Перейти до основного контенту

Як розшифрувати формулу Excel та дізнатися її значення

8 хв читання
1589 переглядів
Microsoft Excel - один з найпопулярніших і потужних інструментів для роботи з даними та створення таблиць. У Excel можна використовувати формули для виконання математичних операцій, обробки даних та виконання складних розрахунків. Часто виникає потреба розшифрувати формулу, щоб дізнатися значення, яке вона обчислює.Формула в Excel являє собою комбінацію математичних операторів, чисел, комірок і функцій. Вона може бути досить складною і важкочитаною, особливо якщо вона містить багато операцій і посилань на інші комірки. Для розшифровки формули можна використовувати кілька способів.Перший спосіб полягає у використанні вбудованої функції "Відобразити формули". З допомогою цієї функції Excel відображає не значення в комірках, а самі формули. Щоб увімкнути цю функцію, потрібно вибрати вкладку "Формули" в верхньому меню, потім натиснути на кнопку "Відображення формул" в групі "Аудит".Після цього всі формули в таблиці будуть замінені на їх текстове представлення.

Ще один спосіб розшифровки формули - використання функції "Визначити ім'я". Ця функція дозволяє дізнатися значення виділеної комірки, якщо вона містить посилання на іншу комірку, в якій знаходиться формула. Щоб скористатися функцією "Визначити ім'я", потрібно вибрати необхідну комірку, потім на вкладці "Формули" натиснути на кнопку "Визначити ім'я" в групі "Визначення імені". У появившомуся вікні буде відображено значення вибраної комірки з урахуванням усіх посилань і формул.

Розшифровка формули в Excel дозволяє краще зрозуміти, як вона працює і які значення вона обчислює. Це корисно при налагодженні та оптимізації таблиць, а також при роботі зі складними обчисленнями та аналізом даних. Використовуйте описані вище способи, щоб легко розшифровувати формули і швидко знаходити їх значення.

Що таке формула Excel?

Формули в Excel використовуються для автоматизації математичних розрахунків та аналізу даних. Вони дозволяють користувачам виконувати складні обчислення, створювати зв'язки між різними осередками, фільтрувати та сортувати дані, а також створювати звіти та графіки на основі отриманих результатів.У формулі Excel можна використовувати різні функції, такі як SUM (сума), AVERAGE (середнє значення), MAX (максимальне значення), MIN (мінімальне значення) та багато інших. Ці функції дозволяють обробляти великі обсяги даних і виконувати складні операції без необхідності вручну вводити кожне значення або виконувати математичні дії по частинах.Для розрахунку значення формули в Excel необхідно натиснути клавішу "Enter" або "Return" після її вводу. Програма автоматично виконає всі необхідні обчислення та виведе результат у відповідну осередок. За необхідності формулу можна відредагувати або видалити, а також копіювати та вставити в інші осередки або документи.Формули Excel є потужним інструментом для роботи з даними та аналізу інформації. Вони допомагають автоматизувати процеси, прискорити обчислення і покращити точність результатів. Розуміння принципів роботи з формулами Excel дозволяє користувачам використовувати програму більш ефективно та успішно розв'язувати різні задачі.Розшифруємо формулу Excel і дізнаємось її значення.Першим кроком для розшифровки формули є використання функціоналу Excel під назвою "Попередній перегляд формули". Щоб переглянути формулу, достатньо виділити осередок з формулою та подивитися на рядок формул у верхній частині вікна програми. У цій стрічці буде відображена формула в текстовому форматі.Якщо формула містить посилання на інші осередки, то замість значень у попередньому перегляді ви побачите посилання на ці осередки. В такому випадку для розшифровкиформули потрібно переглянути значення клітинок, на які вона посилається.Коли формула містить кілька функцій та операторів, її розшифровка може бути складним завданням. В таких випадках корисно використовувати функцію "Перевірка помилок", яка дозволяє переглянути результати проміжних обчислень. Для цього потрібно вибрати клітинку з формулою, натиснути правою кнопкою миші та вибрати "Перевірка помилок" з контекстного меню. На екрані з'явиться вікно з проміжними результатами виконання формули.Також можна скористатися функціоналом Excel для обчислення формул. Для цього потрібно виділити клітинку з формулою, перейти на вкладку "Формули" в верхній частині вікна програми та натиснути кнопку "Обчислити значення формули". В результаті буде відображено значення формули.Використовуючи представлені методи, ви зможете розшифрувати формулу Excel та дізнатися її значення. Це допоможе вам зрозуміти, як працює формула таправильно інтерпретувати її результати.Як використовувати формули в ExcelВідкрийте нову або існуючу книгу Excel.Виберіть клітинку, в якій ви хочете використовувати формулу.Вводячи "ПЕРЕВІРКА", ви можете перевірити, чи є в формулі синтаксичні помилки. Якщо функція повертає значення "ІСТИНА", то є помилка в формулі, вам потрібно знайти і виправити цю помилку.2. Перевірте посилання на клітинки:Іноді формула містить посилання на клітинки, які були видалені або переміщені. У такому випадку формула може видавати помилку. Перевірте посилання на клітинки і переконайтеся, що вони вказують на правильні значення.3. Перевірте значення в клітинках:Якщо формула використовує значення з інших клітинок, перевірте ці клітинки на коректність введених даних. Некоректні значення можуть призводити до неправильних результатів формули.Використовуйте коментарі:В Excel можна додати коментарі до формули, щоб допомогти вам зрозуміти, що вона робить. Коментар може містити пояснення або приклади, які допоможуть вам визначити правильність формули. 5. Спробуйте змінити формат клітинки:Іноді формула може повертати неправильний результат через неправильний формат клітинки. Змініть формат клітинки на відповідний тип даних, щоб впевнитися, що результат формули відображається правильно. Слідуючи цим порадам, ви зможете перевірити правильність формули та виправити можливі помилки. Пам'ятайте, що в Excel є безліч функцій та інструментів, які допоможуть вам у роботі з формулами та виявленні помилок.