додайте заголовки для осей графіка та підписи до даних. Позначте основні моменти, які ви визначили раніше, за допомогою яскравих кольорів та підписів. Це допоможе читачам швидко зрозуміти інформацію, представлену на графіку.
- Переконайтеся в правильності даних: Перед тим, як додати дані на графік в Excel, переконайтеся, що всі числа і значення правильно записані в таблиці. Перевірте і виправте будь-які помилки, щоб уникнути некоректних результатів відображення на графіку.
Дотримуючись цих рекомендацій і ретельно підготувавши дані, ви зможете створити точний і інформативний графік в Excel.
Як вибрати тип графіка і додати дані
У програмі Excel є кілька типів графіків, які можуть бути використані для візуалізації даних. Щоб вибрати тип графіка, дотримуйтесь наступних кроків:
- Виберіть клітинки з даними, які ви хочете додати на графік.
- Натисніть на кнопку "Вставка" на верхній панелі меню.
- У вікні, виберіть потрібний тип графіка зі списку вкладок.
- Клацніть по типу графіка, щоб вибрати його.
- Графік буде автоматично створений на активному аркуші.
Вибравши тип графіка, ви можете додати дані на графік, дотримуючись цих інструкцій:
- Клацніть двічі на графіку, щоб відкрити вікно "Вибір даних".
- Натисніть на кнопку " Додати "в розділі"ряди значень".
- Виберіть діапазон комірок з даними, які ви хочете додати на графік.
- Натисніть на кнопку "ОК".
- Дані будуть додані на графік відповідно до обраного типу.
Ви також можете додати назви осей і заголовок графіка, щоб зробити його більш інформативним:
- Клацніть правою кнопкою миші на графіку і виберіть "Заголовок діаграми" для додавання заголовка.
- Клацніть двічі на осі графіка, щоб відкрити вікно настройки осей.
- У розділі " осі " введіть назву осі.
- Натисніть на кнопку "ОК".
Після додавання даних на графік і установки назв осей і заголовка, ваш графік буде готовий. Ви можете змінити його зовнішній вигляд, використавши Налаштування форматування, доступні в програмі Excel.
Користувацькі налаштування графіка в Excel
Коли ви створюєте графік у Excel, ви можете налаштувати його відповідно до своїх уподобань та вимог. У Excel доступно багато спеціальних налаштувань для графіків, які дозволяють змінювати зовнішній вигляд, форматування та розташування графіка.
Для зміни налаштувань графіка в Excel, спочатку виберіть графік, а потім перейдіть на вкладку "розташування" в стрічці інструментів. У розділі "Налаштування графіка" ви знайдете різні інструменти та параметри для налаштування графіка.
Одним з найважливіших параметрів користувача графіка є його заголовок. Ви можете додати заголовок до графіка, щоб вказати його призначення або опис. Щоб додати заголовок до графіка, перейдіть на вкладку "розташування" і натисніть на кнопку "Заголовок графіка". У меню, що з'явиться, виберіть один із варіантів, наприклад" Над графіком "або" над графіком", а потім введіть текст заголовка.
Інший важливий параметр графіка-це осі. Ви можете налаштувати осі графіка для відображення певних значень або одиниць вимірювання. Щоб налаштувати осі графіка, виберіть графік і перейдіть на вкладку "розташування". У розділі " осі " ви знайдете різні інструменти та параметри для налаштування осей графіка. Наприклад, ви можете змінити шкалу осей, додати або видалити осі другого рівня або змінити положення осей.
Також в Excel доступні інструменти для налаштування зовнішнього вигляду графіка. Ви можете змінити кольори, шрифти і розміри елементів графіка, таких як лінії, стовпці або точки. Для налаштування зовнішнього вигляду графіка, виберіть графік, перейдіть на вкладку "Формат" і використовуйте різні інструменти форматування, доступні в стрічці інструментів.
За допомогою користувацьких налаштувань графіка в Excel ви можете створити графік, який найкраще відповідає вашим потребам та вимогам. Не соромтеся експериментувати та налаштовувати різні параметри графіка, щоб отримати найбільш корисну та інформативну візуалізацію даних.